探讨实施财务共享服务八大风险及管控策略

更新时间:2024-03-18 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘 要】目前财务共享服务已成为我国大型企业重要的财务管理模式,具有快捷的运作模式克服原有的财务管理效率不高且需重复投入的缺点。本文根据现代化企业的应用环境对我国企业管理产生的影响,探讨财务共享服务存在风险的管控策略。
【关键词】财务共享服务;风险;管控策略
共享服务产生于1990年的国际化跨国公司,主要是将现有经营职能转化为另一个具有半自主业务单元的合作职能,而且将企业作为开放市场进行公开投标竞争,同时设置可转换的管理机构,拓展集团企业的专项职能的业务。财务管理是企业管理的重要组成部分,企业经营的各领域、各环节都受到财务管理的影响。因此在竞争激烈的经济时代背景下,大力推动财务共享可为企业带来很大的效益。

一、财务共享服务的含义

20世纪80年代,随着经济全球一体化,公司规模扩张及机构的增长,致使成本增加,管控难度加大。在此背景下,财务共享服务应运而生。共享服务涵盖财务、物流、法务、人力等具有实现公司内部流程的标准化与简约化职能,与传统管理职能相比,具有更快的反应速度、更透明的信息环境、更低的实施财务共享服务八大风险及管控策略由专注毕业论文与职称论文的www.808so.com提供,转载请保留.运营成本,而且可减少管理所存在的风险,减轻高级管理人员的负担,并为企业降低成本,激发员工积极性,具有提高服务水准的高效管理模式。

二、财务共享服务的八大风险

目前无论法律因素、现代企业制度因素、流程因素等都会给现代企业财务管理带来一定风险,为完善我国财务共享服务模式,需要注意八大风险可能带来的隐患。
1.变革管理风险
财务共享服务作为一种全新的财务管理策略,会对单位的管理流程、企业文化、利益分配甚至决策方式造成影响,在推行初期会因信心不足导致变革存在风险。市场竞争激烈,每一位企业财务管理者都想迅速赢得成功,时刻想转变财务管理方式,会将原本的手工操作模式转向信息化、现代化的模式,而在转变中,如调整、修订等处理不当,会使变革发生质变,企业会因财务管理不当导致财务出现理由。
2.组织架构风险
财务共享服务中心的选择会受当地经济、政治因素影响,因此如何在组织运转得当的前提下找到适合财务共享服务中心的发展环境是决定成败的关键。领导要组织员工提高对组织结构的认识,不能视其为形同虚设,否则会导致企业经营失败,难以实现发展战略目标。在设计组织架构时,要根据内部机构的性质进行科学化的设计,重视权责分配合理,否则会导致机构重叠,职能矛盾,降低工作效率。财务服务共享是一种需要集中组织的模式,因此他需要借助共享服务中心与企业集团成员单位整体构建,并重新整理出集团与基层业务之间的业务关系,并将具备转变职能的财务人员进行集中,实现组织模式的有效共享,而在分离的组织形态下,会使财务部门的组织架构存在漏洞。
3.员工风险
高级管理层对实施财务共享服务的支持,以及各级别的管理层对此模式的认可程度会对组织层面造成影响。关于人员定位和与其他企业的关键业务合作是为推动企业的今后发展,而我国集团企业未来发展的表现形态是以产权清晰、政企分开、科学管理为先决条件的企业制度。若公司对员工教育、培训方案并没有针对性计划,难以应对变革出现的理由。而且一个企业的管理团队需要具有灵活思维能力,能应急处理各种突发状况。而疏于员工管理很容易导致人力资源部门之间的合作不合理进而使财务共享服务中心的员工配置不良。
4.文化风险
企业中出现文化差异会影响企业的价值观、传统文化观念产生变化,而且公司在不同环境下受到宗教、语言差异的影响会使共享服务体系出现沟通障碍。而沟通是变革成功实施的关键,如若出现障碍会为整个战略的实施埋下巨大的隐患。而身处于公司的员工们会因为对变革的不确定感,不适应财务共享服务中心,所以需要加强员工之间交流,互相了解彼此的文化背景,可以消除潜在的障碍,从而成为实施财务共享的推动力,文化的融合性很大一部分决定财务共享成功的几率。
5.系统风险
现在的财务共享服务是借助于IT与系统相互集成来实现的,将系统优化与设计会为共享服务的整个流程带来成功的运营。在信息技术下运用下主要风险存在于兼容性、存档、安全性、产能反应速度。IT与系统向集成具备相关实行流程来实现设计的影响,需要利用共享服务中心来实现成功运营通过信息技术与处理存档、产能、可测量性、安全性实现速度的相对应,用来防范风险。会计所集中的核算管理模式,针对于流程、系统具有较大的依赖性,会使整个流程都受到影响,并会放大整体信息失真的风险。在整个系统的中各业务的关联性会大大增加,造成每一业务环节受到影响。
6.资金风险
实施财务共享服务需要资金与人力的投入,资金主要是购买机器设备、支付软件运转和日常维护等费用。由于各个行业的特点与企业实际情况千差万别,因此导致开发与维护的系统不同。信息化管理下的资金投入不足会直接影响企业推进信息化建设,并且无法将技术手段在原有基础上提高。各级人员需要以此来构建新的管理模式,会因系统的运转不稳定而出现风险。各级成员对于企业的资金支付风险的意识不高,对于工作中出现的理由不能规范处理,无法及时做好日清日结的原则,使资金安全存在隐患。
7.流程管理风险
流程设计会影响财务共享服务的运作效率和数据处理的实用效果,这是决定财务共享服务中心成功的关键。在新的财务共享服务中建立时,相关业务也要随之变更,这对业务部门来说是全新的挑战。在实施财务共享服务中心后,会为集团和各分支机构造成风险。目前国内企业主要缺乏流程管理的主动性与意识,虽有完善流程,却无执行能力的现象非常普遍,为能完整执行所有流程,需要在战略层面、中层管理层面中都具有一定的执行流程,需要对所执行流程进行准确核对,才能使对流程进行有效监管。
8.法律风险
共享服务中心所覆盖的区域受不同的国家与地区的法律法规限制,需要照顾各个国家的情况,若是将服务中心设立在我国,因现在企业活动所处环境并不完善,而专为独立法人设立的单一职能服务中心并无详细法律依据,因此企业在实施中,会遇到政策和法律上的风险。实施财务共享服务八大风险及管控策略论文资料由论文网{#GetFullDomain}提供,转载请保留地址.

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