本站原创关键词： 高等院校 图书 情报 档案 一体化管理模式
近几年，高等院校图书、情报、档案一体化管理初露端倪，探讨这种管理模式的文章也经常见诸杂志，但真正实行这种管理模式的院校还不多。下面笔者就这种管理模式提出自己的想法，与同仁共同探讨。
一、图书、情报、档案一体化的意义
1.现代社会是一个高度信息化、网络化、资源共享的社会，各高等院校在管理上尤其是在信息管理、资源共享方面要走在社会其他行业的前面，图书、情报、档案三者之间既有着内在的联系，又存在着互补关系，在科学研究、理论创新方面有着共同的参考、咨询、管理作用，如果能够在一个部门或者一个平台上共享三者资源，就会为学者、研究人员、教师、学生提供极大的便利，院校科研管理部门、各院系、各研究部门也可以利用此平台对科研项目、研究课题、发表论文进行更好更有效的管理。2.实现图书管理、情报管理、档案管理的技术手段现代化。现代化的技术手段就是指以计算机为基础的数字化、电子化、网络化，形成信息采集、信息管理、信息传输、信息读取的自动化，提高图书管理、情报管理、档案管理的管理水平，由人工管理变为自动化、信息化管理，将可以公开的局部信息变为公共信息资源，满足不同用户的特殊需求，使信息资源可以得到充分传播和共享，而且可以实现24小时的不源于：论文大纲怎么写www.808so.com
间断服务，满足不同受众的各种要求。
二、图书、情报、档案一体化的可行性
1.各高等院校都具有图书、情报、档案的资源，只是被分散在各个部门管理：图书由图书馆管理，情报由院校情报所或杂志编辑部管理，档案则由各部门、各院系管理，只要能够把这些散在的资源有效的组合起来建成一个集成信息网，建立信息资源库和客户端，就可以做到技术上的一体化管理。2.高等院校的图书馆已经具备了较为完善的人才体系和管理体系，但情报和档案管理却被分散在各个部门，管理人员专业水平良莠不一，参差不齐，部门档案管理人员大部分是，各院校完全可以图书馆人才体系为基础，再遴选一些有情报管理能力和档案管理能力的人员，将管理体制做适当调整，即可组成完备的高校图书、情报、档案一体化的管理体系，并可建立一支精明强干的有管理能力、有专业技术能力的管理人才队伍。
3.高等院校的图书馆已基本具备计算机管理、网络管理的基础条件，要实现实现图书、情报、档案一体化，在图书馆基础信息管理技术手段上只要增加两个子系统，改善信息平台即可。
4.高等院校的图书、情报、档案是相关的信息，均为知识的载体，具有同源性，他们的受众大体相同，主要针对的是学者、教师、学生，他们的目的就是查阅文献，资料，检索最新科技信息。这些工作如果能在一个平台上得以实现，就会省去很多不必要的繁杂手续。每个图书馆的图书、情报都有局限性，如果我们利用互联网的互联互通，就可以打破区域限制、部门制约，使受众享受到丰富的资源，节省宝贵的时间，提高情报利用率。
三、图书、情报、档案管理一体化的必要性
1.图书、情报、档案管理一体化是信息时代的必然要求，随着网络技术的发展，信息的大容量、数字化、资源共享、多学科渗透、传输的快速、尖端科技的推广，越来越被广大学者、教师、学生所重视，他们要求在一个平台上能够快速找到他们所需要的各方面材料而绝不仅仅是一两个局部的材料。他们要对某一个研究课题进行筛选、对比、分析、而后确定研究方向；他们要对历史资料做对比、分析，而后得出自己的结论；他们要对自己所学课程进行整理、分析而加深记忆，因此，仅凭一本教科书、几本参考资料已经远远满足不了他们的要求。他们要和国际对接，就要涉猎多方面的知识丰富自己的头脑，这是时代的要求，也是创新的要求，是学生走向社会的要求。2.图书、情报、档案管理一体化可以节约资源，减少浪费。高等院校的某些图书、情报、本是各个院系可以共享的，但由于条块分割造成各部门自己订阅，往往造成大量的重复订阅，不能达到共享的目的，浪费了资源和经费。
3.图书、情报、档案管理一体化便与行政和技术管理。一些情报、档案管理人员分属各个部门管理，而每个部门都没有把这项工作像对待教学一样充分重视起来，各念各的经、各唱各的调，管理很不规范，而且信息化管理要求这些情报、档案管理人员要有较强的专业知识，而现实却正好相反。他们专业性不强，技术管理能力较差，又有很多人是，没有学习深造的机会，也没有与同行交流的机会，再加之部门领导对这方面管理不重视，可管可不管，因此不能全心全意投入到此方面工作中，给情报、档案的管理造成困难。如果实行一体化，一个部门管理，从整体出发，兼顾各方面的特殊性，则既便于行政管理，调动图书、情报、档案管理人员的积极性，提高他们的自身素质，又可以有充分的精力、时间提高他们的业务水平。这样既使其技术管理水平得以提高，建立一支高效的专业化人才队伍，又能建立新的服务理念和服务架构，为广大师生员工提供更好的服务。