试述管理工作高校图书管理工作中有着理由及对策

更新时间:2024-02-15 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘 要】信息时代的到来使高校图书管理工作面临着前所未有的挑战,本文结合当前高校的现实情况,从馆藏资源、管理模式及管理人员素质等方面分析了高校图书管理工作中存在的问题,并提出了相应的改进对策。
【关键词】高校图书管理;信息时代;问题;对策
图书馆是人类精神文明的滋养地,是科学与文化的承载体和传输平台,在人类社会发展进步的过程中起着不可替代的重要作用。同时图书馆也是高等学校不可或缺的一个重要部门,它服务于高校的科研和教学工作,是高校教师和学生重要的活动场所,它的发展对推动学校教学改革及提高办学水平具有重要的作用,直接关系到高校的可持续发展。当今时代信息化高度发达,图书馆作为信息的载体,其内外环境发生了巨大变化,因而对图书管理工作的要求也越来越高,加速实现图书管理的正规化、现代化、网络化与信息化,已成为一种必然趋势。然而,当前高校图书馆的管理工作中还存在着一些与时展和高校发展不相适应的问题,需要进一步改进和完善。

一、高校图书管理工作中存在的问题

(一)图书资源相对不足,不能满足师生需求

传统的图书资源馆藏片面追求“大而全”,过分看重书籍的数量,没有考虑读者的需要,忽视学科发展的前沿研究成果,保存大部分实用价值较低的图书资料,盲目扩大馆藏量,导致过时的图书资源大量充斥其间,图书资源“老化”现象十分严重。致使师生不能获取最新的研究成果,导致新知识匮乏。对课堂上涉及的某些方面的新问题,学生从图书馆查阅不到相关的新资料,无法进行更深入的思考,不利于学生对知识的透彻领会和牢固掌握,也不利于学生自学能力的培养、提高。这些情况一方面会造成高校图书资源的浪费,同时也会导致师生由于找不到他们所需要的图书资料,而大大损伤利用高校图书资源的积极性。

(二)图书管理模式落后,管理效率低下

随着现代化信息技术的高速发展,高校图书馆的管理对象、管理手段及管理者的角色定位都发生了变化。1.管理对象发生了转变。传统图书馆以管理纸质图书资料为主,而现代图书馆在管理纸质图书资料的同时也要兼顾电子图书网络文献的管理。2.管理手段发生了转变。随着计算机多媒体网络等技术手段的广泛运用,传统图书馆从手动人工管理方式向远程自动机控管理方式转变。3.管理者的角色定位发生了转变。传统图书管理员主要从事图书的采编、分类、借还及整理等工作,现代图书馆的员工除了做好这些工作之外,读者对他们的期望值更高,赋予他们的角色更多,传统的馆员需要转化为信源于:论文参考文献格式www.808so.com
息资源管理专家、网络导航员和知识引导员。而目前不少高校的图书管理还没有采用先进的网络信息管理模式,基本还停留在图书管理依赖人工操作的层次上。这种落后的管理模式不仅耗费了大量的人力物力,同时也大大降低了图书管理的工作效率和图书资源的利用效率。

(三)图书管理人员的素质有待提高

随着图书馆向网络化、电子化、数字化方向发展,图书馆的工作内容、工作环境和工作方式都发生了变化,对图书馆人员提出了更高的要求。数字化图书馆的建立,要求图书馆人员从传统角色中蜕变出来,接受知识经济的生产模式和知识经营的管理方法,明确自己在知识信息传播过程中扮演的新角色,不仅要有传统的文献分类、检索、采编等图书馆专业理论知识,还应一专多能,不断丰富广博的学科知识,掌握计算机基本技能,熟悉各种网络检索工具,提高信息收集与处理能力,以运用现代化的手段更快、更准、更全方位地为读者提供全方位的服务。图书馆工作的信息化管理给管理人员带来了新的挑战,不仅要求管理人员具有相应的艺术文化修养和专业知识,更要求他们熟练掌握现代化的信息管理技术和相当的计算机操作技能。但是,从我国高校现阶段的图书管理人员的结构来看,专业人员和技术人才严重匮乏、管理人员年纪偏大、缺乏工作积极性等现象大量存在,管理人员的整体素质和专业技能无法适应现代图书馆管理工作的需要。

二、改进高校图书管理工作的对策

(一)加强馆藏资源建设,提高图书资料质量

为了更好地发挥高校图书馆传递知识信息的功能,满足广大师生的需求,图书馆必须在质量和数量上加强馆藏资源建设。首先,图书馆在购置图书时可邀请各专业的专家学者选购专业书籍,他们非常了本专业科研工作的现状及发展方向,并具备优质的信息收集渠道和良好的信息处理的能力,他们选购的图书应该最有专业水准,最符合学生的要求。其次,高校图书馆可以通过定期对读者的借阅情况进行统计分析和对广大师生进行问卷调查,广泛听取他们的意见,了解他们的需求,根据他们的需要购置图书,避免一味追求图书馆藏数量而造成图书资源的浪费,尤其是在学校图书购买能力有限的条件下更要考虑到读者的需求,尽可能的让有限的资源发挥最大的使用效率。再次,为了避免各图书馆拥有的信息资源重复现象的出现,高校图书馆应根据本校学科建设的发展方向和本校的特色,改善馆藏结构和布局,充分搜集特色专业的所有资源,突出专业特色和文献类型特色,建立重点学科建设需要的特色数据库,实现信息资源的特色化、专业化,以服务于高校的教学与科研。

(二)完善图书管理模式,实现图书管理的网络化、信息化

随着现代高科技技术的快速发展,图书馆检索系统的网络化程度明显加强,计算机能够更加准确、及时地对图书进行管理,大幅度提升服务水平,完善服务内容。一是通过计算机的管理,简化借阅手续的操作流程,促进图书的流通,这也相应减少了管理人员的工作量,以便有更多时间为广大师生提供更多、更优质的辅导帮助。二是利用各高校已建立起的信息网络平台实现互联互通,本馆没有的资料可以通过联网数据在其他图书馆找到,使资源获得充分使用,实现资源的优化共享,同时为师生获得需要的图书资源提供了更加有效便捷的方式。信息时代的图书馆管理应该紧跟时展的步伐,充分吸收和运用现代自然科学和社会科学的研究的前沿成果,特别是汲取管理学的研究精华,不断更新管理的观念,管理的措施和管理的方法。与此同时,也要强调图书管理的信息化,运用最新的信息技术优化图书馆管理系统,提高图书馆整体服务效率。信息时代的图书馆管理,也要不断自我更新知识,提高自身的能力,使管理系统总体功能不断优化。

(三)加强学习教育,不断提高图书管理人员的素质

首先,要提高图书管理人员的管理素质。文化建设对于提高图书馆的品位相对于硬件建设更为重要,一个优秀的图书馆不仅要拥有大量的藏书、管理设备和现代化的信息输出设备,更重要的是要拥有一个厚重的文化底蕴。因此,图书馆文化建设要以人为中心,置身于时展的潮流中,融入整个社会文化建设大环境中,更需要强化高校图书管理员世界观、价值观、开拓创新精神、主观能动精神和敬业精神等诸方面的塑造,树立服务育人,环境育人的大教育观,真正使图书馆成为知识的神圣殿堂,这对于高校图书管理员管理素质的提高将具有极大的促进作用。
其次,要不断提高综合业务素质。在信息化、数字化、智能化发展的背景下,推进图书馆各类资源的网络化整合与运用,有效提升信息的实际使用价值,是科技发展呈现出的一个重要特点。当前,学科高度分化、大量综合并且相互渗透,这无形中对图书管理工作人员的知识结构提出了新的要求。图书馆作为信息、知识、情报的收集整理、研究开发、存储传播的阵地,要求图书管理工作人员不仅能够熟练地使用计算机对图书资料进行管理和应用,充分利用网络信息资源、数据库、文献信息服务类产品,或通过馆际互借手段为读者提供非馆藏文献检索、参考与咨询等服务,以更好地顺应时代的发展和读者的需求。同时还要求管理者既要熟悉图书馆基础学、情报学、目录学、图书编目、图书馆自动化等专业知识,又要熟悉图书馆管理业务程序,了解图书情报的内容和特点,还要掌握一定的基础学科知识和丰富的知识结构,了解相关学科的发展动态。
因此,为了更好地适应图书管理现代化的挑战,提高图书管理人员科学文化素质和业务素质,必须要加强对图书管理人员的职业培训。这可以由图书馆各环节业务骨干在全馆作技术培训指导,可以把工作中遇到的实际问题拿出来共同探讨,寻求解决办法,可以邀请有关专家上课、举办讲座,也可以有计划地选派人员到先进单位参观学习,有针对性地补充、更新馆员的知识结构,以提高馆员的综合素质,适应飞速发展的知识经济时代对图书管理人员的要求。
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作者简介:许彬(1977-),女,江苏沛县人,大学本科,安阳师范学院图书馆管理员,研究方向:图书馆学。

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