【摘 要】由于缺乏合理规划，高职院校图书馆信息化平台建设中成本制约存在着诸多弊端，本文探讨寿命周期成本在信息化平台建设中的应用，以力图寻求提高资金运作效率的方式。
【关键词】寿命周期成本LCC；高职院校图书馆；信息化平台
0 导言
近年来随着国家产业结构的调整，对技能型人才的需求大幅增长，因而对高职院校的内涵建设提出新的挑战。图书馆作为高职院校内涵建设的关键环节之一，肩负着提升教学手段和优化教学资源的重要作用。信息化建设是现代高职院校图书馆建设的核心内容，究其理由则是通过打造信息化平台可以避开传统图书馆功能中的诸多弊端，提升资源存储、共享效率。然而高职院校图书馆信息化平台构建过程中仍然存在着许多突出理由，例如：在经费限制条件下，无法有效配置资金，不能做到“好钢用在刀刃上”[1]；由于网络建设项目配置不合理，导致数字资源共享阻隔[2]；虽然投入巨大，但是由于建设资金错配，导致运转效率低下。解决这些理由的可行途径之一就是在信息化平台建设过程中引入成本制约管理，提高资金投入产出比，提高信息化平台的运作效率。
1 高职院校图书馆信息化平台建设环节分析
高职院校图书馆主要承载着数据存储、资源共享、教学科研服务、个人资源服务以及馆际交流等功能。为实现这些基本功能，图书馆信息化平台建设可分为硬件资源建设和软件资源建设两部分。硬件资源建设包括构建局域网、Inter网网络平台、配置分布式数据服务器、建设数字阅览室、配置查询机系统、构建图书馆客户端、配置专业机房及其他办公自动化系统设备等内容；软件资源建设内容包括图书管理系统 OPAC、操作系统、Web 服务器及路由器设置与维护、数据库系统、邮件服务系统、数据库远程访问系统、办公系统、数字化软件平台、各类电子资源、外购或自建特色数据库等。
随着信息化程度的提升，高职院校图书馆已经开始逐步尝试在门户网站中增加各类开源软件、形成特色文献数据库、组建精品资源共享课资源库、学科化服务平台、读者互动社区、BBS公告以及网上工学结合平台、学科数据库、个人数字图书馆、师生个人博客、Wiki百科搜索等知识拓展服务应用，重点逐步转向面向 Web的交互式信息服务。
建设数字阅览室的时候，应考虑采用硬件式还原保护卡型一机体电脑，这样可以有效避开资源上传和下载过程中病毒感染局域网用户。借助一卡通和机房管理软件实现机房自助式服务，提高书刊流通速度和借还效率。为了贵重书籍防盗等理由，引入视频监控及报警系统以降低数字阅览室管理成本。
2 根据LCC规划高职院校图书馆信息化平台的建设
2.1 LCC的概念及阶段划分
LCC（Life Cycle Cost 即寿命周期成本）是指项目从投入建设期开始到报废处置结束的整个发展过程中所涉及的全部成本。20世纪 80年代初，国外一些学者首先提出了寿命周期成本概念[6]。应用寿命周期成本对项目进行管理的目标是保证项目重点建设环节得以满足情况下，项目全寿命周期内总造价的最小化[7]。寿命周期成本管理是一种实现项目全寿命周期，包括建设期、运营期和报废期等阶段总造价最小化的策略。它综合考虑项目的建设成本、运营成本及报废回收残值等因素，从而实现项目寿命周期内的最优成本决策，以便在确保质量及满足使用功能的前提下，有效实现降低项目整体成本的目标。
高职院校图书馆信息化平台建设的寿命周期成本的产生可以划分为以下几个阶段：投资决策阶段、设计阶段、工程实施阶段、运转及维护阶段和未来报废阶段。
（1）投资决策阶段
投资决策阶段构建成本包括了必要的前期调研、考察等费用，项目投资评估及可行性调查等环节产生的费用，必要的准备费用及设备购置订金等成本。
（2）设计阶段
设计阶段构建成本包括场地施工设计费用，交互式网络拓扑结构设计费用，数据库存储结构测算费用，网页源代码设计费用等相关成本支出。
（3）项目实施阶段
项目实施阶段构建成本包含招投标及施工这两个阶段的各种成本。在进行评标时，应当采用性价比最优招标办法或者功能相近情况下，总价最低招标办法。在施工阶段主要成本有各类设备硬件、软件投入成本等。
（4）运转及维护阶段
运转阶段成本主要产生在设备折旧费用，人工管理成本、技术专利权使用费用，数字资源购买费用，文献库建设成本，网络运转维护费用等。
（5）报废阶段
由于设备自然老化和技术升级等因素，图书馆信息平台也将面对报废阶段。这一阶段的成本主要产生在未来技术接口不兼容等理由带来的软件重新设计，以及报废旧电子设备的清理费等。
2.2 寿命周期成本的计算策略
高职院校图书馆信息化平台建设的整体寿命周期成本计算应当涵盖寿命周期内所有发生成本的环节。应当按寿命周期结构分解，从基本成本单元起逐项将整个信息化平台在LCC内的所有成本单元累加起来。因此，有如下的理论模型：
在实际操作中，如果考虑到时间价值、设备需求变动、市场变动等因素，又可以得到根据建设项目的规划成本、运营成本、维护成本以及残值等为依据的全寿命周期成本计算模型：
其中，C0是初始成本，主要是投资决策阶段的各项投入成本；O是运转成本，主要涵盖设计阶段、项目实施阶段以及运转和维护阶段中发生的各种成本，诸如：设备购置成本，特色数据库建设成本，数据资源购买成本等；M是维护成本，主要包括设备维护成本，网络运转维护成本等；T是整个寿命周期；t是时间变量，t的范围在[0，T]；i是折现率；n是折现期；PVIF是折现系数；S是项目残值。
上述模型的不同阶段中，成本单元对LCC的累计影响程度呈现递增速度减缓趋势。实际发生的成本累计则呈现出前期变动幅度较低，中期变动幅度较大，后期变动幅度再次较小的趋势。变动情况如下图所示：
针对上述不同环节的重要程度，可以采用成本敏感性分析以确定不同成本变动对LCC的具体影响百分比程度。即考虑到特定某个成本单元的不确定性因素，逐一将该成本单元的不确定因素在乐观与悲观值的范围内以一定的百分数变化，其它成本单元的不确定因素相对固定为可能值，计算出LCC对该成本单元的敏感程度。
3 结论及作用
在高职院校图书馆信息化发展过程中，建设适合本校实际情况的信息化平台对人才培养工作至关重要。通过引入寿命周期成本系统，可以保障在信息化平台建设中实现在满足师生需要的基础上投入最小化，从而极大的提高有限财政资金的投入产出效率。由于LCC不是单一方面或时间段的成本制约管理，而是贯彻于整个信息化平台建设中，因此成本制约上具有系统性、全面性、连续性。因而能较为客观准确的起到成本监控作用。通过LCC模型，能够反映出全寿命周期涉及成本单元。因此，能够开展成本项目的敏感性分析，通过把握项目敏感程度以达到重点因素排查和分析的效果。高职院校图书馆信息化平台建设中开展寿命周期的成本制约，对于高职院校与师生来说，有利于应用技能型人才培养的顺利实现和教学水平的提高；对于国家来说，不仅保障教育资金投入的合理有效，同时有助于高等职业教育的长远发展。
【参考文献】
[1]李英杰.高校图书馆信息化建设所面对的困境及策略[J].黑河学刊，2009（8）.
[2]高玉琴，覃燕群.高校图书馆信息化建设状况及策略[J].甘肃高师学报，2011（16）.
[3]Dovi， Sebastian F. Total Cost management of US National Health Care [J]. Cost Engineering，1994，36（11）：65-76.
[4]王英，方淑芬，吕文元.技术进步条件下设备经济寿命分析[J].东北农业大学学报，2007（1）.
[责任编辑：曹明明]
分析寿命周期成本在高职院校图书馆信息化平台构建中应用
更新时间：2024-04-04
作者：用户投稿
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