本站原创关键词：ERP；军工企业；财务管理
1001-828X（2014）04-0-02
一、引言
由于现代企业竞争越来越激烈，对企业现代化管理要求越来越严格，越来越多的企业实施企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）项目，希基于ERP模式下军工企业财务管理中的风险与防范相关范文由写论文的好帮手www.808so.com提供,转载请保留.望运用这一先进的企业管理软件合理利用企业资源，提高其使用效率，从而加强企业竞争力。
ERP 软件已广泛应用于我国企业，军工企业也不例外。很多军工企业在 ERP 系统的实施过程中都得到了很大的成效，但也有部分军工企业在应用 ERP 软件没有达到预期的效果，特别是在财务管理的应用中还存在着各种风险与理由，制约着 ERP在军工企业财务管理中有效发挥作用。
军工企业应当合理运用ERP，不断地提升财务与会计人员的素质，做好其在财务管理运用中的风险防范，以及解决其在运用中出现的财务理由，从而使ERP系统在军工企业财务管理中得到合理利用，有效地发挥 ERP软件的最大作用。
二、ERP系统概述
(一)ERP的定义
ERP ，即企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是20世纪90年代， 由 美 国 著 名 的Garter Group公司于提出来的，ERP建立在信息技术基础上，并且充分利用现代企业管理的理念，全面、系统地集成企业所具有资源信息，并为企业提供决策、计划、制约与业绩评估的全方位、系统化平台[1]。对于企业而言，它不仅是一套系统、一个软件，更重要的是企业管理思想的表现。(二)ERP的特点
ERP采用计算机和网络通信技术的最新成果，采用以客户为中心的经营战略，综合考虑4个方面（供应商、制造商、分销网络和客户等方面）的综合影响，实现企业资源的合理和有效地配置。简单点说，ERP 就是将企业运营中的三大流：物流、资金流、信息流，进行全面一体化管理的信息系统，可以使企业合理有效地调配资源，实现企业价值的最大化，为社会创造最高价值的财富。
(三)ERP在军工企业中的运用及历程
1.ERP在军工企业中的运用。军工企业一般指国内的十大军工集团及其下属企业，在国家的统一计划下进行兵器的设计、制造和维护工作，军工企业的性质比较特殊，并且他们运转方式和常规企业都很不同。军工企业的管理包括三大模块，分别为：生产制约、物流管理和财务管理，ERP 可以对这些资源进行整合管理。ERP所关注的焦点内容是财务管理模块。会计核算和财务管理是ERP 财务管理模块的两大功能。同其他企业一样，军工企业中，会计核算功能主要包括总账、应收账款与应付账款、、固定资产、报表管理等几个模块，财务管理功能的内容主要包括财务计划、分析以及决策，是在财务数据的基础上，制定合理的财务计划，并且加以分析，其次进行财务预测、管理和制约，最终实现军工企业财务信息以及资源的整合、调配、制约。因而军工企业的ERP系统和普通民用企业的ERP系统相比具有一些不同的特点，ERP 在军工企业财务管理中的应用具有实时动态、高度集成、和对决策支持能力强等特点[2]。
军工企业在进行新型兵器的研制时，是一个循序渐进过程。一边试验一边生产，随时依照试验的结果调整设计。所以就需要经常调整BOM。而BOM是ERP系统运算的数据基础。发料配套和订货数量都是根据BOM计算而成。一旦BOM发生转变，大量已有的单据都会失去准确性。针对此类理由，大多数ERP系统采用作废旧BOM及其相关派生单据的方式，然后根据新BOM重新进行MRP运算。这个策略会使许多业务突然中止，需要手工进行善后处理工作。在军工企业经常的BOM变动情况下，上述方式明显是不行的。
兵器试验常在企业常驻地以外进行。试验过程中会发生各种各样的情况，导致各种物资需要在当地应急采购，这些物资不一定具有企业的物资编码，军工企业ERP系统必须能够管理临时采购物资的能力。
兵器的售后服务跟民用产品不一样，民用产品是最初几年的保修服务提供，之后的维修费用都由用户自己承担。然而兵器的维修终身由制造企业负责，所以企业必须保留详细完整的产品档案，以备在售后的十几年中对部队的装备进行及时的维修。在产品档案中有一份重要的文件就是物资跟踪表，它记录了兵器当中每个电路板、每个电气组合所使用原材料的单品序列号和生产批次号。这个物资跟踪表应当在使用ERP系统发料时形成，另外，在进行批量生产时，每个电路板，每个电气组合所用原材料的批号和单品序列号可能不同。因而不能多套同时发料，而须一套一套地发。这样将导致库管工作量大增，同时产生数量巨大的发料单价，财务处理时也非常困难。军工企业的ERP必须很好地解决这个矛盾，既保证物资跟踪表的准确性，又使发料业务笔数不能太多。
军工企业为了保证兵器的质量，采购的元器件需要逐一检验。检验的项目非常多。由于检验业务量非常大、管理程序严格以及测试设备昂贵等因素，军工企业的检测不同民用企业在内部进行元器件的抽检工作。通常是建立一个统一的测试中心，配齐完整的测试设备，供多家企业一起使用。因而军工ERP系统在处理到货业务的时候，不仅要按照供货商、资金来源等进行分类组合，还应当能够按照测试中心的专业自动分割组合。才能维持和测试中心的数据接口。
2.ERP在军工企业中的历程。到20世纪70年代末的时候，MRP和MRPII的思想开始进入到中国， 目前，国内大型企业，如烟草、电力、石化、石油等均已实施ERP系统，但是，每个企业实施的效果并不一样，我国的ERP的应用和发展过程，分为三个时期：第一时期：“开始期”。时间是二十世纪八十年代，这时的核心是在引进MRPII的思想，主要应用在在制造业等，由于当时的我国的国情，所以那些先进的管理思想无法有效地实施，实施的效果相对较差，那个时候，我国处于社会主义市场经济的转型阶段，一部分企业并具备市场竞争的意识，企业生产管理存在很严重的理由，体现在：制造业工人的人均劳动生产率低，相当于发达工业国家的几十分之一；产品交货周期长；库存储备资金占用大；设备利用率低等，为了改善这种状况，我国一些相对较好的制造企业，陆续从国外引进了ERP软件，作为ERP思想的探索者，他们迈出了艰难的第一步，实施效果却不甚理想。
第二阶段：“成长期”。时间是从1990年至1996年，特征是ERP在中国的不断得到应用与推广，随着我国的经济体制从计划经济转为市场经济，产品市场形势不断发生变化，传统的管理方式已经不适应当前的经济形势，虽然该阶段的管理软件不仅定位于ERP软件的推广与应用上，更加应用于机械行业、航天航空、电子等，由于国家经济体现的变更，前期对ERP的经验，使得大多数的用户在应用系统之后都获得了收益，虽然在该阶段我国的ERP应用取得了成绩，但存在许多缺点， ERP应用和选项缺少的规划；应用范围局限在制造业中；只限于企业的内部的管理和应用。
第三阶段：“成熟期”。该时期是从1997年开始至今，ERP思想进入中国并不断得到推广，应用范围也越来越广；不断的实践探索，应用效果得到了很大提高， ERP软件逐渐成为用户需求量最大的管理软件产品，从2000年起，中国ERP软件市场进入快速增长期，在管理软件中所占比例不断增加，2002年，中国ERP软件市场销售额首次超过财务管理软件，ERP软件市场己成为管理软件市场最大的细分市场，2003-2008年ERP在中国的市场越来越广，出现各式各样的ERP软件，实施公司也是层出不穷，ERP在中国正处于蓬勃发展阶段。然而，随着2008年金融海啸的到来，企业订单持续减少，行业发展出现暂时的减缓，可以预见，在金融海啸的进一步影响下，行业由粗旷走向精专，市场进一步细分。
三、ERP 在军工企业财务管理应用中存在的风险
ERP 在很多企业的应用都或多或少的起到了一定的积极作用，一定程度上提升了企业的管理水平以及效率，有利于企业的长期发展。但是 ERP 在军工企业的财务管理的应用中却存在着诸多理由，甚至有很大的风险，导致 ERP不能有效地发挥其作用。(一)原有财务管理理念与ERP理念的冲突
ERP 是将原有的粗放管理基于ERP模式下军工企业财务管理中的风险与防范论文资料由论文网www.808so.com提供,转载请保留地址.模式转化为精细化管理模式，所以将原有的生产管理模式彻底转变是不切实际的，ERP在实施过程中，需要很多人投入大量的时间以及精力，员工对变革的抵制导致其遇到很大的障碍，在ERP实施之初，会对财务以及会计人员的工作精度及流程规范化要求很高。要通过不断的转变财会人员的观念，提高财会人员的素质，优先选择比较容易的模块进行，让财会人员及军工企业高管看到管理信息化的成果， 从而继续支持ERP在军工企业财务管理中的运用。(二)原有单一单价与军工企业的多单价理由
在一般的民用企业中，原材料的采购单价一般是不会有很大的变动的，每一笔采购业务对应着只有一个单价。不同的是，军工企业可能在生产的后期出现原材料单价改动的情况。其理由就是在军事兵器交付时，政府会指定一部分审计机构，他们要严格按照国家政策以及法律规定的项目和比例去审查以及审计兵器的成本和费用，剔除一部分不符合规定的成本和费用。因为军工企业在采购原材料的之前，不能准确估计和预期一些随机的成本，所以这些费用可能导致不能通过审计成本审核。所以军工企业ERP系统不仅必须准确和严格管理原材料的，而且还要能够提供符合国家政策以及法律规定和严格要求的，并且包含了所需辅助费用的原材料[3]。(三)基础数据的规范和财务人员素质不能满足要求的矛盾
ERP 包含了军工企业中所有公开信息和隐蔽的信息，通过数据来表现出这些信息， 利用编码来实现计算机处理数据信息要，这就要求严格执行标准化。军工企业的产品不同于其他民用制造业， 以致于如果元器件重复多次整理物料主记录，影响采购模块上线的进度。技术人员主要考虑软件的理由，他们关注的是 ERP 系统程序的完善与合理，但是财务人员操作能力以及水平是相当有限的，又无法把财务信息应用到 ERP 财务管理系统的扩展和维护中去。所以一部分财务人员不能在 ERP 实施中发挥有效的作用，无法充分利用ERP系统对企业高层的管理以及决策起到一定的帮助，ERP系统在实际运转中没有发挥最大的作用。
四、ERP在军工企业财务管理中面对风险的防范
ERP在越来越多的企业中应用的理由是它可能给企业带来很大的利益，同时带来的风险也是巨大的，根据面对的风险，本文提出如下的防范措施：(一)提高财会人员的素质，转变对ERP的认识[4]
不断地提高财会人员的素质和水平，一方面是财务管理的专业知识，另一方面是计算机应用能力。军工企业应该不断地引进和吸收复合型的财管人才， 并对财务管理人进行培训，让他们不断地进修， 培养财务人员的计算机应用能力，增强他们综合分析判断能力，从而全方位整体提高财务管理人员的综合素质和水平。要提高军工企业高层对ERP 的重视程度，使他们正确认识到 ERP 对军工企业的重要性，从而推动ERP系统全面实施。只有获得了高管的支持和重视，才能够使军工企业各部门之间得到有效的沟通，从而迅速解决 ERP实施过程中的理由，从而提高ERP的效率和水平。
(二)重视业务流程重组，系统实施流程管理
由于军工企业不同于普通的民用企业，所以应根据实际情况，不能进行彻底的变革，我们应该抓住变革的重点，由主到次的解决，从而一步步地扩大ERP系统的应用范围，实施 ERP 系统的过程，不但是一个运用技术的过程， 而且还是一个强化管理的过程， 所以要求ERP系统的实施需要各部门各司其职，全员参与，如果 只靠个别部门会难以实现。制定ERP 流程管理的规章与制度，合理地划分各个部门的权限和职责； 并且严格监督实施工作的计划、策划， 制定严格奖罚和考核制度， 建立 ERP 实施的工作例会制度， 定期解决在ERP实施过程中的出现的一系列理由和面对的风险。
(三)提高基础数据准确度，严格基础数据的审核[5]
取得完整的基础数据，从而最终完善客户的资料。在 ERP 实施前，要对军工企业的原有管理模式的进行调整，并且要对各种基础数据做好充分准备，不断地提高基础数据的准确度，保证实施的达到最优的效果。如果ERP 实施的时间足够充分， 这样也使得财会人员能够更加熟悉军工企业的财务管理工作，从而不断改善对 ERP系统的了解。军工企业的高管要把数据质量放在很重要的位置，并且要纳入到全面质量管理（TQM）的范畴，但是对于那些由于数据量非常的大，并且无法及时、有效地进行处理的那些数据，应当借助先进的技术，帮助财会人员录入基础数据，比如考虑利用条码等一系列措施，从而保证基础数据的有效、准确与完整。
参考文献：
[1]朱小雪，邢云翮.ERP环境下会计信息系统的发展[J].对外经贸，2012（05）：149-151.
[2]常青，赵金实.E即系统的评价策略[J].内蒙古工业大学学报，2002（02）：22-23.
[3]李闻一.对 ERP 环境下的财务管理系统的若干认识[J].财会月刊，2004（08）：58-59.
[4]胡俊波，高进胜.进一步加强军队财务监督管见[J].军事经济研究，2009（01）.
[5]韩长军.ERP 在我国企业实施中存在的理由与解决策略[J].经济管理论坛，2005（19）：64-67.