浅议网络化培训管理系统开发与应用

更新时间:2024-02-11 作者:用户投稿原创标记本站原创
国家市场经济的不断完善和电力企业高新技术设备的广泛应用,对员工素质提出了越来越高的要求;企业要想谋求安全稳定运转和长远的可持续健康发展,就建立一支掌握高新技术,综合业务素质优良,能适应多方位需求的员工队伍。而加强员工培训管理,开展切实有效、形式多样的培训形式是提升员工素质的有效策略和途径。
班组员工培训工作中存在的不足之处
班组是企业的细胞,班组工作是企业一切工作的落脚点,使企业管理的基石,企业的管理目标、管理思想,企业的发展战略、发展方向最终都要落实到每一个班组。搞好班组员工培训工作,是电力企业构建高素质员工队伍的前提和基础,但在班组培训工作中还存在一些不足之处,导致班组培训效果不佳。
(1)员工参与班组培训活动的积极性差,参与热情不高,大多数情况属于被动式培训。造成这种情况的理由有两个:培训内容的实用性差,对提高员工技能水平、改善生产工艺流程、提升安全工作质量没有多大的益处,久而久之,造成员工对待班组培训有了“参与培训和不参与培训一个样”的思想认识;其次班组时候生产任务繁重,工学矛盾日益突出,特别是采取24小时倒班制的运转班组,只能在员工下班后加班搞培训,占用了员工个人的休息时间,直接导致员工参与班组培训工作的热情度降低。
(2)班组培训手段过于单一、培训形式缺乏创新。分散式培训模式的特点是灵活方便,但是由于缺乏有效的监督管理手段进行统一管理,对培训开展情况实现过程管控,容易造成培训工作流于形式,培训工作质量根本无从谈起;因此,目前班组培训多数情况下采取式培训模式,但同时由于受制于课程设计、人员到位、场地设施等多种因素的制约,培训的频次不宜过高,而且这种培训模式的灵活度明显不足,误发有效的满足员工的个性化培训需求,亟需引入其他培训形式加以丰富。
(3)开展班组员工培训管理工作难度大、效率低,无法及时全面的掌握员工培训情况。员工培训管理包括培训需求调研、培训计划编制、培训课程实施、培训效果检查、培训质量提升等过个环节,但是由于缺少一个统一的培训管理平台,导致培训管理工作繁杂,工作量大,直接造成班组培训工作质量不高,培训管理人员难于及时有效的掌握每一名班组成员的培训情况,不利于班组整体培训工作的扎实推进和高效开展。
培训管理系统在班组培训工作中的开发和应用
班组员工培训工作中存在的不足之处,邯郸供电公司调控中心电网调控班开发和应用了一套基于计算机网络平台的培训管理系统,借助该系统实现班组培训工作的网络化应用、自动化办公、智能化管理,有效提升班组培训管理工作水平,取得了很好的效果。
培训管理系统设计思路
基于计算机网络技术,开发一个班组员工培训管理系统,利用该系统能够实现对班组培训工作的全过程管理,使得班组培训管理者可以实时、快捷、全面掌握员工培训情况,能够丰富班组培训形式,增加班组培训灵活度,提升员工参与班组培训的积极性。
(1)任务式培训:培训管理者能够利用员工培训管理系统定期或不定期的给班组员工设定培训任务,并可该系统监督每位员工培训任务的完成情况;班组员工利用该系统可自动获取培训任务,在按要求完成培训任务后,可应用该系统来展示培训任务完成情况。
(2)互动式培训:能够实现培训管理者与班组员工之间,以及班组员工之间的培训交流和互动。
(3)自助式培训:应用该系统,班组员工可结合培训需求、所处环境、参与时间等自身情况合理的安排和参与班组培训,实现自助式培训。
(4)开放式培训:设计一个开放式培训平台,员工培训可以不受时空限制,不拘泥于原有的式培训模式,能够随时随地、随心所欲的参与班组培训。
培训管理系统功能
该系统除具备用户信息管理、登录权限设置、试题管理、组卷考试、查询统计等功能外,还开发了培训管理功能,阐述如下:
(1)班组培训工作综合管理功能。登录系统后,班组成员的培训工作开展及完成情况一目了然。①班组成员每完成一项培训任务,可相应地获得一定的积分并且积分进行累加,在系统首页查看总积分情况,即可比较直观的了解该员工的培训工作情况。②班组成员(月)培训工作完成情况数字化动态化实时显示,直接在系统首页查看该动态数字,即可掌握该员工(月)培训工作完成情况。③在系统主页面选中某位员工,即可查看该员工详细的培训工作完成情况。为了保证培训任务能够真实到位完成,一般要求员工以人工书写纸质记录的形式完成技术问答、技术讲课、业务考试等培训任务,培训任务完成后,将纸质记录转换为电子图片、录音、视频等形式上传至培训管理系统。
(2)培训需求即时上传功能。每月25日定为员工培训需求调查日,班组员工能够以WORD、EXCEL等电子文档的形式将自己的培训需求上传至班组培训管理系统的“培训需求”栏;此外,在其它时间,员工也可以随时将自己的培训需求、意见或倡议上传至培训管理系统。每月月底班组培训管理人员负责将班组员工的培训需求进行整理、汇总,并综合考虑培训工作要求、电网实际工作情况、员工培训需求等合理制定班组下月培训计划。另外,为员工参与班组培训的积极性,培训管理者将根据人员上传的培训需求、倡议或意见的具体情况,给予一定的培训积分,该积分将自动的累计入员工个人培训总积分中。
(3)培训任务自动提示功能。班组培训管理员将月度培训计划编制完成后,可将该培训计划上传至培训管理系统“培训计划”栏内,并且可以将计划中所列的内容系统向相应人员分配培训任务和指标。培训任务和指标分配完成后,系统会两种方式通知相应人员,一种方式是手机短信提示。系统自动向相应人员的手机发送培训任务短消息;另一种方式是人员登录培训管理系统后,系统会自动弹出一个培训任务对话框,用来提示人员的培训任务。

点赞:31183 浏览:143775