本站原创【关键词】毕业生人事档案 信息化管理 障碍
引言
高校信息化水平的迅速提高，对高校毕业生档案管理工作也提出了新的挑战，原有的单一的管理模式已经很难适应现时档案工作的发展要求，因此高校毕业生人事档案信息化管理是高校档案管理方式改革的。
档案信息化的涵义档案信息化是指档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经过系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源共享的过程。
一、档案信息化管理的主要理由
高校领导对档案信息化的意识有待加强。有的学校的领导对档案管理信息化工作的程度还不够，没有真正从战备的认识档案管理信息化的和作用，导致了疏于指导、政策上不予倾斜、经费上不愿太多的支持等理由，使档案信息化一句空话。（1）档案信息化建设的前提是档案信息的规范化、标准化，即用共同的信息技术和信息语言组织档案信息。档案信息化建设主要面对的是数字化的档案信息，这就从数字化档案信息的著录、保护等方面入手，制定新的标准来规范工作实践。而我国目前关于档案信息化建设还没有一致的标准。
（2）用人单位的信息化素质亟待提高。在信息技术发展的今天，还是有用人单位因循守旧，利用档案的观念停留在以前的手工时代。他们还没有从传统的纸质档案模式中走出来，从心理上排斥、不接受“信息化”，认为纸质档案更为直观，更为可靠。
（3）维护档案的真实性和完整性，是保证电子档案凭证价值的根本点。由于高校档案信息化建设使得档案资源最终以电子档案形式存在，而电子档案从形成、传输到存储计算机及其相关设备实现的。而现有的高校信息安全保障体系还存在很大的漏洞，地加以改善，以维护毕业生人事档案信息的安全。以上种种表现，说明我国高校毕业生人事档案管理信息化的进程还举步维艰。
二、档案信息化管理的策略
（1）完善档案政策法规，建立统一的标准为了保障档案信息化目标的实现，政府制定相关的规章制度，保证档案信息化建设可持续、稳步向前发展。，须指定网络查询、利用档案数据信息的权限管理办法以及安全管理协议等。其次，在信息技术手段能够确保数字化档案的真实性的前提下，电子档案的法律凭证作用也应该承认，相关法律举证条款也应该相应进行修改，各行各业涉及的法律凭证体系和制度都要转变，以此来保证档案凭证作用的有效发挥。再次，要完善信息安全法规，建立信息安全标准。完善的档案信息安全法规是保障档案信息安全的基石，只有不断制定和完善档案信息安全法规，才能更好地维护档案信息的安全。（2）开发专门的数字化工具。为了维护档案信息的安全，高校除了要严格执行国家及高校颁布的有关信息安全的法律、法规和标准外，还建立和完善各类信息资源安全保障体系，采取有效的措施对数字化档案资源进行安全管理和维护，有效地应用身份认证、识别、文件加密、安全审计、病毒防护、权限限制、防火墙、安全备份等安全技术，确保档案信息资源的安全、有效和网络系统的正常运转。
（3）提高档案信息动态更新。电子信息的内容具有动态数据库这一特性，使得网络频繁更新。网络的更新将引起文件结构的转变；内在内容的更新，将引起信息内容的转变，使得现在看到的信息不同于上次看到的信息。电子文件保存系统是一个便于文件保存、检索、使用与处置的电子系统，文件在该系统内被收集、组织和编目，它制约着文件的产生、管理和处置。以电子方式保存档案是最理想的方式，它不仅能保证档案的完整，而且还允许多个用户同时访问，而且要比纸质档案更易检索，并可以提供更有效的存储方式。
（4）强化档案服务意识对于档案工作今后适应社会主义市场经济发展而言尤其。建立社会服务化体系的运作模式，建立档案组织，档案信息或信息中心作为网络服务机构和信息产品经营的主体，实现市场化服务，实现档案信息产品的价值；强化档案信息的各项服务功能和环境，树立为社会广大利用者服务的思想，改善服务环境，完善服务手段，提高服务的速度和质量，使得档案信息能够被充分利用，实现档案信息化建设的最终目的。其次，加强档案机构体系的合理设置，建立一支具备档案理论基础知识、较高专业素质和现代信息技术人才队伍，是充分开发利用高校毕业生人事档案信息的组织保证。因此，配备相应专业梯次的档案人才队伍，提高现有档案管理人员的素质，注重业务能力的培养，特别是信息技术的培养，定期举办各类岗位培训班，邀请专家、学者讲学座谈，及时了解现代科学和档案学领域发展的新成果、新动态，更新档案人员的知识结构，提高档案工作人员的工作技能，推动档案人员服务意识的增强。
三、结束语
高校毕业生人事档案信息化建设没有现成的经验可供参考，应善于在实践中总结经验、吸取教训，理论与实践并进，不断推动高校毕业生人事档案信息化建设稳步向前发展。
【参考文献】
[1]梁世承. 略谈高校档案信息化建设的目前状况与策略. 南宁师范高等专科学校学报，2004（6）.
[2]唐宝莲. 档案信息化、数字化、网络化及三者的关系. 科技档案，2006（3）.