研究信息管理高校图书馆数字化信息管理进展走势

更新时间:2024-04-17 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:高等教育在我国是培养人才的重要途径。高等院校图书馆承担着传播知识、记录历史、弘扬文化的作用,对图书馆建设及发展方向的研究也就显得极为重要。特别是在科学技术飞速发展的今天,传统图书馆的发展速度、管理理念已远远落后,新兴的数字技术结合图书馆资源共享的大方向,图书馆资源数字化已成为高校图书馆发展的必然趋势。分析了传统图书馆管理的弊端,突出了图书馆资源数字化发展的几点优势,并对图书馆资源数字建设提出合理化建议。
关键词:图书馆资源;数字化;信息技术
1002-2589(2013)12-0331-02
改革开放以来,通过发展普通高等教育、高等职业教育等手段,适应国民经济和社会发展的多种层次、多种形式、学科门类基本齐全的中国高等教育体系已初步形成。我国普通高等学校截至2011年4月,经教育部批准设置备案的,具有高等学历教育招生资格的高等学校(不含军事院校和港澳台高校)共有2429所。其中,普通本科院校820所,普通高职院校1228所,独立学院311所,经国家审定的分校办学点70个。每所高等院校都配备了独立的图书馆,藏书量根据各院校师资力量不同而有所不同,从几万册至几百万册不等,目前藏书最多的是北京大学图书馆,藏书592万册。
在科学技术日新月异,信息技术、信息量爆发的今天,高校图书馆所承载的传承最新科技信息,保存经典文献,记录历史点滴,弘扬文化精神的作用也显得越来越捉襟见肘。由于馆藏容量、种类的选取、管理人员的聘用等因素的制约,使得图书馆传统的管理方式和工作内容落后于现代通信、网络、数字化信息技术的飞速发展。高校图书馆数字化管理已成为未来图书馆管理的一种必然趋势。
我国高校数摘自:学术论文网www.808so.com
字化图书馆的建设从1995年开始,紧跟国外数字化图书馆的发展而发展。通过跟踪调研及结合我国实际,1999年由国图注册的中国数字化图书馆有限责任公司正式投入运营,标志着中国数字化图书馆工程开始进入实质性操作阶段。各地高校也纷纷投入许多人力与经费建设数字化图书馆。所谓数字图书馆,是利用现代信息技术对有价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据库等多媒体信息进行收集、组织、规范性的加工和处理,使其转化为数字信息,通过计算机技术进行高质量的保存和管理,实现跨区域、领域、对象的网络传播和查询,使用户不受时间、地点的限制从网上得到所需知识。数字图书馆的主要特征是:信息存储数字化、支持网络多元化、信息共享网络化。数字图书馆改变了传统文献资料的存储方式,实现了图书馆资源的无限扩充性、共享性、实时性。随着数字化技术及网络技术的不断发展,资金投入量耗费也有所降低。

一、图书馆资源数字化具有无限扩充性

传统图书馆的经费多用于书刊文献的,而数字化图书馆则注重数据库的购买。信息以数字化形式存储,相比纸质资料数字信息具有占地小、存储量大、保存方便、便于查询等明显优势。同时结合各高校实际偏重领域,可在优势学科研发上投入相对集中经费,做到有的放矢。随着科技的发展,纸质文献载体与数字化信息载体(以CD光盘为例)相比,以每本书50万字计,每张CD可存储1000本书的信息。按藏书量500万册的大型图书馆藏书计算,只需5000张左右的CD即可存储,若以硬盘形式存储,只需要2个2TB的硬盘即可,保存时间也是纸质图书的数万倍。更大容量的存储设备、新的存储介质也在不断地涌现,因此,图书馆资源网络化、信息化和数字化无疑是未来最有前景的发展方向。

二、图书馆资源数字化具有无限共享性

我国高等教育文献保障系统(CALIS)的建立,促进了各高校图书资源的共享。加入CALIS的100多个成员馆已开始联合引进国外电子信息资源数据库,开展联合编目、联合建库领域的合作。目前,高校图书馆通过局域网连接到校园网继而连接国际互联网的已超过300家。网络化环境的构建和数字化技术的发展,打破了各图书馆之间相互独立、封闭的局面,使得信息交流、数据获取、知识共享畅通无阻,有形的、封闭的图书馆将不可避免地被无形的、开放的图书馆所取代。知识信息以爆炸速度在剧增,全世界每天约有百亿以上的信息量在传递,且年递增率为15%-20%。在这样一个无限的信息空间里,高校图书馆资源数字化是实现馆藏最大化的必然途径。

三、图书馆资源数字化要走特色化路线

特色化指的是各高校图书馆之间要充分发挥自身的专业、领域优势,将具有突出优势的、国家重点科目等领域作为图书馆数字化建设重点投入项目。在数据库开发及购买方面给予偏重,对于其他类专业资源的引进可以同其他高校进行资源共享。将传统图书馆的特色文献转化为数字化数据库资源进行销售,在同行业内部进行推广,选定电子出版物时应协调,避免重复引进。各图书馆在数据库开发建设方面,要树立全局观念,按照国家标准办事,文献的加工整理应规范化、标准化,充分考虑科研、教学和市场的需要。同时,图书馆服务不应仅局限于服务读者,还可以承接会议服务、图书展览、图片展览等,在拓展图书馆服务功能的同时,也增加自身营运能力,提高服务意识,丰富广大师生的阅历。

四、图书馆资源数字化是对现有图书馆管理制度的挑战

传统的图书馆服务以自我为中心,等待读者上门提供服务,满足于图书的借阅、文献复制等简单工作量,缺乏全局意识及发展思维,没有充分利用馆藏资源,提高服务档次。对于读者范围有所选择、开放馆藏内容有所保留、开放时间固定等条件都限制了高校图书馆管理模式的转变,也是对高校图书馆资源的一种浪费。图书馆资源数字化、网络化管理打破了查阅图书时间的限制,可以实现全天24小时开放,实现任意馆藏的便捷查询,读者可以是世界各地任意国家及地区的上网者,充分体现了“以人为本”的思想,极大地提高了图书馆馆藏文献利用率。以实体和网络图书馆为载体,针对广大读者提供个性化服务,提供各种专题跟踪服务,用户可根据特点需求开展,并建立个人用户信息系统,根据个人查询偏好进行信息推荐等服务。特别是提供个性化的查询检索服务。面对纷繁复杂的信息空间,如何在最短时间内找到自己所需信息,提高获取信息的能力,是定义图书馆数字化程度的最好标准。方便、快捷的界面和简单易学的操作流程,能给予用户良好的使用心情,更好地促进图书馆资源数字化进程。

五、图书馆资源数字化对管理人员提出新要求

不论是图书馆领导层管理人员抑或是普通馆员在面对资源网络化、数字化的过程中,都将面临诸多难题。因此,对于中高层管理人员来讲,借鉴英国、美国、澳大利亚等发达国家已建立的高校数字图书馆的先进经验和技术,积极与国内兄弟院校沟通、协商,开展未来高校数字图书馆管理理论和应用研究,快速缩小同发达国家的差距,更有助于促进高校图书馆数字化各项技术的发展,推进统一技术标准和知识产权法规管理的统一进程[3]。图书资源数字化对馆员的素质和水平提出了较高的要求,以往那种认为只要认真、细致一些就能做好图书管理分类工作的观点已逐渐被淘汰。要加强对高校数字图书馆员的计算机与网络应用能力,信息资源组织加工、分类标引、数据库开发、自我学习等能力的培养。及时进行知识更新技术培训,加强行业内交流,学习先进管理经验。各高校还应重视高素质信息人才的培养及引进,为高校图书馆数字化建设准备充足的后备力量。

六、图书馆资源数字化与实体图书馆的互补

虽然数字资源有着众多的优势,但纸质资源在历史的长河中有着突出的贡献,在我国相当长的一段时间内,图书馆还将以纸质资源为主。信息的存储可以在很多种载体中传播,人们的需求和爱好也各不相同,因此对于图书馆来说,只有一种载体的文献馆藏,是无法满足广大群众的多样性需求的。当然,随着科技的进步,现代化信息手段的推广,数字化资源将日益增多。但数字化资源并不是唯一的载体,作为承论文下载中心www.808so.com
载着为读者服务功能和知识集散地作用的实体图书馆,存在是很有必要的。二者相互促进,相互发展,更好地丰富了高校图书馆服务功能。
总之,高校图书馆数字化、网络化的大方向、大趋势是不会变的。图书馆数字化是传统图书馆在历史发展的进程中,处于现阶段的一种建设形态。建立数字图书馆是一个长期性的工程,它与传统图书馆并不是替代的关系,而是相互兼容,并互补的。在信息资讯大爆炸的客观背景下,传统图书馆必须加快改革的步伐,缩小同欧美等发达国家图书馆数字化程度的差异,在技术手段上、经费投入、人员素质培养等方面加大投入力度,统筹兼顾,积极借鉴先进经验和做法,少走弯路,早日实现我国高校图书馆数字化管理的新格局。
参考文献:
吴慰慈,张久珍.当代图书馆学情报学前沿探寻[M].北京:北京图书馆出版社,2002:138-139.
王以君.论网络信息时代我国高校图书馆的服务模式[J].江汉大学学报:社会科学版,2009,(7):1-9.
[3]黄秀红.浅谈加强图书馆员的信息素质教育[J].科技情报开发与经济,2008,(8):41-42.

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