[摘 要]图书馆是一个专门从事收集、整理、保存和传播文献，并且提供相关的科学、文化的教育机构，也是人们获得相关知识的主要的来源。所以，图书馆的相关信息化的建设变得特别重要。本文也是主要的完成对于图书管理的系统的相关需求的分析、功能模块的划分、数据库的模式分析、经济效益的分析。
[关键词]图书管理 图书管理系统 图书馆 研究与设计
1009-914X（2014）22-0332-01
1.引言
为了更好的适应图书馆的业务逐步发展的需要，努力的解决逐步出现的相关理由，通过考察和比较，图书馆必须使用自己的力量对于图书的管理系统实施重新的改造，致使新的系统不仅可以利用当今的软件的开发技术以及建设成果，以此方便读者的查询、借阅的操作，解决在流通之中产生的理由。
2.图书管理系统的设计要点
传统的图书的管理主要停留在纸质的相关基础上，伴随各个行业的文化的逐步发展，图书的相关规模也是越来越大，现在的管理机制早就不能适应现在管理的相关需要，它一方面浪费了很多的人力和物力，且因为效率的低下，通常不能够满足相关员工的需要，对于图书馆的本身的发展也会是不利的。在当今的信息时代，传统的管理的策略必定会被以计算机作为基础的信息的管理取代。开发相应的图书管理的系统软件，使用计算机对于图书的资料实施有效的管理可以提高工作的效率，提升图书的利用率，充分的发挥图书相关的作用，还能通过网络使读者可以及时的方便地查到所需要的图书，管理人员还能够利用强大的管理的统计功能，利用统计图书的总量、金额、各种图书的相关借阅率等方面及时的了解相关库存、图书馆的发展的规模和读者对于各类的图书的相关需求，掌握今后的图书的的计划和取舍的方向。
2.1 实现从手工到微机管理的过渡
在相关的图书馆的管理软件的开发中要从实际情况出发，在科学化、规范化的相关前提之下，把微机技术和管理的工作有机地融合起来，并在不妨碍正常的工作的重要前提下能够循序渐进的逐步的脱离手工的模式，进而实现在手工的操作到微机的管理的顺利的过渡。
2.2 提高软件的容错能力
软件的相关的开发者未必是其使用者，在设计之上必须要满足面向不是计算机专业的人员。因此，图书馆的管理系统必须注意提升系统的容错的能力。例如：当菜单的选择功能产生错误时，应该提示其使用者能够重新的输入，直到输入正确的为止；当文件的选择有错误时，应该要求他的使用者能够及时的改正，避开程序的运转会中断。所以，切实的提高系统的容错的能力，会在根本之上消除使用人员的相关顾虑，并且有利于提升数据的安全性以及系统的相关可靠性。
2.3 增强系统的适应能力
为了提升系统的实际的适用的能力，不但要不断的改善外部的条件，更为重要的则是应在相关软件之上采取相关的必要的措施。比如：对外部的电源不正常的相关地区，能够采用文件的自动备份的相关办法，以便在极为需要的时可以恢复原始的数据；对容量很大的数据的文件，应采取用化整为零的相关办法，避开“牵一发而动全身”的理由等等。
2.4 提高系统的通用性
在本馆所研制的管理系统的基础之上，在开发之时我们应该重点考虑在今后的推广的可能性，因此，必须增强系统的通用性。一般的原则就是：把系统之中的不变的因素放到主程序或者是数据文件之中；把需在外部进行输入的部分放在人机的对话之中，而把凡是可以由计算机能自行完成的相关工作，就一律的放入运转程序之中，以此减少人为的因素。如此，就能将那些可变的因素尽可能的压缩到尽可能小的一定范围内。在系统的推广时，可以针对
其它的馆的特殊的情况把这些可变的相关成分进行必要调整，进而为系统的推广营造良好的条件。
3.设计思想
图书管理的系统是集多文种书刊的加工处理、图书借阅的管理以及信息发布和管理决策为一体的Windows的 环境之下的网络版的集成化的管理系统。图书的采访系统、图书的编目系统、典藏的管理系统、流通的管理系统、期刊的题录系统、回溯的建库系统、书目的查询系统、管理的决策系统和集成的系统管理等子系统，功能的模块覆盖着整个的图书的管理业务。要想做到功能的齐全、自动化的程度高、用户的界面友好，能够在网络的环境之下运转，也能够单机的运转，能够适应不同的用户的相关要求。应该提供标准的交换格式数据的处理的功能，可以和各种的交换格式数据实施相应的格式转换，而内部的数据采取定长的格式，以提升系统的运转效率，适合图书的情报单位的图书馆自动化的管理。运转使采取全Windows的界面，状态行的提示帮助的信息，并包含详细的联机的帮助，具备很好的容错的能力。
4.主要功能模块
4.1 图书采访
图书的采访系统就是图书采购人员的业务处理的相关工具。它提供了新书的预订、撤销相关、验收的登录、采访的统计、采访的打印以及和采访相关的各种表的维护功能。本系统的新书的预订、撤销和、验收的登录等相关过程都是把“批”作为单位进行的。
第一，把要处理的数据用适量的种数进行人为的分成批。而后，把一批待要处理的各种各样的数据实施计算机的处理，暂存在临时的表之中。一批数据的处理完毕能打印各种各样输出的材料。经过校对发现的错误可实施数据的修改。确定数据的无误之后可以根据需要去打印输出各种相关材料或是批统计的报表。等到所有的输出都被确认完成之后可以选择相关转贮或是清除数据。此时的数据转贮至下一个工作的流程所需的表之中，上述的各输出的项目都不能再现。系统将会准备下一批的采访数据的处理。
4.2 图书编目
图书的编目系统就是图书的编目人员的主要的相关工具。它保证了编目的处理、编目的统计、编目的打以及和编目有关的各种表的维护功能。本系统的编目的处理过程是把批作为单位完成的。
第一，把要进行分编的图书用适量的种数进行人为的分成批。而后，把一批的待分编的图书实施计算机的编目，暂存在临批的书编目的完毕打印编目的校对单。经校对之后发现错误的可进完成数据的修改。确认了数据的无误之后可以选择打印个别的登录帐、编目的卡片、书标和批统计的报表。等到所有的输出都确认完成之后就可以选择转贮的数据。此时的编目数据由临时的表转贮到相关的书目表之中，上述的各输出的项目将不能出再现。系统将准备下一批书的编目处理。
4.3 典藏管理
典藏的管理系统的执行一般是图书馆的典藏工作的几项主要的职能。使得书目的数据进入到典藏的系统并且随时的可以予以相应的调整。这个系统主要的包括以下的功能：新书的分布、调整的典藏、图书的剔旧、典藏的统计、典藏的打印、数据的维护等相关的功能。
5.结束语
当今的时代必定是信息的时代，作为信息的搜集、存储、加工以及传播的中心的图书馆更要适应时代的逐步的变迁，必须应用全新的管理的体系来实现管理的相关的自动化以及科学化。管理信息的系统拥有着最为先进的管理的思想和设计的体系，将它引入到图书馆的管理工作之中来必定会让图书馆用崭新的面貌去迎接新的时代。在国内，尽管图书管理的系统近几年有了极大地的发展。然而，基础的薄弱，发展的不平衡；图书馆的现代信息的技术的总体水平并不是很高。总之，我国的图书馆在网络的环境之下的相关发展，要依据我国的社会经济发展的实际的水平和信息的技术的发展的状况，实事求是地进行符合自己的实际情况的图书的管理系统。
参考文献
[1] 林英华.企业图书管理系统的设计与实现.计算机与数字工程.2005，2（33）：122-126.
[2] 庞秀平.图书管理系统的设计要点.河北财经学院学报.1994，6：78 -81.
浅论图书馆图书管理系统与设计
更新时间：2024-03-09
作者：用户投稿
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