本站原创关键词：会计档案；档案管理；财务管理
一、会计档案管理概念分析
要想明白什么是会计档案管理就一定要先弄清何谓会计档案。简单来说，会计档案是一些单位，例如事业单位、企业、国家等等，在正常服务运转的过程中，形成以及保留下来一些与经济有关的历史记录，如会计的凭证、账目、报表等等，还包括专业型的资料。会计档案是针对企事业单位在一些经济业务以及财政情况方面最客观直接的体现，在经济活动的整个过程中都扮演着非常重要的角色，同时，会计档案管理也是企事业作出决策所要用到的参考及凭据。一般具有内容含量大、专业性强以及正确度高的特点。正是因为会计档案的重要，所以其管理工作的重要性也渐渐显现出来。由此可见，会计档案管理指的就是会计凭据、账目、报表等内容的管理。
二、会计档案特点、作用
1.会计档案特点会计档案因为是国家档案的重要组成，也具有国家档案的特点，如记录性、价值性、信息性等等，但会计档案和一般国家档案不同，例如，具有特殊业务及对象档案有着自己的特殊性：
第一，来源广泛。会计档案独立且可自己进行会计核算的单位，只要满足独立核算特点的企业即可制作会计档案，因此在来源上具有广泛性。
第二，内容专业。会计档案是企业、单位运用会计策略核算并整理出记录企业、单位经济活动的各类档案。所以，相对于普通档案而言，具有会计独立的手段、内容，会计档案一般是直接和企事业经济情况有关的，因此在内容上具有专业性。
第三，形成过程严格。会计档案形成过程是通过企业或单位采用独特会计模式，例如记账、登记、核算等形成，是对企事业单位经济活动完整性记录，更是对企事业的管理、监督。因此会计方案形成过程具有严格性。
2.会计档案作用
在作用方面主要体现在如下几个方面：
第一，上市公司通过会计档案对于股民、大众展示公司内部真实情况，包括运营情况、经济活动等等。
第二，企事业在对外进行投资、融资时，需向有关部门报务，提供这几年的经营情况、会计数据等等，这些都需要在会计档案中进行查找。
第三，企事业出现的腐败、贪污等情况时，司法部门查找凭据时就是根据公司或单位的会计档案。
第
四、国家统计部门在进行有关统计时，其使用统计数据也来源会计档案。
会计档案还具有记录数据情况等可以为企业或单位以后发展提供根据，同时伴随社会、经济发展，会计档案作用也变得非常复杂。因此，在会计档案重要作用的基础上，一定要加强对会计档案管理，只有确保会计档案管理水平才可最大限度发挥会计档案的作用，才可为各部门、单位提供真实及品质质量高的信息。三、当前企业会计档案管理所存在的理由
1.未构建会计档案管理制度现行的会计档案管理制度是《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），要求各单位构建会计档案的保管、归档、阅卷、销毁等管理方面的制度，部分单位对这些的重视度不足，未能按照规定构建会计档案管理制度。部分企业虽已构建了会计档案的管理制度，但其体系不完善。尤其是刚成立的企业，在会计核算方面也缺少规范性，会计人员没有多少经验，在档案管理更是空白，无法确定会计档案要如何保存会计档案管理存在的理由与策略由提供海量免费论文范文的www.808so.com,希望对您的论文写作有帮助.，有的企业是只要完成上一个年度的企业所得税汇算进行清缴之后就将上年度账进行销毁，给日后的查账带来很大的影响。
2.对会计档案范围不明确
《会计档案管理办法》已规定了会计档案范围，明确指的是会计凭据、会计的账止、财务报表等会计核算专业材料等等，都属于会计的档案中。但是，一直到现在仍有财务人员对这些内容的了解不建全面，在实际工作中未能掌握好哪些是会计档案的范围。有的企业更是模棱两可的设置了企业档案室和会计档案室。但是对材料的保存分工不明确，相互交错。如果一下无法找到会计的档案资料就开始相互推卸责任。
3.管理档案人员素质过低
当前，很多的企事业单位未有专门的财务档案管理人员，缺少相关的档案管理工作经验。对财务档案归档的标准、范围等分不明白，也弄不清档案的根本操作流程与程序，让整理出的财务档案案卷质量不足，装订也不规范，更加无法确保档案的安全以及完整性。
4.工程流程不规范
一个企业设置财会档案管理机构，是工作当中所必要的，同样也是法律所要求的。但是，在实际的财务档案工作中，存在很多不规范以及有待完善的方面。比如很多企业并未设置此机构、档案工作人员是非专业人员等。同时，财务会计的档案甄别、销毁工作都不受到关注。很多单位会计凭证以及会计财目等只做归档工作，不做甄别鉴定，更不做销毁方面的工作。因为工作零散，管理环节的不集中导致档案管理工作的不规范，设施也不科学、完善，从一定程度上影响了档案整体工作效果、质量。
四、优化会计档案管理工作的策略
1.构建完善的制度会计档案的数据在还没有打印成为文本形式之前需要妥善保存，对副本也要进行保留，银行的存款日志、总分类账、记账凭据表等进行打印，同时根据审计、税务等部门的有关需要对报表和账目及时进行打印，同时根据有效存放和有序整理出相关需求。同时根据使用等要求构建起会计档案管理的分权制度、多用户制度，以此来减少人力修改的可能性，提升电子档案的管理安全性。构建并落实会计档案管理工作各类责任制度，对每人的责任进行明确，同时在理由发生之后，需要进行严格责任追求。会计档案管理存在的理由与策略由专注毕业论文与职称论文的{#GetFullDomain}提供,转载请保留.