更新时间：2024-03-25
作者：用户投稿
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[摘 要]档案是对一个人过去历史的记录。高校教师档案记载着教师的发展历程，是检验或考察教师历史与目前状况的依据。，高校教师档案管理中诸多理由，如教师档案意识不强、管理制度不健全、管理手段落后等。加强高校教师档案意识教育、建立健全相关制度、走现代化管理道路等，是做好教师档案管理的举措。
[关键词]高校教师；档案价值；管理困境
高校教师档案是高校教师历史的记载，也是考察过去，了解现在，观测未来的依据，因此高校管理者应充分认识教师档案的性，切实加强高校教师档案工作的领导，推进管理的现代信息化发展，使得教师档案管理走上健康发展道路。笔者在从事高校教师档案管理工作中发现教师档案管理工作还存在不完善的地方。文章试对高校教师档案价值、管理过程中存在的困境及治理策略进行分析探讨。
一、高校教师档案价值分析
档案的实质就是信息，是一种资源，是对历史面貌的真实反映。档案学家冯惠玲认为，档案价值，是指档案对国家、社会组织和个人的有用性；档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用；档案价值具有较高的抽象性，而档案作用则是比较具体的；档案价值有凭证价值与情报价值、现实价值与长远价值、原始价值与从属价值之分；档案的作用有行政作用、业务作用、文化作用、法律作用、教育作用之别。由此，可以看到了档案的真正本质属性。因此高校教师档案的价值，笔者认为与档案的价值相同，也可以分为凭证价值与情报价值、现实价值与长远价值、原始价值与从属价值。高校教师档案是教师在以教学和科研为中心的社会实践活动中形成的反映教师业务能力、学术水平和工作实绩的信息载体。它的是教师个体的基本特征与基本元素，可以在时进行备查备考，因此也可以说，高校教师档案也是高校人才资源信息库的内容。
高校教师档案是教学、科研、工作的记载依据，是其他任何资料与信息库都代替的。可以从以下一些表现来进行分析：第一，它为教师教学水平、科研能力、工作成效提供真实的信息源。因为它把教师每一阶段的工作状况进行真实的记载，并实行有效量化以及综合评估等，是评估教师历史业绩和考察教学成效的最忠实可靠的依据。第二，教师档案为高校进行战略决策，制定教师队伍发展规划或教师培养提供了直接的参考依据。在进行高校发展战略规划与教师队伍规划时，对教师队伍的基本信息，如整体年龄、职称状况、近年教学业绩、专业与业缘情况等进行了解分析。而此时，教师档案则可为高校领导者提供各类的信息，进而可结合学校专业设置、学科建设及发展规模制订出既切合实际又有利于学校发展的师资引进和培养的计划。第三，高校教师档案也是高校人力资源信息库的内容。档案为进行骨干教师的选拔，管理队伍的选任，对外交流推荐人才，先进优秀的评选等提供了第一手可靠的资料，为真正做到择优录用、量才录用发挥着积极作用。因此，可以看到，高校教师档案在高校管理、教学与科研工作中发挥着的基础性的作用，为综合评价教师，评价教师队伍整体状况，领导决策与战略规划制定与实施提供了的参考。
二、高校教师档案管理存在的困境
笔者在日常工作中，发现教师档案管理诸多不足，主要表现为以下一些方面。
(一)对档案认识不足，相关制度不健全
认识是行动的先导。教师档案意识不强是存在的一个普遍性理由，也是制约档案管理信息现代化发展的根源。许多教师甚至高校领导认为相比其他的科研项目、人才培养、教学成果而言，档案是可有可无的资料，不能产生直接的效应或可见的收益，因而在行动与投入上都不能有效进行。意识不强，也导致了高校领导对档案工作“说起来，做起来次要，忙起来不要”，没有将其列入领导工作议事日程，档案管理人员、管理经费等不到位，使档案工作处于维持目前状况、被动应付的状况。同时档案的管理制度也严重的不足。这表现为高校对基层单位的档案缺乏制约和制约，使得收集、归档、保存在实践中得不到落实；对教师的各种档案不按档案要求与标准进行管理，不能及时检查、转递、归档，还管理方式随意、保密措施不力、利用手续不建全等漏洞以及缺乏档案的保密制度、归档制度、查阅审批制度等。
(二)档案管理方式的落后
在笔者的实际工作中，发现对高校教师的档案管理，特别是干部人事档案主要传统的命令方式进行收集归档，即由相关部门进行收集、汇总、整理，在一定期限内报送高校的人事档案管理部门，最后由档案部门进行分类归档。这其中，档案的归总模式是直接式，简单式的，这就单纯依靠部门的提供，很容易产生档案遗漏、不建全等理由。同时在管理手段上，档案管理部门还仍沿用着传统的方式，依靠手工来进行整理归档，人工查阅等。这些都反映了管理手段的落后、效率低下，准确性差等理由。“无纸化”、“信息化”是时展的要求，加强档案管理信息化道路尤为迫切与必要。
(三)档案管理队伍缺乏专业性、职业化与规范化
档案管理是一门高深的专业学问。管理队伍则应是档案管理的主导者。近年来，高校师资队伍建设不断加强，使得高校教师档案管理工作任务加重。因此，出现了依靠临时性人员、其他后勤人员或勤工俭学的学生来从事档案管理工作。这些情况在许多高校都普遍。时代的迅速发展，高校教师档案的信息化处理，无纸化办工与利用应时代的趋势，这对高校教师档案管理人员的专业知识、能力素质、管理水平也提出了更高的要求。此外，有的高校缺乏对高校教师档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，制约了高校教师档案管理工作前进步伐。
(四)教师档案规范管理欠缺，利用率不高
在前面的分析中，看到了教师档案的归总汇集程序，发现多数的教师档案管理部门缺乏积极主动性，不能广泛有效地主动去搜集档案，而是坐等别人送上门来，这就使得有效信息或档案资料不能及时全面地收集到，或收集到的档案不能全面客观地反映记载人的信息。有时，档案材料的收集也不够规范齐全，使档案信息更新的及时性、信息内容的真实性和完整性保证。另一方面则表现为对档案的利用不足理由。教师档案的整理保存，最终目的是如何加以利用。但发现，这方面还存在严重不足。许多教师档案处于封闭或半封闭状态和被动服务局面，主动服务意识弱，导致档案的利用率低；即使档案利用也限于教师晋职和工资改革等主要方面，对于档案其他方面的利用还很有限，这就限制了档案资源的开发利用。
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