探索高职院校图书馆馆员激励理由

更新时间:2024-01-15 作者:用户投稿原创标记本站原创
[摘 要]目前高职院校图书馆馆员激励存在诸多理由:以粗放管理为主,一岗多职、一职多能现象依然存在;管理者存在误区,激励缺乏针对性和差异性;馆员结构、素质与时代要求不相适应;氛围营造较差,职业发展规划、培训等机会欠缺。为调动馆员的工作积极性、主动性,改善激励方式就显得尤为必要。通过物质激励、精神激励、理想与目标激励、决策参与激励、人才培养激励、差别激励和文化氛围激励等多种激励方式,激发馆员的活力和状态,推动图书馆的健康、可持续发展。
[关键词]]高职院校图书馆;馆员激励;理由;激励方式
激励是现代管理中常用的重要策略,它对于调动人的积极性和主动性、提高人的文化素质、增强组织的凝聚力具有重要的作用。馆员是图书馆的核心和灵魂,对馆员进行激励是图书馆实现有效管理的重要环节,是图书馆事业健康发展的关键。随着高职院校规模的日益扩大、计算机网络技术和新媒体的广泛应用,高职院校图书馆馆员的负荷越来越重,其状态、情绪、积极性大打折扣,其安全需求、社交需求、尊重和自我实现需求得不到有效保障,如何提升馆员的需求层次,如何调动馆员的工作热情、积极性,如何使馆员的活力和状态达到最佳,如何最大限度的提高图书馆的业绩和形象,成为摆在高职院校领导和图书馆管理者面前的重要难题,运用激励难题不失为一种好的解决办法,在当前情形下,显得尤为重要。

一、高职院校图书馆馆员激励存在的理由

在实际工作中,许多高职院校对图书馆重视不够,经费投入、制度建设、文献与数据库等多方面不足,管理者不善于对馆员进行激励,对馆员的个体差异和不同需求缺乏深入了解和研究,重视硬件建设和读者服务,软件建设方面比较欠缺,在馆员激励中存在许多理由。

(一)图书馆以粗放管理为主,一岗多职、一职多能现象依然存在

目前,高职院校图书馆规模一般较小,其图书藏书量和各类数据库相对较少,馆员人员较少,分工不明确,各部门、岗位设置交叉较多,各部门、岗位大多是一岗多职、一职多能,多数馆员身兼数职,疲于应付,馆员满意感、幸福指数与尊重、自我发展需求较低,对馆员考核平均主义相对严重,无法体现馆员差异,无法调动馆员工作积极性,此种粗放式管理与馆员激励不相适应,严重阻碍了图书馆的创新发展、馆员自身的发展。

(二)管理者存在误区,激励缺乏针对性和差异性

许多高职院校图书馆管理者对激励的重要性认识不足,仍采用传统管理模式,忽视馆员的个体差异、需求特征,缺乏与馆员的深入了解沟通,对不同年龄、不同学历、不同职称、不同职务馆员的需求了解很少,对馆员以物质激励为主,精神激励、培训激励、参与激励等深层次激励采用不够,激励方式单

一、差异性不明显,效果不显著,公平性、透明性不足。

(三)馆员结构、素质与时代要求不相适应

当前高职院校图书馆馆员中教工家属占有相当比例,馆员总体年龄偏大,学历、职称高的馆员较少,馆员的整体结构、素质不高,而且随着网络信息时代的发展,对馆员的专业知识、外语水平、创新能力、信息处理能力都提出了更高的要求,然而馆员的知识素质、能力素质、创新素质、信息处理素质不高,差距较大,影响和制约着图书馆的持续发展。

(四)氛围营造较差,职业发展规划、培训等机会欠缺

伴随着高职院校办学规模的扩张,图书馆也在硬件、纸质文献和电子文献等方面快速发展,然而图书馆的文化氛围营造、软件建设却没有跟上来,图书馆的环境、服务、制度、文化生活仍处于传统管理模式中,环境缺乏特色、新意,读者服务质量、效率不高,一系列规章制度不健全,规范约束性差,馆员的积极性较差,学习氛围薄弱,文化生活较少,馆员的认同感、归属感、使命感、成就感不强,团队凝聚力、战斗力尚需进一步提高。同时,图书馆缺乏对馆员的长期发展规划,没有对馆员的职业发展规划进行系统设计,“没有根据馆员的特点进行合适的工作任务设计,没有对馆员的特长、性格特点及专业能力做过任何分析,只是依据传统模式分派工作”,[1]最后使多数馆员的培训、晋升机会很少,即使有培训机会,培训内容针对性不够,培训工作零散、随意,缺乏连续性和相关性。

二、高职院校图书馆馆员激励方式探析

目前,高职院校图书馆激励方式相对单一,激励效果不佳,激励制度不健全,已不能适应网络信息时代的发展需要,已不能有效调动馆员的工作积极性、主动性。因此,有必要对其激励方式进行分析,改善激励方式,增强激励的内生动力与外延空间。

(一)物质激励

物质激励是指通过物质刺激的手段鼓励员工工作,如发放工资、奖金、津贴和福利等方式。[2]它是调动馆员积极性的重要方式,目前已在许多高职院校图书馆开始实施,但其公平性、透明性受到质疑,因此有必要建立公平、公开的薪酬体系,明确不同学历、不同职称、不同职务馆员的绩效津贴、岗位津贴及年度薪酬增长方案,设立研究基金,鼓励支持馆员开展学术研究,辅以灵活的奖金福利制度,对工作能力强、考核优秀、创新意识强的馆员进行物质奖励和业务补助,增强激励效果。

(二)精神激励

精神激励主要包括情感激励、荣誉激励、榜样激励、表率激励等。情感激励是指管理者以平等、关心的姿态与馆员相处沟通,了解馆员的不同需求,解决馆员在工作、生活、学习和发展上的困难,信任馆员的能力和态度,运用赞扬等方式鼓励馆员,营造和谐的人际关系和良好的工作氛围。荣誉激励是管理者以多种形式对馆员的努力、贡献和态度进行表彰奖励,如发放荣誉证书、张贴光荣榜、推荐参选校级及以上社会荣誉、在校内外媒体上宣传馆员的突出事迹等,并对工作能力强、考核优秀、创新意识强的馆员给予晋升前景激励。榜样激励是通过各类评优活动,树立先进典型,宣传报道先进典型的事迹,为其他馆员树立榜样。表率激励是指管理者以身作则,从工作能力、管理策略、职业意识等方面赢得馆员的尊重,善于接受馆员的合理倡议,公平公正地对待馆员、处理事务。

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