本站原创一、社会保险档案管理工作的目前状况
1.社会保险纸质档案管理工作不被重视。当前，很多业内人士对社会保险档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，在计算机技术被广泛应用的今天，纸质档案管理工作的重要性不知不觉被淡化了。他们认为，传统的纸质档案管理工作可有可无，看不到档案工作在社会发展中的战略作用和实际作用，因此，在实际工作中存在着管理不到位现象。面对这种情况，2009 年 9 月 1 日，国家人力资源和社会保障部、国家档案局联合颁布实施了《社会保险档案管理规定》，从归档范围、保管年限、保管内容等方面都做了明确规定。
2.硬件设施不到位。
到目前为止，在很多单位还没有正规的档案（馆）室，没有配备专业人员，缺少必要的设备，有些地方和单位仅限于一般调档、阅档，没人查询时就不管不看，有个登记册就算管理了。
二、如何打造社会保险专业化的档案管理队伍
打造一支社会保险专业化的档案管理队伍是社会保险事业发展必须解决好的理由。做好社会保险档案管理工作是服务社会保险经办工作，服务民生的具体措施，也是一项实现现代化管理的长远举措。社会保险档案管理工作应与其他工作一样同部署，同考核，做到年初有计划、年中有部署、年末有总结。各地区社保档案管理部门要做到办公场所宽敞，办公环境清净，办公职责清晰，按照1万卷配备 1 人的标准配备档案管理人员，使他们在实际工作中不断提高自己的专业技能和素质，做到素质出色、业务精湛，准确把握相关的工作方向，不断提升日常的工作管理水平。同时，要加强社会保险档案管理的硬件建设，要做到档案室、办公室与阅览室分开，购置档案专用立式双轨道密集架，配备空调、计算机、温湿度记录仪、吸尘器、灭火器、去湿器等设备，并定期检查档案室内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防阳光直射，高质量地管理好社保档案。三、依法做好社保档案管理工作
1.立足于法，搞好建章立制社会保险经办机构作为社会保险业务档案管理的法律主体，一方面，要依法为参保单位和参保个人提供档案的保管和信息查询服务，确保档案资料的合理开发和利用。按照相关要求，加强对档案资料的整理和综合分析，挖掘其中对服务社会大众和规范经办业务管理有价值的各类信息，完善业务流程，改善查询手段，提高查询效率，方便参保单位和个人及时便捷地查询和利用档案。另一方面，社会保险经办机构及其工作人员，要按照《社会保险档案管理规定》严格依法履行职责，对不按规定归档立卷或不按规定移交档案，伪造、篡改、隐匿档案或擅自销毁档案的，玩忽职守，造成档案遗失、损毁、违规提供、抄录档案，泄露用人单位或者等情况，社会保险经办机构及其工作人员要承担相应的行政责任和赔偿责任，使社会保险档案管理工作尽快走上标准化、规范化、法制化的轨道。
2.实现档案管理同现代技术的有机结合
社会保险档案管理实现数字化、传递网络化、管理动态化，已经成为社会保险档案管理能否高质、高效的关键。社会保险档案与每位劳动者的切身利益息息相关，随着经济社会的不断发展进步，劳动者流动频繁，存放于企业和个人手中的参保资料遗失情况时有发生，参保职工与企业之间的劳资纠纷也日益增加，常常要通过查询社会保险业务档案来确认一些理由，提供社会保险信息查询和鉴证也成为社会保险经办机构为民服务的一项重要任务。因此，在不断提升档案管理水平的同时，将社会保险档案作为一项民生工程来抓是必要的。以信息化建设为切入点，积极推动社会保险档案的利用率，使社会保险档案管理工作从“管理型”向“服务型”转变，为领导决策提供依据，为参保单位和个人查询、核对各类资料提供依据。利用软件程序去立卷，并对卷内目录、案卷目录、收发文簿等进行随机录入管理，就能较快地、准确地查找到档案信息所在的卷册或位置，极大地方便档案管理与利用，提升社会保险档案查询的效率。
3.管好用好档案，拓展档案服务功能
社会保险档案是社会保险经办的真实记录，是维护参保单位和参保个人切身利益的原始凭据，是国家档案资料的重要组成部分。开发利用好档案能更好地推动社会保险经办，满足社会保险事业发展和参保对象的要求。在工作中要本着“对历史负责、对自己负责、对职工服务、替未来着想”的主导思想做好档案工作。目前，因经济结构调整，用工形式呈多元化，一些企业过多地考虑自身利益，有选择地为少部分职工参保缴费，多数职工有意见，维权时有发生。这时候只有社保档案管理部门能够准确提供欠费企业的参保日期、中断缴费时间、历史参保人数等资料，可为息访工作提供一些帮助，在为保护企业职工合法权益的同时，也维护了社会的和谐稳定。在社会保险历次调整退休人员工资待遇时，遇到一些信息不确切时，只有查询社保档案，才能确保信息数据的真实、准确、可靠，也才能保证退休人员的切身利益不受损害，才能够使社会保险的工作更加透明。与此同时，社会保险档案管理部门还能够为参保对象提供房屋继承、存款继承、最低生活保障、出国签证等各类证明材料，极大地方便和维护了参保人的切身利益。