本站原创关键词：财务管理；信息化；建设
一、什么是高职院校财务管理信息化
（一）财务管理信息化。所谓财务管理信息化指的是将先进的信息技术应用到现代化管理中，并在会计信息系统的基础上实现会计的电算化，在推行网络财务的前提下实现互联网环境下的财务管理，财务管理信息化可以利用互联网来实现财务的核算和分析，同时还可以对相应的财务信息进行监督和管理。（二）高职院校财务管理信息化。将先进的信息技术应用到高职院校的财务管理中，并进行相应的重组就是高职院校财务管理信息化的过程，在高职院校财务管理信息化的过程中，充分应用到了各种计算机软硬件系统和网络与通信技术，通过整合高校的财务管理信息来对各项活动进行管理，所建立的财务管理信息系统能够及时、准确、有效的对财务信息进行预测、分析和制约，同时还可以支持高职院校财务决策活动，达到资金使用效益最大化的目标。
二、高职院校财务管理信息化建设的作用
（一）推动高职院校管理的改革和创新。简单的把计算机技术嫁接到传统的财务管理上以及单纯的会计电算化的应用并不是高职院校财务管理信息化的本质，真正作用上的财务管理信息化是将计算机软硬件和网络信息技术综合应用到财务管理中，高职院校财务管理是以“会计核算为基础、财务管理为核心、资金流制约为重点、现代技术为手段”作为其基本的理念。利用信息技术来管理学校中的财务是高职院校财务管理信息化的本质。高职院校财务管理信息化可以实现管理理念和管理体制的创新和变革，在实现财务信息的实时、准确的反馈过程中实现财务管理信息的高度集成和共享，可以对高职院校的财务信息进行管理和监控，实现有效的预算管理，及时监控资金和制约风险。（二）推动财务信息的共享。在财务管理信息化的过程中能够实现多个层面的数据交流和共享，首先可以实现校园内的人和财务的数据信息共享，例如可以实现教师和学生信息的共享。其次，可以实现财务信息的交流和共享，采用网络系统对财务数据进行处理和存储，进而可以让教职员工随时的检索和采集相应的数据，财务管理信息还可以为教育和科研活动提供相应的支撑。最后财务管理信息化可以实现校内外财务信息的交流和共享，学校可以通过建立相应的网络数据接口实现与其他院校或校外相关部门的系统连接，在获得授权后，可以实现校内外的信息共享，在这个过程中会计系统逐渐向开放型转换。
（三）推动财务工作效率的提高。在财务管理信息化的过程中能够使财务管理脱离时空的限制，可以随时的管理财务信息，特别是一些院校包括多个校区，财务管理信息化可以解除空间距离所带来的障碍，财务管理信息化的功能主要包括：远程录入、远程报表、远程存储、远程查询和数据检索等。这些功能保证了财务管理工作可以随时进行。财务部门将更加有效的实现信息沟通与交流。同时财务信息管理还具有集成化和自动化的特点，这些特点能够使财务工作人员更加有效的进行数据核对工作。财务人员在网络上可以实现在线办公，同时审批的过程也可以在线进行，这种办公和审批的过程能够提高财务人员的办事效率以及学校的管理水平。除此之外，财务管理的内容还包括决策的支持，在财务管理信息化的过程中能够及时的提供财务信息和报表数据，在提高财务管理效率的同时帮助领导进行决策。
三、高校财务管理信息化建设目前状况
（一）无法深入的理解财务管理信息化建设。很多高等职业技术院校都是由普通的中专发展而来的，因此在内部的管理体制中很多院校仍然采用原来的一级管理模式，传统的财务管理体制中主要包括：集中预算管理、统一领导和一级会计核算。在计算机技术迅速发展的大背景下，会计电算化已经在各大院校中应用成熟，对比原来的传统模式，很大程度上提高了工作效率和水平。但是很多高职院校对于财务管理信息化还没有足够的认识，只是将会计电算化简单的认识为核算，有的高校无法区分财务管理信息化和会计电算化。财务管理信息化的理念、策略和流程与传统的财务管理概念相比都有了本质的转变。同时，很多院校在财务管理信息化的建设过程中只是“重硬件、轻软件；重开发而轻应用” 。（二）无法实现数据标准的统一和资源的共享。在进行校内教学管理、学生管理、人事管理和图书管理等各类管理系统的开发过程中很多高职院校并没有统一的进行，只在各部门之间独立进行。没有坚持“统一领导、统一规划、统一标准和统一开发”的原则。忽视了信息编码、数据字典和数据接口标准的统一。这种现象使得各部门之间的数据无法实现共享与交换，各部门之间只是单独的进行工作，无法实现统一。虽然有些院校建立了相应的网上查询系统，但是只能查询简单的财务信息，无法实现与其他部门之间的数据交换，在跨部门之间的管理和监督过程中还应该实现充分的共享。
（三）功能单一的财务管理软件无法实现内控。在一些高职院校的财务管理软件系统中，包括很多子系统，其中有：账务管理、学生收费管理、银行票据管理等，其中财务管理软件系统的核心是账务管理，在日常例行的数据信息处理中充分应用电脑的优点，这种软件的功能只是实现了比较简单的模拟过程。这种财务处理模式比较单一，对于财务工作的决策、规划和分析无法有效的进行，无法为高层的决策活动提供足够的依据。另外一方面，在财务内部制约过程中，大部分高等职业院校主要是以不同的工作职能和不同的工作职责划分为基础，采用检查性和反映性的制约模式。由于没有将信息技术对业务运转的符合程度和信息过程相关的风险影响考虑在内，不能有效的进行高职院校财务管理信息化。