本站原创关键词：Excel软件；数据管理；数据分析
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一、Excel在财务管理中应用的国内目前状况
随着经济的快速发展，企业对财务管理的要求越来越多元化，一般的财务软件无法满足所有的要求，而Excel就可以满足一般软件无法满足的要求，例如表格文件格式的设置、数据管理功能、数据分析功能、还有基本的预测决策和固定资产折旧等，都可以比较方便的实现。另外Excel也是比较经济的，对中小企业来说也没有经济负担，所以Excel的应用还是比较普遍的，但有些特殊功能应用的较少。二、Excel的概述
(一)Excel的概念
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的管理、数据分析和辅助决策操作，广泛地应用于财务管理、统计数据、金融等众多领域，主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作。(二)Excel的特点
Excel具有强大的表格处理功能、具有绘图和图形处理功能、数据处理功能等，这些操作都可以通过菜单的提示来完成，另外Excel软件具有多种运算功能，尤其是函数的应用，通过调用函数来实现对应的功能，例如折旧的计提、净现值的计算、现值和终值的计算等。三、Excel在中小企业财务管理中的具体应用
(一)强大的表格功能
财务数据一般都是庞大而繁杂的，要想很好的管理这些数据，就需要一个完整的表格来存放数据的，EXCEL提供了表格处理的功能，在暗格的基础上，规范表格数据，根据需要录入字符或数字，再设置表格线、底纹等样式。(二)数据管理
1.排序筛选功能。当面对一个庞大的数据表时，工作人员可能更加希望看到某一系列的排序值，例如一季度的销售情况统计表，我们希望看到利润最高的产品是什么，那么就可以按利润字段进行排序；当我们关注的数据只是其中一部分，那么就可以使用筛选功能，通过设置条件进行筛选，在原表中可以进行自动筛选，也可以通过高级筛选保存到其他位置，这样方便打印查看。2.分类汇总。分类汇总功能是在排序的基础上实现的，因为软件在编辑时没有考虑到调用分类时的排序功能，所以在调用分类汇总之前要对分类关键字进行排序，在排序的基础上再进行分类汇总，这样的结果更能帮助数据的使用者查看某类商品的销售额或销售数量等相关数据。
3.数据表。数据表实际是数据表的另外一种表示方式，通过编辑数据表，可以帮助数据的使用者按照某个信息点进行分页或分项目来统计数据，对数据提供的信息看起来更加直观，而且更有可读性。
(三)数据分析
数据分析功能在实际应用中可能相对要少一些，但是在财务管理中是非常有用的，可以帮助财务人员进行预算，根据预算的数据进行决算，并为公司的整体运营做出一个有效的规划，而且还可以根据预算的放向选择不同的分析策略。1.单变量求解。财务人员经常会遇到想要达到某个目标值而求解与目标值相关的变量的值，例如公司一月份想要利润达到15000，那么其他相关量不变的情况下，销售量应该是多少，这种理由就可以通过调用单变量求解来实现。
2.规划求解。从上面的策略能够看出，其实单变量求解的理由相对是比较简单的，当目标值与多个变量有关时，单变量求解就无法实现了，这时可以调用规划求解来做进一步的计算，在满足一些条件的基础上，求解达到一个利润值或利润最大化时的产品产量，当然这种计算是建立在公式设立的基础上的，目标单元格和设立条件的单元格都要设置公式，当调用规划求解时系统自动在后台为计算一个达到目标利润的产品产量。
3.方案管理器。当我们为了达到一个利润值而计算其中一个变量时可以调用单变量求解，但是当预测多个利润值时不同变量应该达到的值，这时可以选择方案管理器，它可以通过多种方案供使用者查看，从每一个变量的变化情况和能否达到的变量值来选择最优方案，这样就弥补了前面单一求解的不足。
4.模拟运算表。当目标值对应的变量有一系列变化时，可以用模拟运算表的方式来解决，一个变量可以用单变量模拟运算表来实现，当两个变量对应发生一系列变化时，用双变量模拟运算表来运算。例如银行贷款年金的计算，一个人贷款可能希望看到在不同利率和不同年限的情况下的月还款额，以决定选择哪种利率和贷款年限，如果银行人员一个个计算那工作量就很大了，但是通过调用模拟运算表就可以一次计算出来，只是点击鼠标的理由，真的是很方便的，可见EXCEL在财务中确实可以减少工作人员的劳动量，也能提高工作效率。
四、结束语
目前，在Excel的应用方面国外学者侧重于利用Excel计算结果分析数据背后的经济作用，他们在Excel的应用上是将Excel软件作为其他理论的研究平台，希望利用Excel软件能更好的进行专题研究。在国内我们更注重利用Excel解决实际理由，只是关注结果的求解，对于研究的放向或经济作用，我们可能更加侧重于其他软件或一些财务管理的策略，如果我们想要用好这个软件的话，就应该更加深入探讨其计算得到的数据的作用。
参考文献：
[1]丁昌萍.Excel财务应用教材[M].北京：人民邮电出版社，2011.
[2]启典文化.Excel财务与会计应用[M].北京：中国铁道出版社，2014.
[3]吴保琴，许琴.Excel财务与会计管理[M].北京：中国铁道出版社，2013.
[作者简介]赵海兰（1971.10-），天津渤海职业技术学院财务管理工程系，副教授，从事会计电算化和电子商务的研究和教学工作。