浅谈必要性战略实施中引入项目管理策略必要性

更新时间:2024-01-19 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】本研究指出了传统战略实施中存在的问题,引入项目管理模式进行企业战略管理的优势分析,基于项目管理的企业战略实施模式特点,从而来阐明战略实施中引入项目管理方法的必要性。
【关键词】项目管理;战略实施;战略管理;管理模式
面对日益激烈的全球化竞争,有效的企业战略管理模式已经成为企业在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地的必要前提。在复杂多变的环境中,企业要想取得更好的发展前景,获得更多的效益,进行战略管理势在必行。

一、传统战略实施中存在的问题

企业战略实施是一项系统工程,从战略发动、战略计划、战略匹配到战略调整等多方面多环节的工作都影响到战略实施的效果。企业制定战略时通常都会考虑很多变数,但执行战略时又会不知不觉地忽略这些变数。因为传统战略实施模式都是在行政职能式组织管理的结构中进行,而不是在项目管理的组织结构中进行。这使得传统战略实施模式只能应用于稳定的环境,而在产品生命周期越来越短、生产技术越来越复杂、竞争越来越激烈的环境中就无法发挥其效能。总体来说,企业在战略实施中因没有引入项目管理方法,会产生以下问题:
1.实施小组孤立工作,效率低下。
2.对所实施的关键任务和活动缺乏明确的说明。
3.不能及时对环境变化做出反应,实施风险大。
4.不能有效地协调各种活动,部门经理间因本位主义而缺乏足够的协调,产生损害大局利益的行为。
5.资源有效分配困难,战略执行效益低。
6.实施比原计划需要更多的时间。
7.实施方案对外部环境变化的适应性差。
对于上述战略实施问题,一种行之有效的方法是整合项目管理与战略实施,引入项目管理的理论与方法解决企业战略实施中的问题。

二、引入项目管理模式进行企业战略管理的优势分析

企业在战略形成阶段就可以应用项目管理方法,制定企业战略的最佳方案是使用项目管理进行规划,通过有效的规划,企业高层能较容易地制定面向项目的企业战略。项目管理规划工作就是在企业建立一套项目管理的标准方法,并与企业的业务流程集成,形成以项目管理为核心的运营管理体系。用项目管理来规划企业战略能集成项目管理方法与企业的业务流程,建立以项目管理为核心的业务流程。企业的业务流程描述了公司如何开展业务,是公司业务人员开展业务并相互合作的指南。一般说来,公司运营管理走向成熟的标志就是具有明确的业务流程和相关标准。企业如果将项目管理方法融入企业业务流程,并在实践中对其进行优化,企业战略成功的机会将会增加,同时也可以有效地协调企业的相关部门,使它们以项目为导向,步调一致。
将项目管理的理论与方法用于战略管理,有如下优点:
1.可建立公司判断内外部优势、劣势、机会、威胁的一致性的准则,指引主动寻找新的机会,而非消极等待。
2.可提高决策品质。有了战略作为努力的目标,公司员工才能应用专业知识在其特殊领域做充分的分析;有了战略的评判标准,公司将能利用工具以评估最佳机会,否则,管理者被迫以极端的方式来遵从没有战略准则的决议;企业可因此避免未经审慎评估而贸然投资的风险。
3.当企业面对未知情况时,可以将战略作为判断的准则;摘自:本科毕业论文范文www.808so.com
判断某一机会为最佳,或未来还有更多的好机会。
4.可定期评估战略执行效益,确保资源有效分配以及产品线并未过时。
5.具备预测变动的能力,否则管理者将无所事事或冒着执行交互矛盾目标的风险。
6.可以提高公司内部合作的一致性,提高工作效率。
7.战略的贯彻要有组织保障,而项目组织以其灵活性使其项目成果体系与企业战略相一致,满足战略实施的需要。
8.项目管理可以解决当前企业发展中所面临的问题。项目管理能有效地解决当前企业发展中所面临的分权问题、多元化管理问题、资源共享问题及人员进出问题等,有效地提高企业的管理效率和竞争力。
9.项目管理为企业发展带来经营活力。这是因为通过实施项目管理可以保证:
(1)组织的灵活性。企业项目管理采取面向对象(即项目)的管理模式,把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员,项目成员共同工作,为项目目标的实现而努力。
(2)管理责任的分散。按项目进行管理,是把企业的管理责任分散为一个一个具体项目的管理责任,由各项目经理具体对各项目负责,确保各项目的执行及完成。此外,各项目经理可以将项目分解为许多小的责任单元。而管理责任被细分为一个个细小的责任单元,有利于组织对项目执行情况及成员工作的考核、监督,有利于企业整体目标的实现。
(3)以目标为导向解决问题的过程。企业负责人根据项目实施的目标和情况来考核项目经理,而项目经理只要求项目成员在约束条件下实现项目目标,强调项目实施的结果,项目成员根据协商确定的目标及时间、经费、工作标准等限定条件,独自处理具体工作,灵活地选择有利于实现各自目标的方法,以目标为导向逐一地解决问题,最终来确保项目总体目标的实现,保证企业战略的实现。
(4)有利于对复杂问题的集中攻关。企业项目管理关注项目整体目标的实现,关注客户对项目实现程度的满意度,并且在项目的实施过程中,团队成员能以项目目标的实现、客户满意度为动力,相互之间充分交流和合作,不断做出科学决策,力争高质量按时在预算内完成全部项目,保证问题解决方案的质量和接受的可能性。
(5)个人发展与组织发展的有效结合。企业项目管理可以使企业不断地完成一个一个项目,以实现企业的目标,促使企业不断上升到一个一个新的作业平台,使企业始终处在发展前进中。对于个人的发展,传统的职能模式使人们追求的是数量有限的职能部门经理,而项目管理为企业每位员工的发展提供了更加广阔的空间,员工责任的界定可以从小项目开始,员工的成长也就从小项目的经理逐渐发展为大项目的经理,同时有利于员工发展为综合性的管理人才。(6)带来的竞争优势。更加科学化、系统化的决策、对经营活动更加严格的监控、更柔性的组织结构、以目标为导向的决策方式、促进团队合作和人才培养、促进企业文化的建设。
10.提升企业的核心能力。一个企业的战略是包括生存和发展两个部分,项目更多的是为企业的战略发展和增长服务的,而日常运营更多的是为企业的生存与延续服务的。因此,当一个企业的战略强调发展与增长的时候,项目是实现组织战略的主要手段;而当一个企业的战略强调生存和延续的时候,日常运营是实现组织战略的主要手段。由于项目是独特性的,企业通过对已建项目的投入与运营,不断积累起来的核心能力是难以被其他企业模仿的,因而积累可以不断强化和提升企业的核心能力。

三、项目管理与战略实施的关系

在企业中,项目是企业变革的发动机;项目带来新产品,提供新服务;建立新工厂,安装新设备。项目的实施改善了企业的基础设施;配置了新的系统使企业运行于新的程序之中。企业为实施战略而必须进行的任何变革都表现为具体的项目。在成本领先、产品差异、默契共谋、战略联盟等业务战略层次及纵向一体化、多元化、并购及全球化等公司战略层次中,无论哪种战略的实施,都必须确定相应的项目管理,通过完成项目管理来达到战略实施的目的。
总之,在战略实施中引入项目管理方法,以项目为导向,进行战略实施管理,这样能大大提高战略形成与战略实施的效率,能有效地提高企业或组织的竞争能力。可见,战略实施中引入项目管理方法是非常必要的,用项目管理的理论与方法来执行企业战略实施是一种极佳的方案。
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作者简介:陈新华(1975—),女,新疆吉木萨尔人,讲师,现供职于昌吉职业技术学院,主要研究方向:旅游管理。

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