本站原创【关键词】教务处 档案管理
1 高校教务档案管理特点
1.1高校教务档案管理的性
高校教务档案一直被视为高校管理工作中的特殊资源，其特殊的功能价值也就决定了它的性，这可以从以下三个方面进行定性分析。，高校教务档案记载了组织以及个人的完整信息，高校领导在做出利于高校发展的决策前，了解相关方面信息，比如学校的质量状况以及管理过程中的理由及效果，因此高校档案可以作为备录，具有一定的信息参考价值。其次，教务人员在管理工作时，为做到尽善尽美，有效提高工作效率，增强工作的科学性，借鉴和学习已有的先进管理经验。高校教务档案管理正是满足了这个需求，它了以往的宝贵经验，对现有的教学管理工作有一定的借鉴作用。举个很简单的例子，新学期伊始，教务处安排课程表或是相关规模的补考考试，这就借鉴以往教务档案中的材料，在总结经验的基础上，作出更合理科学的安排。另外，对于教务处新进的转岗进来的教务管理人员，要想更快地熟悉工作，也要熟悉相关的教务档案材料。显而易见，教务档案给新人员传递了知识，具有很强的学习借鉴作用。最后，高校教务档案具有检查和评估高校教学工作的功能。高校教学工作的指导和管理的方式虽然有种，但最的就是对高校教学工作进行检查以及评估验收。在这个过程中，最的一个环节就是查阅历年的教务档案。教务档案保持了历年来教学活动的真实历史记录。能够解答学校教学运转机制是否良好，教学管理水平如何，教学质量如何等多个理由。对教务档案中的考试安排、考卷试题、学生的学籍档案、课程设置等的分析，可以与其他同等高校进行比较，从而客观地反映出学校的教学水平。教务档案管理工作是上级主管部门对高校教学进行检查、评估验收的一项依据。
1.2高校教务档案管理的范畴
由于高校教务管理记录了组织以及个人的完整信息，因此管理的范畴比较宽广。对其进行分类后，大概可以概述为以下几个：
1.2.1 教务部门建设以及职能档案。其中主要包括国家颁布的相关法律法规、管理条例，学校有关教学管理的各项规章制度和各类信息以及统计材料，教务部门建设规划与实施情况，教务部门的管理职能等。
1.2.2 教务工作人员的人事档案。其中主要包括：教务工作者的人事材料，教务工作者发表的论文期刊，教务工作者晋级考核与职务职称的聘任及奖惩材料，教务工作者岗位进修培训计划与实施状况材料等。
1.2.3 教学管理与学籍管理档案。其中主要包括：各项教育工作大纲计划、开课计划安排、校历表，学期过程中的考试安排计划、教师教学质量反馈以及学生学风状况调查材料、学生注册后的相关记录资料。
1.2.4 教材管理档案以及教学设备管理档案。其中主要包括教材的采定以及编印管理、教学设备的采购、使用情况管理等。
1.3高校教务档案管理过程
高校教务档案管理是一项繁琐复杂却又极其的工作。它可以分以下三步进行：
1.3.1 及时收集完整的教务档案。这就教务工作者要制订一个全面的计划，收集档案要预先布置，有步骤有目的的搜集，保证档案整理的及时性；其次，由于档案资料划分明目多，这就要求档案管理人员认真、耐心地收集整理档案，保证收集档案的全面性。
1.3.2 科学合理整理教务档案。教务工作人员整理收集完整档案后，还要对教务档案进行详细分类，编辑明目，系统安排，保证教务档案的规范性管理，为以后档案的开发利用作好准备。
1.3.3 有效开发利用教务档案。开发利用档案是高校教务档案管理的最终目的，管理者要积极主动地为教学科研等工作提供利用。在开发利用档案资源方面，还存在不足：一是不同程度地检索策略落后、检索工具不建全、借阅手续烦琐等理由；二是档案整理中的不统
一、不规范，给先进技术的应用造成很大的障碍。
2.高校教务档案管理中出现的理由2.1工作队伍缺乏正确管理理念，资料整理不齐全
就目前大多高校教务档案管理的目前状况，可以看出，高校教务档案管理工作人员的管理理念严重缺乏。他们一贯坚持“以事为本，就事论事”，过分注重规章条例，缺乏“以人为本”的理念。由于我国之前实行计划经济体制，高效管理大多属于集权制，因此，“官本位”等思想观念比较浓厚，工作人员独断专行，缺乏集体意识。加上他们为了迎合校方的口号“求大、求全、求高”，使得管理缺陷扩大，注重面子工程，忽略了提高管理质量的本质要求，导致高校出现盲目制约的局面。高校缺乏整套科学合理的管理价值体系，因而高校校长的更替而不断转变办学理念以及办学定位等宏观思想，进而造成档案管理的凌乱不齐全。
2.2 教务档案管理体系不完整，档案利用率不高
对高校教务管理体制构建及其机构设置与运转的了解，可以发现体制格局大多呈现“科层制”，官僚化思想严重，这无疑给发展教务档案管理运动，提供管理质量造成了一定的阻碍。高校一旦被行政化，则将会又出现类似于政府的部门设置，组织机构虽然齐全庞大，但是缺乏执行度，容易造成运转不灵。其次，高校领导层内部时有利用手中权力为自身谋取利益，形成内部权力架构，这不仅阻碍了学校科研的发展，更是浪费了国家资源。这种管理体制的运转，是高校学术文化与行政文化一直冲突的本质理由。在这个过程中，各学院之间，教师与管理者中间的矛盾加剧，更加阻碍了教务档案的记载管理，降低了教务档案的利用率。