本站原创一、图书馆管理系统应用的必要性
过去，大多数学校图书馆都是封闭式管理，通过卡片登记借阅信息，只能实现有限的流通，有的甚至不能正常对学生开放，使得图书馆不能发挥应有的作用；即使是实现了正常流通的，也不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅 （流通）情况。目前，我国学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放，师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前适合我国国情的发挥图书馆应有作用的最佳方式，也是素质教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的功效，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目标。实现这一目标，必须有现代化的管理手段和管理体制。为此，各地教育主管部门都逐步提出学校要采用图书馆管理系统，从而实现人工管理达不到的一些功能并发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采用了现代化的管理软件进行管理，进一步提升了学校管理的现代化水平，从而在竞争中处于有利位置，也对其他兄弟学校起到了示范和推动作用。自身发展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了学校采用图书馆管理系统的必要性。以计算机技术、存储技术、通讯技术为主要内容的现代信息技术的发展，使人类进入了一个崭新的信息时代。作为信息资源存储、传递的专业机构，图书馆如何在新的技术条件下，适应形势发展，发挥自身优势，开拓信息渠道，更好地为用户服务，是一个新课题。也必将对现有的图书馆产生全面而深远的影响。因此，正确认识信息时代对图书管理工作的要求，使图书馆工作变得更加便利和高效，使资源共享更容易实现，为读者提供更加优质的服务十分重要。
在信息时代，各种冠以“数字图书馆”之类说法的图书馆现代化论断到处可见。那么什么是图书馆的现代化呢？ 判断一个图书馆的现代化程度，应该从图书馆最本质的特性判断。图书馆具有信息资源的收集保存、加工整理并使之有序化及传递信息资源的功能。这一点是书店和网站都无法做到的，也是图书馆最本质的特性，是图书馆赖以存活的基础。判断图书馆的现代化程度，也应该从这个最本质的特性来判断。
二、成熟的图书管理系统决定因素
任何一套图书馆管理系统至少必须具备这样一些功能：对图书进行编目也就是采集信息并上架、图书检索（查找）、图书流通（借还）。然而仅仅有这些功能是不能称为真正的现代化的管理型图书馆管理系统的。笔者认为，一套系统是否成熟还决定于以下几个方面：1、符合相关的标准
《教育管理信息化标准》的颁布将为教育部门对教育数据进行总体的规划和组织，建立起统一的数据平台提供有力的技术保证；它将带动教育管理信息存储、访问、更新、传递方式的变革，进一步减轻学校人力资源和财政管理的负担。
2、功能是否强大
目前，一般主流的系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。比较先进的能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理，设置假期、设置暂离锁 （提高安全性）、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换 MARC数据、升级辅助编目库等。此外，由于学校校园网络的逐步建立，一个完善的系统还应提供无缝接入校园网的WEB功能，通过 IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换、预约、资料检索等功能。有些系统还能提供读者自助服务，可以开放一些客户机让读者自行管理、查询自己的借阅史、预约资料、检索资料等。
3、要有足够的安全性
安全性一般涉及到操作权限制约和数据自动备份两方面。主流系统都实现了由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其，各操作员均需先登录系统然后再操作各种允许使用的功能。一个完善的系统还应对各操作员的登录、退出及重要操作记录在操作日志中。同时还应提供完善的自动备份服务，以实现数据的全自动按计划备份，从而最大限度地保障您的数据安全。
4、要有足够大的辅助编目库
在对图书进行编目也就是信息采集时，如果我们通过扫描图书的 ISBN号条码就能得到大多数书的书名、作者、出版社等各种标准信息，则我们的编目准确性和效率将会得到极大的提高。这就要求有一个比较完善的准确的辅助编目库。这也是一个容易被学校忽视而软件开发商有意回避的理由。
5、要具有完善的规则
除了能够设置读者的借阅规则外，还应自动实现一些图书馆界通用的管理规则，例如有在借资料的读者是不能被删除的，有以下情况的读者是不能借阅的：某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅等。
三、图书管理系统现代化程度的标准
1、信息资源收集的现代化现代社会信息资源丰富，信息污染也很严重，给图书馆信息资源的收集带来了极烦。传统图书馆时期，由于各种信息资源极大部分由正规渠道获得，经过图书期刊编辑人员的认真校对，信息质量相对可靠。而现代化信息的载体以及出版发行方式发生了很大变化，各种光盘、印刷品、网上信息、声像读物等良莠不齐。这就要求图书馆采编人员掌握多方面的信息源，运用现代化的各种手段，对各种信息做出尽可能正确的判断。
2、信息加工整理的现代化
在传统图书馆时期，文献资源的分类加工整理 比较简单，所揭示的文献信息深度有限，对文献的内在性质、内容的揭示基本没有。图书馆应用计算机进行分类编目，给文献内容的揭示带来了一定的改善，但无实际性的改革。