摘要：如何对随书光盘进行科学管理，提高随书光盘的利用率，是图书馆管理者亟须思考的问题。本文以河南工业大学图书馆为例，探讨了随书光盘管理的对策。
关键词：随书光盘 图书馆
1008-925X(2012)O9-0162-01
随着计算机和存储介质技术的日益成熟，独立发行的光盘和随书光盘越来越多，已成为图书馆不可或缺的重要馆藏资源。附盘图书的日益增加，使随书光盘的管理和利用成为各图书馆面临的新问题。本文以河南工业大学图书馆（以下简称我馆）为例，探讨了随书光盘管理的对策，以期为图书馆的光盘管理提供参考。
1、我馆随书光盘管理现状
1.1 我馆随书光盘管理模式
目前，国内图书馆对随书光盘采用的管理模式主要有三种：（1）书盘一体，随图书流通。将光盘和图书视为一个整体，书盘可拆分，但光盘不单独编目，仅在图书编目数据中把光盘当做图书附件著录，流通时也是作为附件进行流通。有的馆书盘不分开，光盘直接随书上架；有的馆则书盘分离，对光盘贴书标后，分类集中存放在流通前台。光盘实行开架或闭架借阅；（2）图书与光盘异地分散管理。书盘分离，对书盘分别编目加工后，分别放置不同的借阅室。图书入书库按常规书流通借阅，光盘则放入电子阅览室或其他借阅室。当读者借到图书后，如果需要配套光盘，须到电子阅览室或其他借阅室借阅。（3）光盘网络化管理。光盘的网络化管理就是将光盘的数字化资源放置于存储设备上，建立随书光盘信息数据库，供读者在图书馆的电子阅览室或局域网内使用。光盘的信息数据库与图书馆的OPAC链接，读者借出图书后，在知识产权允许的范围内，通过局域网在网上直接查询、阅读光盘或在自己的终端上直接下载使用随书光盘。
我馆目前采用的是图书与光盘异地分散管理的模式。保留一本附盘图书和该书所有随书光盘一起放置在光盘室进行加工，其他附盘图书则和其他图书一样由流通部管理。读者在流通部借到书后，如果需要配套光盘，可以到光盘室外借手续。
1.2 我馆随书光盘的编目现状
我馆将一本附盘图书和该书所有随书光盘同时放在光盘室进行加工，编目之前，先对每张光盘粘贴条形码，进行分类登记，对每本图书及其随书光盘按流水号编一个序号，然后进行编目。随书光盘是对文献更为形象的讲解和补充，与文献密不可分，在对其进行著录时，将它与文献作为一个整体来处理，与文献著录于同一个MARC格式，录入书目数据库，即在保留书目数据中相关字段的基础上进行修改，形成随书光盘数据。随书光盘的MARC数据基本是原书目MARC数据的复制，管理员只对个别字段进行修改，主要在215字段加上“@附光盘N片”以及增加999字段“中图分类号+光盘序号”，形成光盘的馆藏号，读者利用光盘馆藏号便可查找随书光盘。
另外，新建登录号将所有光盘所贴条形码进行保存，每一张光盘数据都存入光盘数据库。读者可以通过书目查询系统查询附盘图书的光盘馆藏数量、外借情况及所有的条码信息。外借时，读者输入图书的ISBN号、书名、索书号、条形码等都可以查到所需光盘的数据。
2、我馆随书光盘管理中存在的问题
（1）光盘借阅占用读者的借阅权限。随书光盘视同一般图书供读者外借使用，记入读者借阅权限总量之内。读者一般借了图书后，再到光盘室借阅对应光盘，一旦读者借阅图书数量达到借阅权限极限，就无法再借阅光盘。这种“一书两借”的方法很不合理，实际上是对读者借阅权限的再次变相限制。
（2）容易造成光盘的污损和丢失。随书光盘闭架管理虽然能使光盘管理有序，但在光盘流通的过程中，外借光盘很容易被污损或丢失，不利于光盘的长期保存。有些比较昂贵的图书，可能只购买了一本图书，只有一张随书光盘，一旦光盘污损或丢失，读者就无法借阅了。我馆没有特制的光盘架，使用的是木质书架，光盘容易吸附灰尘，部分光盘包装纸氧化后粘在光盘上，导致光盘无法读取。
（3）增加了管理人员的工作量。随书光盘与新书一起典藏入库，附盘图书与随书光盘的增多，光盘管理员编目加工任务也随之加重。读者在借阅光盘的过程中，需要一定的时间查找、核对、登记光盘资料。在借阅光盘的高峰期，读者要排队等候借阅光盘，浪费了读者的时间。
（4）光盘网络化程度不够。目前，光盘的网络化已经成为一种趋势，很多高校图书馆已经实现了光盘的网络化管理，通过专门的光盘管理系统，为读者提供光盘资源下载服务。我馆网络设施还不完善，硬件设备也还有很多不足，无法将光盘传输到网络上供读者下载。
3、我馆光盘资源网络化管理和服务的探索之路
我馆对光盘资源的利用分两个阶段：
（1）早期基于ILASII的管理和服务
2008年之前，我馆光盘资源在书盘分离后只作简单的保存，并未对外流通借阅。源于：本科论文www.808so.com
随着光盘资源的数量逐渐增加，我馆开始借助ILASII系统来管理和利用光盘资源。其实现方式主要是通过在ILASSII系统中开辟“随书光盘库”，建立起光盘数据库。将光盘资源进入编目、加工、录入和上架。光盘采用了G开头的条形码以区分纸质图书，加工好的光盘置于总台服务处对读者进行流通。早期我馆对光盘资源管理方法只限于简单的保存和流通，对读者也未能提供光盘刻录服务，严重影响光盘资源的利用率，且光盘在流通的过程中易损坏和遗失，不利于光盘资源的完整性。
（2）采用畅想之星非书资源管理平台
2011年，为完善对电子资源的管理和建设数字化图书馆，我馆购置了北京畅想之星非书资源管理平台。读者可以通过非书资源管理平台对光盘资源进行分类浏览、资源总览、资源检索、或在线运行、下载、请求资源等。由于实行对非书资源管理系统与图书馆公共目录查询系统的无缝链接，读者在图书馆公共目录查询系统中检索图书时，可以直接检索到图书配套光盘的信息，并可以通过图书查询系统直接链接到非书资源管理系统的发布界面，对光盘镜像文件进行浏览、下载和资源请求。
随着信息技术的发展和图书馆工作者对光盘资源管理和服务工作的不断探索，光盘的资源的管理和服务模式将不断完善和成熟。虽然光盘资源网络化管理作为目前最具优势的管理模式，有着不可替代的作用，但亦有不完善之处。各图书馆应结合自身情况，选择合适的管理模式，不断创新和发展，使图书馆电子文献资源得到最大限度的利用。
参考文献：
周燕芳，毛华兵.高校图书馆随书光盘的管理与利用分析[J].江西图书馆学刊,2012(4)
吕天然.论高校图书馆随书光盘管理规范化[J].浙江高校图书情报工作,2009(5) WWw.808so.com 808论文查重
图书馆光盘资源网络化管理和服务探讨
更新时间：2024-02-06
作者：用户投稿
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