摘要：信息时代的飞跃发展为档案管理带来了先进的管理手段，人事档案管理也受到了影响。干部人事档案是组织、人事等有关部门按照党的政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料，并按有关规定进行整理后组成的，是干部工作的一项基础性工作。
关键词：干部人事档案信息化管理；需要；研究与应用
Abstract: the rapid development of information era has brought advanced management methods for file management, management of personnel archives are affected. Personnel files of cadres is the organization, personnel departments formed in training, selecting and appointing cadres work in accordance with the party's policy record personal experience, political ideology, moral character, professional ability, work style, work performance, promotion, salary, welfare and other contents of the materials, and in accordance with the relevant provisions of finishing composition, is a basic work in cadre work.
Keywords: information management of personnel files; need; research and Application
2095-2104（2013）
信息时代的飞跃发展为档案管理带来了先进的管理手段，人事档案管理也受到了影响。干部人事档案是组织、人事等有关部门按照党的政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料，并按有关规定进行整理后组成的，是干部工作的一项基础性工作。
1人事档案管理实现信息化的趋势
档案是人类活动的重要记录，作为一类重要信息，需要利用信息技术使其得到准确的收集、科学的管理和高效的利用。人事档案管理信息化有利于加大信息资源开发，努力提高档案管理信息化水平，使干部档案工作逐步走上规范化、科学化、信息化管理的轨道。
1.1人事档案工作发展的需要
干部档案信息化是干部档案工作中的必由之路，是提高干部信息管理和利用水平的必然要求。为干部人事工作提供全方位、准确、快捷的服务，推进干部人事管理工作改革创新，创造新的管理模式，从而提高效率和服务质量。信息化管理可以优化干部的管理流程、提高人事部门的管理水平，还能提高工作效率，发挥干部档案在选任干部上的基础作用，保证了干部调整工作的时效性、准确性和保密性。
1.2档案工作人员提高自身素质的需要
随着信息技术的日益发展，人事部门及社会对档案信息的需求日益增长，从而对管理者的知识和能力结构提出了全新的要求。同时，由于办公自动化加快了档案工作现代化的进程，电子文件等新型载体的不断出现，传统的纸质档案管理方式明显不能满足对这些新载体档案管理的需求，也影响着档案工作内容和结构及档案人员知识结构的变化。
1.3档案信息资源开发利用的需要
随着社会信息化程度的深入，档案信息资源备受人们关注，社会对档案信息的依赖程度越来越高，而且更需要提供一些加工过的、系统的、全面的档案信息服务。对于档案部门来说，信息化是一项全新的工作，是一个系统工程，是档案工作一次质的飞跃。纸质档案的出现对人类文明的迅速发展起到强有力地助推作用，而电子档案以其高密度贮存、体积轻巧、使用寿命长、传递速度快和易复制等特点，具有很强的生命力。
2人事档案管理信息化的研究与应用
2.1档案信息资源建设
充分利用信息化档案管理软件，有重点、分步骤地将现有档案信息数字化。运用扫描仪等现代设备和技术，将管理的干部基本情况、职级、学历等干部档案信息整理录入系统。全面反映干部的基本情况等固定信息，记录职务变动、工作履历等动态信息。做到随时录入、随时更新，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，使干部档案管理工作达到数据化、信息化的要求。同时建立了干部档案信息网络化管理体系，按照干部管理权限，在领导和相关科室间，建立了干部人事档案信息管理局域网，实行干部档案的网络化管理，使信息得到共享。在使用权上，根据不同用户，通过和身份确认后，及时提供所需信息，快速准确获取干部的基本情况等方面的综合信息。改变过去从纸面上静态了解干部人事情况的传统方式，实现从形式上变被动服务为主动服务，内容上由单一狭窄变为丰富全面，确保了干部人事档案管理的高效性。
2.2档案管理系统应用建设
要遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作需要，又要兼顾信息技术发展的趋势。进一步加大档案管理软件推广工作力度，提高档案管理技术和应用水平。根据工作需要，应用干部人事档案信息管理系统，积极为干部工作提供服务，为正确选人用人提供重要依据。通过干部档案信息管理系统，为领导和相关部门在干部管理、人事决策等方面提供干部结构状况查询、统计分析、干部基本情况查询等全方位、及时、可靠的干部人事信息。同时为满足利用者的需求，保护实体档案，提高人事档案利用工作的效率，原件管理系统的建设就显得尤为重要。集中对干部档案材料按照类别，逐页扫描，制成JPEG格式的图片文件后上传至干部人事档案管理系统。在查阅干部信息时，只需点击鼠标进入系统，便可查阅到干部档案材料，摘录打印。以数据库信息和数字化的档案代替实体利用，方便快捷，最大限度地发挥了人力资源兼顾保护档案原件的要求，进一步提高了干部档案信息化工作水平。
3结论
人事管理部门实行信息化管理档案是已成为现代部门发展进程中的重要环节。只要我们不断的提高对档案管理的认识，完善档案管理制度，在人事部门建立信息统一化管理的模式，多途径的开发档案信息，来满足人事变动、工作调动、奖惩情况、年度考核和到龄退休等而引起的数据更新的需要，就能使人事管理部门的档案管理呈现更见完善的信息化和网络化，确保信息库的“鲜活度”，实现干部信息日常管理的动态化和科学化，达到干部信息数据新、资料全的工作标准。为了解干部队伍现状、干部政策决策、干部队伍发展规划和日常管理提供优质高效的服务，提高工作的质量和效率。
参考文献
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探究档案管理人事档案管理信息化研究与运用设计
更新时间：2024-03-23
作者：用户投稿
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