本站原创摘 要 企事业单位会计电算化系统的建立和应用，加快了会计信息处理的速度与质量，增加了会计电算化系统内部质量制约风险。创新和完善计算机会计信息系统的内部制约制度已刻不容缓。本文对电算化会计环境下如何实施内部制约，从几个方面提出了倡议，从而加强了对企业内部制约的管理并提高了会计信息质量以及信息的及时性和准确性。
关键词 电算化会计环境 内部制约 制度
一、电算化会计处理系统下 内部制约的转变
社会竞争的激烈，要谋求发展，离不开有力的制约机制，内部制约制度是企事业单位加强内部管理的有效机制。1、由单一的制度制约转变为程序制约和制度制约并存。
手工操作下的一些内部制约，如编制科目、凭证汇总表，总账、明细账的核对，在电算化中没有了存在的必要性，其内部制约功能在电算化后转移到计算机内，如凭证借贷平衡校验、余额平衡检查等功能。
2、电算化会计系统的应用使会计业务处理程序发生了变化。
在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理策略和处理程序发生了很大的变化，例如：会计信息的储存方式和储存媒介、反映会计和财务处理过程的各种原始凭证等资料减少甚至消失、电子商务的推行等，每一笔相关业务的信息均由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、 单据及审批程序被地取消了， 原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一变为由计算机自动完成。
3、计算机电算化转变了会计核算的环境。
会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务， 还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。
二、加强电算化系统内部制约制度一些措施
1、系统开发发展制约。其一，授权领导认可，计算机会计系统的开发项目对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统数据的安全可靠，因此授权和领导认可；其二，符合标准和规范，计算机会计系统的开发和发展项目，不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范；其三，人员培训，计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，包括让这些人员了解系统投入运转后新的内部制约制度、计算机会计系统运转后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的使用等等。2、管理制约。管理制约是指企事业建立起一整套内部制约制度，管理制约包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。其中，组织机构设置是指企事业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行的调整，以适应计算机会计系统的要求。企事业可以按会计数据的不同形态及会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位；职责划分是指内部制约的关键点就在于不相容职务的分离，应建立一整套符合职责划分原则的内部制约制度，同时还应建立起职务轮换制度；档案管理是指计算机会计系统有关的资料应及时存档。企事业应建立起完善的档案制度，加强档案管理，包括配备合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引策略、安全可靠的档案保管设备等。除此之外，还应有定期对档案进行备份的措施，及时保管好这些备份。
3、日常制约。日常制约是指企事业计算机会计系统运转过程中的经常性制约。日常制约包括经济业务发生制约、数据输入制约、 数据通讯制约、 数据处理制约等。业务发生制约又称“ 程序检查”，主要目的是相应的制约程序，甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务；数据输入制约要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关内部制约部门检查，其次，应各种技术手段对输入数据的准确性进行校验；数据处理制约是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的制约；数据输出制约是企事业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种制约措施；为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被准确、及时地储存， 便于调用、更新和检索，企事业应当对储存数据的各种设备做好必要的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应做好登记，计算机会计系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
4、加强内部制约稽核。内部稽核既是内部制约系统的组成，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于“人机”对话的特殊形态对内部稽核提出了更高、更严格的要求，包括：对会计资料定期进行稽核；审计机内数据与书面资料的一致性，对不妥或错误的报表处理后应及时调整；监督数据保存方式的安全、合法性。防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运转各环节进行审查，防止存在漏洞；提高会计人员，内审人员的素质。
5、加强系统的安全制约。这项制约是为了保证计算机系统的正常运转，做到一人一机，专机专用，避开因外部环境因素导致系统运转错误等不安全隐患。
6、操作人员的职业道德的建设。会计电算化的实施，还是人来操作，因此，道德规范，行为准则，能力素质的建设应纳入内部制约制度之中。企事业的管理者应对财务人员的职业道德的教育。
三、结论
综上所述，要保证会计信息的质量，关键在于完善和加强会计电算化的内部制约制度，各个企事业应在其财务工作和经营管理中认真考虑的一个理由，并且内部制约的好坏将直接影响到企业的管理水平和经济效益。
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