摘要:图书资料室是一个宏扬先进文化的前沿阵地,有其鲜明的专业特征,无论在教学还是科研中,都具有十分重要的地位与作用,图书资料的管理不仅是一门科学,也是一门艺术。本文从管理员自身建设与资料网络建设两方面进行论述,突出资料室在学院教学与科研中的重要地位。
关键词:图书资料室管理员服务意识业务能力
Abstract:The library is a carry forward the advanced culture forward position, he its distinctive professional 源于：毕业生论文网www.808so.com
features, both in teaching and research, he very important position and role of Library and information, the management is not only a science, is also an art. This article from the administrator oneself construction and information network construction two aspects are discussed, highlighting the reference room in the college teaching and scientific research in the important position.
Key words:The libraryAdministratorsense of serviceservice ability
院系资料室是学校图书馆的延伸,是开展院系工作不可缺少的辅助机构,肩负着教学科研服务的双重任务。在资料室工作中,图书资料管理员起着桥梁与纽带的作用。随着信息时代的到来,资料室建设需要知识、能力、素质并重的复合型人才。资料员的知识更新和素质提高显得至关重要,同时,资料室的硬件设施建设也不容忽视。
1、管理员自身素质是图书室工作正常开展的基本保障
资料室业务工作主要包括书刊及教学资料的流通、分类编目、统计、书目检索、信息咨询,论文的收集与编排等等。鉴于其小、杂而多的特点,业务工作规章制度要简明易行,服务上尽可能地采用开架、半开架相结合的方式,藏书要突出重点学科,分明别类上架。图书资料室是一个综合性比较强的部门,图书管理员要有专业的图书管理知识与学科专业知识以及一定的外语水平与计算机应用水平。由于图书资料室的工作任务是配合学校的教育工作,要及时了解各种学术动态与学生的细想动态,利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学等方面知识的教育与学科建设,促进学生德、智、体全面发展以及促进学院的科研教学,开展互借和图书交流研究等,是一项专业性知识很强的工作。要做好这些业务工作,就要求管理员具备各方面的素质,主要体现在以下几个方面:
1.1 高尚的职业道德素质
图书资料员应具备高尚的思想素质、高度的责任感和良好的职业道德。良好的职业道德是资料管理人员做好资料管理工作的前提条件,它影响着文献信息的开发和利用。影响着为读者服务的水平和质量。
1.2 具备高校图书管理专业知识和院系学科专业知识
资料管理人员应具有扎实的图书管理学等方面的基础知识,是从事资料管理工作必须具备的专业知识。资料员要通晓图书情报学及其相关分支学科。熟悉本院系的业务和藏书情况。资料室规模虽小,但功能全面。高校院系资料室的服务对象主要是具有较高专业知识水平的师生群体,因此资料室的工作应向知识服务专业化和精确化的方向发展。高校资料室的工作不仅是资料的、借阅,更重要的是掌握本院系师生的教学科研动念信息。有针对性地对现有的资料进行总结、加注,满足其教学科研的需要。同时,专业资料员要较好地掌握该院系的专业知识,这有利于资料员在阅读本专业有关文献时。准确深入到文献的内容中去。并成为相应专业文献信息和相应专业读者之间的枢纽,为读者提供精准的信息服务。因此,资料员除了必备的图书资料专业知识外,还必须熟悉本院系的专业学科知识体系。了解专业学科的历史、现状、发展趋势,以及各专业学科的教学科研动态。将其形成文摘,便于师生查询,以此来提升服务质量。因此,要想做好院系资料员工作,具有扎实的图书管理专业知识与学科专业知识两者缺一不可。
1.3 丰富的科学文化知识
高校资料室是传递科学技术、文化信息的重要枢纽。资料员除了精通图书管理专业知识与本院系专业的知识外。还应具有丰富的文化知识,对各个领域、学科的知识都有一定的掌握。现代科学技术发展迅速,学科之间相互渗透、交叉,要完成教学、科研、学习任务需要多方面的资讯。现代高校的师生具有丰富的知识,信息来源广泛,如果资料管理人员不具备足够的科学文化知识。就无法满足读者的需求,提供优质服务也就无从谈起。
1.4 很强的业务能力
做好图书资料管理工作,有了自身的道德、文化素养与专业知识外,还需要很强业务能力去做好管理的各项工作。
1.4.1 计算机操作及外语运用能力
(1)计算机、通讯等现代信息技术应用能力。目前。计算机通讯技术广泛应用。数字图书馆借助‘互联网’。利用信息处理技术与计算机终端设备,向读者提供全方位的信息服务。这就要求资料管理人员要掌握计算机的基本操作、信息检索存储等技术。现在的院系资料管理人员除面对各种载体的文献外,还要面对大量的网络信息资源,这就需要他们熟练运用计算机网络信息技术。对网上科研信息进行查询、核实、存储并整理。所以资料员的计算机技术应用能力会影响其服务水平。
(2)较高的外语应用能力。资料员具有较高的外语应用能力。有利于提高科技文献情报的服务水平。如果资料管理人员能熟练运用外语。即能及时、准确地获取国外科研信息的最新资讯。并对各种价值的科研信息进行系统收录整理,就能为教学科研人员有效节省查找国外科技信息的时间,使教学科研人员、学生尽早获得有价值的教学科技信息。为院系的教学科研提供打破无国界的文献资料服务。1.4.2 导读导购能力
管理员要把握导读的基本原则,深入了解读者需求,充分掌握其阅读规律、阅读能力、阅读类型,指导读者运用科学、快捷的阅读方法。主要在以下几个方面加以了解与指导:第一,帮助读者利用图书目录以及文摘、索引等二次文献资料；帮助读者利用有关的参考工具书。第二 介绍专家和学术界对一些书刊的评价。第三 帮助读者培养良好的阅读素养和阅读习惯。第四 帮助读者确定阅读范围或者阅读对象。通过导读工作,一是可以提高馆藏书刊的利用率。导读不是单纯的向读者提供一本书、一本期刊、一条信息,而是提供围绕某一中心问题的系列书目、系列教材和系列信息向读者加以介绍,使读者能用最少的时间获得更多的知识。二是为读者提供正确的阅读方向。尤其学生读者对社会上的阅读潮流往往有跟风倾向,而不管这个潮流是否合理、健康。管理员就要灵敏的感知这些信息,及时向读者介绍正确的阅读方法,引导读者端正阅读动机。积极配合学院的教学需要,及时做好书刊的导购工作,使学院的教学在信息上不落伍。
1.4.3 教学资料管理与咨询以及沟通
咨询与沟通是为读者服务的重要组成部分。以读者为中心,有针对性地向读者提供他所需要的具体的文献、文献知识和文献检索及教学资料等。另外,管理员要通过多种途径采取不同方式,如建立师生信箱,网络飞信等,主动系统地收集师生信息,从而对资料室存在的问题与缺陷,师生的建议和要求有全面了解,及时向上级领导汇报并采取有力措施加以改进和解决。同时,将改进、解决的情况及时反馈,加强与师生的联系与沟通,以增进互相之间的交流和信任。
1.5 良好的服务意识与心态
随着高校的不断扩张,本科生的数目逐年增加,每年都要收集大量的毕业论文、数据统计、编目与上架,面对各个导师与不同的专业,没有好的服务意识与心态,很容易犯错,很容易做出费力不讨好的事情,所以良好的服务意识与心态相当重要。
2、要在硬件上有所改进
资料室的硬件包括陈列架与计算机。资料室的陈列架承担着举足轻重的作用,新旧书的交替与上架,毕业论文的编排与整理,都必须用到,每年有新的杂志与每年剧增的论文数量,实时的增加与替换功能不全的陈列架是一个必不可少的。而计算机除了代替常规业务手动操作以外,最终能实现网络化,使局域性的院级资料室网络和广义的图书馆网络相连接,乃至Internet,实现资源共享。同时随着文献资料的种类和数量的不断增加,信息交流空前快捷,因此单靠传统的手工操作,已不能适应工作的需要。要充分利用计算机以及与其配套使用的电子扫描仪、复印机等设备。而这些设备要存储大量的信息资源,电子产品的更新也要与时俱进,否侧就很难发挥计算机所具有速度快,精度高,保密性强的特点,所以加强设备的采购与应用,已成为图书资料室不可缺少的硬件设施。作为图书资料的管理人员,无论是现在还是将来,图书管理都离不开陈列架与计算机等设备,它将成为图书管理中最主要和最重要的管理工具。
总之,院资料室在学院教学科研中的作用是举足轻重的。只要我们图书管理员在平时的工作中学以致用、完善自我、努力进取、提升自我,努力提高服务质量,在软件和硬件两方面下功夫,使资料室成为高校教学、科研中不可缺少的重要一员,为高校摘自：毕业论文格式要求www.808so.com
教学科研作出应有的贡献。
参考文献
陈静.谈高校图书馆员的素质[J].科技资讯,2008,21:256.
刘淑琴.高校图书资料管理人员的素质修养[J].理论界,1999,1.
解析高校图书资料员如何做好管理工作
更新时间：2024-04-22
作者：用户投稿
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