探索探析有关外资企业财务内部制约系统

更新时间:2024-01-24 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:建立健全外资企业财务内部控制体系,对于加强企业财务内控的整体水平、充分发挥财务内部控制的基本职能有着重要的作用。本文结合外资企业财务内部控制体系内容及现状,探讨其优化策略。
关键词:外资企业 财务内部 内部控制体系
一、前言
世界经济一体化快速发展的新时期下,外资企业不断壮大并已经成为我国工业企业的重要力量。随着信息技术的发展、应用和普及,外资企业的未来发展也面临着很多挑战和不确定性。外资企业作为以盈利为主要目的的经济组织,面对日益复杂的经营竞争环境,财务内部控制成了提高外资企业经济效益、增强竞争力最核心的环节之一,并成为贯穿企业日常管理工作中的主线。相较于多数国内企业,大多外资企业在财务内部控制体系方面一直做得比较完善,它们拥有先进的财务内控管理理念和制度,职责分工明确、工作效率和质量较高,但并不意味着外资企业财务内部控制工作已经到了无懈可击的水平。因此,有关外资企业财务内部控制体系探析,分析外资企业财务内部控制体系现存优、缺点以及优化完善策略是许多企业关注的重要问题。

二、外资企业财务内部控制体系及基本现状

(一)外资企业财务内部控制体系概述

企业财务内部控制,是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,通过一系列控制制度、方法、措施及程序而组成的,为保证企业经营的效率效果、现行法规的遵循以及经营目标的实现等目的而提供合理保证的过程。而外资企业进行财务内部控制最主要的目的就是实现“股东财务最大化”[1-3],这一目标贯穿于企业经营、管理和发展的各个环节中,成为外资企业进行内部考核及确立内部评价指标的基准,涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、信息与传递以及自我检测等方面。
根据外资企业财务内部控制的目标,其工作内容包括:资产控制(包括货币资金的控制、实物资产的内部控制、收付款项的内部控制等)、会计记录控制以及资产保护控制三个部分。每一项财务内部控制工作相互独立又有联系,资产控制可以有效保证企业资金链的完整,会计记录控制则可保证会计信息反映及时、准确、合法,而资产保护控制直接影响着外资企业的收益水平和利润层次。

(二)外资企业财务内部控制体系的基本现状

目前,绝大多数外资企业重视财务内部控制体系的建立且已形成诸多优势,主要表现在:一是“实现股东财富最大化”财务目标明确,,拥有良好的内部控制环境。二是外资企业注重预算管理、内部控制和业绩评价环节,将内部控制作为财务规范化管理活动的一项日常性重要工作来开展。三是注重人力资源,对员工进行统一的培训,提高员工在所在财务岗位上所需的技术和技能,为财务内部控制体系注入新鲜血液。四是不断创新内部控制,外资企业结合公司实际情况,密切关注国际上新的管理理论和管理成果,逐步形成一套科学高效的内部财务控制机制。外资企业在财务内部控制方面的优势值得我国许多企业学习和借鉴,但也应区别对待其暴露的问题,主要包括:外籍主管对中国的财务制度等相关法律法规缺乏必要了解,企业财务主管权力过大、部门间缺乏流畅的沟通及有效牵制和监督;外资企业财务内部控制制度体系不够完善、执行力不足等。例如,2006年西门子腐败案件的尤其显示出外资企业财务内部控制体系中的不足。

三、外资企业财务内部控制体系优化策略

针对上述外资企业财务内部控制及基本现状的分析,外资企业有必要根据现有财务内部控制目标和控制内容,在发挥其财务内部控制体系优势的基础上,不断采取优化策略发挥财务内部控制的基本功能,为此提出以下针对性优化策略。

(一)对财务内部控制的基本架构进行调整

调整企业财务内部控制的基本架构是外资企业进行财务内部控制制度体系的构建的基础。外资企业需要做好几个方面的工作:一是合理分配财务控制权限。财务控制权是外资企业财务内部控制制度制定的基础条件,外资企业必须对其进行合理分配,避免权利高度集中和过于分散;二是科学设置财务内部控制机构,这是外资企业做好调整企业财务内部控制的基本架构的先决条件。外资企业有必要结合企业实际情况设置财务内部控制机构,确保财务内部控制体系中的各项工作落实到实处,推动财务内部控制工作开展。三是建立健全财务内部控制制度。外资企业必须结合不断发展变化的市场环境和企业内部财务控制制度的特点,来制定和完善财务内部控制制度,为财务内部控制制度体系下的各项工作提供制度保障。

(二)发挥和完善财务内部控制已有优势

外资企业的财务内部控制体系在创新的同时,还要继续坚持和完善已有的优势。一是继续坚持高度统一的内控目标,继续将“股东财富最大化”作为统驭整个财务管理工作的核心,在实际工作中,外资公司要真正把这个理念贯彻和在各个环节,消除内部管理种种理念差异,使公司管理层与投资者相互理解、相互信任,才能有助于财务管理工作在整个经营管理中的定位。二是继续坚持和完善科学合理的财务管理体制,优化企业内部的控制环境。外资企业要根据实际生产和市场状况,用长远的发展眼光不断完善与自身相适应的财务管理模式。例如有的外资企业分权程度比较高、子公司拥有较多的自主权,则通过成立财务工资来管理各子公司的资金效率,而那些拥有较高的集权程度的外资企业,资金转移的成为较低廉、与子公司资金往来较为便利,则适合建立财务结算中心。三是继续重视预算管理、内部控制和业绩评价三大环节,外资企业应更加注重三者的整体性和衔接性,努力建立一个完整的财务循环,严格监督着企业各项财务活动的合理性和合法性,强调所有经营活动的财务后果。四是继续对员工统一培训,不断优化内控管理人才队伍。外资企业应越来越重视财务人员的定期强化培训工作,重点加强新员工、基本业务、继续教育以及职业发展这几个方面的培训工作,并完善人才培养和聘用机制。
(三)构建统

一、全面的财务内部控制体系

构建统一、全面的财务内部控制体系,才能提升外资企业财务内部控制工作的系统性和完整性。目前,许多外资企业的财务内部控制体系不全面,单一集中在事前、事中或事后环节,未形成一个整体。因此,在实践中,外资企业需要在事前、事中和事后三个层次上构建统一、全面的财务内部控制体系,才能保障外资企业财产上的安全性、完整性、合法性和效益性。由于外资企业生产经营话动同样存在不确定性和相应经营风险,企业构建财务内部控制体系时还需完善内部人力资源风险防范体系和危机处理机制,对事前、事源于:免费论文网站www.808so.com
中、事后分别强化和完善防范监控机制,及时发现外资企业中的潜在风险并时研究相应的对策。例如,企业对已发生的财务问题,可在事后进行适当的内部控制,采取对实践性较强的活动进行考评和评价,为之后潜在的财务问题提供参考和借鉴。构建统一、全面的财务内部控制体系还包括强化财务内控的审计监督力度。外资企业一方面要加强会计律师事务所、审计师事务这些外部事务所对企业财务内部控制的审计和监督,另一方面建立相应的审计监督部门,对自身财务内部控制行为进行规范,优化与完善监督团队进行,保证财务内部控制的整体水平的提高。
四、结语
综上所述,外资企业财务内部控制体系有着其独特的目标和内容和诸多优势,值得我国许多企业学习和借鉴,但同时,我们还应区别对待其暴露的企业财务主管权力过大等问题,在多变的市场环境下,外资企业要不断采取对财务内部控制的基本架构进行调整、发挥和完善财务内部控制已有优势等优化策略,才能发挥财务内部控制的基本功能,提高企业财务内控的整体水平。
参考文献:
徐传超.关于外资企业财务内部控制问题的几点思考[J].中国外资,2012(3):186-187
王海军.外资企业财务内部控制规范化管理评价之我见[J]中国总会计师,2011(3):94-95
[3]肖红英.外资企业财务内部控制体系探析[J].中国外资,2012(6):91-92

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