本站原创关键词： 高校图书馆 典藏工作 为读者服务
一、典藏工作的重要性
高校图书馆典藏工作承担对每本图书馆藏、信息图书状态的有效管理，是图书馆工作的重要业务之一，是科学处理好藏书与使用的关系，具有一定的技术和业务性的工作，它与采访、编目、和流通部门有着密切联系。要对新进图书进行合理、快捷、准确的分配，做到让读者尽快看到更多更好的图书。每本新书都要经过典藏后才能进入各个阅览室让读者阅览和借阅，多数有理由的图书也是在典藏这一环节发现并及时修改的。图书按照一定的要求合理分配、统计和清点，按照一定的目标对藏书组织制约和调节，通过广大读者的需求和对图书利用率的情况，有效制约图书流通方向和范围，及时和读者沟通，有序结合。图书馆不仅是对图书进行简单的分类典藏，要保证藏书长期完整地保存，还应将典藏工作提高到关乎图书馆建设、服务、发展的重要位置上加以考虑，充分重视图书馆的典藏工作。要科学处理好藏书与利用的关系，调和入藏与利用的矛盾，让有限的图书资源在不同的馆藏空间上合理分配布局，在不同的读者对象中充分发挥读者至上的作用，在最短时间内提供给读者图书资源，满足文献资源建设需求，使高校图书馆处于均衡饱和的最佳状态，最大限度地提高读者对文献资源的利用率。典藏工作是对新书分配各个馆藏地，是读者查找各类书籍的主要依据，与各个阅览室和流通部门有着紧密的关系。典藏完成后的图书按照一定的要求，进行合理的分配、清点、统计、移交，按照读者的需求和读者利用率的实际情况合理调整图书状态，读者在校系统中可以准确无误清楚明了地看到图书信息，及时快捷方便地找到所需图书。在图书典藏工作中要做好图书统计工作，以一学期为一个时间段，统计各类图书实际使用情况、读者利用率、馆内图书实际数量与各个阅览室移交工作等。在工作中要求图书馆典藏工作人员细致、认真、负责，及时与各个阅览室和流通部门进行沟通，使广大读者在借阅过程中能清楚明了书目馆藏信息。
典藏质量直接影响读者对图书的阅览和借阅。典藏人员必须对图书分编质量进行严格把关，比如著录项目各个字段是否准确、检查图书质量（有无破损和图书缺页）、检查图书条形码和财产号是否一致、分类号是否正确，发现理由及时反馈给分编人员修改，保证分编图书的质量。典藏工作能有效制约馆藏图书的流向，处理好馆藏图书的保存和利用工作，这在图书馆业务流程中有着重要作用。典藏工作直接影响到馆藏图书的合理、科学，文献资源的有效利用。因此，图书馆的典藏工作十分重要。
二、创新观念，加强典藏工作
随着科学技术的飞速发展，传统的纸张馆藏和图书馆使用管理已经不能满足广大读者的需求，越来越多的读者对馆藏布局和服务质量有了更高要求，这也是图书馆管理的新目标。高校图书馆的主要任务之一就是为高校广大师生提供可有效利用的信息资源。针对我校艺术院校的专业性强的特点，的文献资源有很强的针对性。做好各个学院的图书移交工作，合理进行图书馆藏分配。不同专业的学生会有不同的需求，考虑到读者群的兴趣特点，除了专业学习外，满足个人对信息的多样化需求，从提供文献的形式上看不仅提供图书期刊，还提供学位论文，从语种来说还有一定的外文书籍。我校新图书馆于2010年建成并投入使用，全馆7000平方米，满足不同专业不同层次读者的需求，按照艺术类分为音乐表演阅览室、美术设计阅览室、综合阅览室、期刊阅览室和特藏室等分布在四个楼层，搬入新馆增加了几个新的馆藏地（捐赠文献陈列室、文学阅览室、珍贵文献室）认真做好工作记录，做好电脑存盘和打印交接单工作。了解我校图书馆特藏室的图书要求，充分利用图书软件这一资源把更多更好的图书展现给读者，我校图书馆新增捐赠文献陈列室，专门针对本校老师个人的著作给他们一个专门新书展示柜，同时也接受学校老师赠送的图书，还给老师颁发图书馆回馈的证书。增加读者推荐书这一模块，让读者推荐更多更好的书，这样我们对读者更多的阅览需求也有所了解，能够满足广大读者的需求。三、完善典藏工作，满足广大读者需求
1.典藏工作对随书光盘（随书手册）分类、加工和著录。图书管理系统在不断更新和升级，改善原有的纸质手写，遵循电脑软件与光盘相一致原则，实现各功能模块一体化，形成一个完成和高效率的整体系统。在典藏工作中，对于有附书光盘的图书要在书名页上标注加盖“随书光盘”（“随书手册”）字样，这样可以使读者在借阅过程中对这本书的实际情况更加细致清楚。我校图书馆使用的管理软件是江苏汇文软件公司开发的汇文软件系统，在编目过程中在相应的“215”字段里添加告知读者图书有随书光盘的信息，既然光盘是书的附着品，我们就会采用和图书一样的索书号，我馆采用防水的软水笔在光盘面上注明该盘的索书号和财产号。附书光盘是图书内容的补充和进一步的说明，帮助我们理解图书内容，现在出版的图书在配光盘的比例上也有所提高，确保与图书一致的财产号和书标，制定详细的新书分配原则并灵活运用分配新书，方便读者查找、借阅，满足广大读者的需求。
2.图书的剔旧和调拨。
随着图书大量的流通和借阅，在这一过程中避开不了图书的损耗，典藏人员需要定期到各个阅览室检查图书的破损情况，与流通部门相互沟通，针对物质上形态上的破损、污染、在数量上超过读者需求的文献、内容上已不为读者需要的文献等进行剔除，保证藏书质量。及时将剔除的文献下架，注销财产号，去除图书上的书标和保留本标志，修改或撤销目录中的相关数据，以免出现读者在网上能检索到的信息到各个藏书地却找不到的现象。
由于业务的需要、学科设置的转变和图书分配不正确、读者借阅倾向发生变化，新增馆藏地等理由，致使一些读者需要到几个阅览室才能借到想要的图书，给读者带来不便。为了满足读者的需求，典藏人员根据流通、阅览室工作人员反馈信息及馆藏结构特点和读者需求变化，在大量调研的基础上及时执行调拨工作，灵活调整图书馆藏与阅的关系，便于读者能够及时便捷地找到所需文献资源。对有理由的图书及时修改处理，对各个阅览室反馈的在图书借阅过程中遇到的理由，及时修改解决，确保图书能够正常快捷地流通。在计算机典藏系统中，转变图书状态，修改图书信息，进行阅览室调整。调拨图书根据馆藏建设特色的需要，有不同的使用情况。