[摘 要]本文立足企业物资管理，基于客观实际，通过创新供应商管理等手段与策略，有效降低采购成本，旨在实现企业科学发展与可持续发展。
[关键词]供应商管理；采购成本；精细管理
[]A [文章编号]1005-6432（2014）2-0070-02
1 概 述
自2008年下半年以来，受国内外宏观经济环境影响，钢铁行业整体徘徊于微利与全面亏损之间，钢铁企业又一次陷于艰难困境，面对重新“洗牌”。
2012年，一些涉及钢材消费力度的经济指标（如固定资产投资、工业生产等）增速明显萎缩，中国钢材需求疲软，市场供大于求。2013年1—10月累计显示，全国粗钢产量同比增幅仅为2.1%，预计全年粗钢产量增速3%左右，显著低于近些年来10%左右平均增速。
当前钢铁企业成本费用率高达99%，降本增效的空间和潜力还很大。一方面宣钢棒线材销售量日趋递减，另一方面生产用化工原材料大幅上涨，宣钢面对生产成本的新挑战。降本增效、摆脱困境的形势严峻，结构调整、转型升级的任务艰巨。创新发展邯钢经验，必须紧紧牵住成本这个“牛鼻子”，以提升成本制约力增强整体盈利能力和抗市场风险能力。
实践证明：精细化管理是降本增效的有效途径，是提升管理、推动全面转型升级、实现粗放经营向集约经营转变的内在要求。要强化基础管理，从管理的基础要素、基本环节入手，不断完善制度、优化流程，解决管理领域的基础性、机制性理由，实现管理“短板”和“瓶颈”理由的重点突破。坚持市场导向，理性认识市场竞争和行业周期性调整的客观规律。随着企业规模的不断扩大，作为企业供应部门，物资供应处内部形势也不容乐观。为解决采购瓶颈，以有限的资金应对日益扩大的生产规模，物资供应处通过深入精细化管理，强化对标及策略性商谈，最终实现了降低采购成本的管控目标。
2 宣钢物资采购管理目前状况及理由点
基于企业精细化管理要求，宣钢公司物资供应处积极对接市场，从物料采购计划源头强化系统管控，深入了解市场变化，最大限度实现采购信息化，综合评价采购的影响因素，通过科学合理制定标底、策略性商务谈判、竞争性商谈、认真勘察生产现场环境等，合理选配适用物资，并通过对标掌握市场信息和市场状况及供应商状况，有理有据开展商谈，有效降低采购成本。
但由于受历史理由影响，且鉴于重要物资因其特殊性，商谈非常困难，采购成本不易降低。
3 创新物资管理举措，提升管控效益
3.1 严格执行采购计划，降低采购成本
对于采购物料的数量、种类，以及采购方式和以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本相关论文由www.808so.com收集供应商选择，物资供应处严格执行采购计划，满足及时保障物料供给需求。如对于日常备件，或使用单位可以提供图纸的，均实行多家比价招标，低价中标，加大供应商之间竞争力度，进一步降低成本。如对于消耗量大且单只高的轧辊，2012年轧辊采购继续招标，且实行了零库存采购模式。经过多次招标，供应商之间竞争力度逐步加大，接近底限，既保证了使用单位的物资供应也为公司节约了采购资金。在多家单位招标比价时，始终坚持让市不让利的采购方针，在条件相当时则优先考虑内部单位，可以保证及时供货并减少资金压力，也兼顾了企业整体利益，激励内部单位降低成本，加大竞争力，逐步形成了双方共赢的良好局面。对于使用单位无法提供图纸的独家备件，联合经营科、计划科、使用单位共同商谈定价。同时，多方查找前期，包括相近规格备件，参照图纸根据材质和生产工艺，经过认真测算，参考市场以公平合理的商谈定价，降低采购成本，保障公司权益。
3.2 强化供应商管理，提升管控水平
3.2.1 采取集中商谈和逐月按计划实施相结合的管控措施
一是通过深入细致考察市场，掌握市场变化，从细节入手，确定可行性，取得商谈依据。并以此作为引进新供应商的商谈策略或竞争性商谈手段，取得商谈主导地位，降低直购物资采购成本。
二是根据现场技术要求、重要程度选择合适的产品档次，扩大中、高档产品进货量，既满足生产使用，又降低采购成本。
三是强化对标机制，最大限度降低采购成本。
3.2.2 启动策略性商务谈判，实现物资采购降本增效
策略性商务谈判主要针对气体、液碱、水处理剂等危险化工产品。此类产品必须具备相应的生产和运输许可证，采购范围狭窄，生产厂家具有一定局限性。为达到商谈降价的目标，必须做好商谈的前期准备工作。
（1）深入了解市场变化，最大限度实现采购信息化。登录相关网站，解读有关书籍资料，了解相关市场未来走向，广泛向各生产厂商包括中间商在内的供应商咨询市场情况。
（2）收集原料市场信息，制作走势图表，分析研判原料市场波动对下游产品的影响，据此确定合适的采购方式。若呈上扬趋势则以续标方式延续前期采购，若有走低趋势则采取招竞标或商谈的采购方式。
（3）综合评价采购的影响因素。充分考虑各种影响因素，了解原材料等上游生产资料情况、人工成本、运输费用、是否有季节性影响因素、采购物资是否是非标准性物资、是否受生产周期影响、运输系统是否畅通无阻、有无现货、是否交易、是否全额付款、是否需要预付、产品市场供求情况。
（4）制定科学合理标底。在充分考虑影响的综合因素的基础上，根据市场调查及综合评判，制定尽可能低的采购标底，实现降低采购成本目标。比如在液碱招标采购中，及时了解市场变化，充分考虑影响的综合因素，如市场涨价幅度、地域资源分布状况、运输费用变化等。而标底的制作则在前期采购基础上按市场跌涨幅度确定，对高于标底价的，在招标现场以面对面或电话沟通采用磋商形式，通过“一采通”操作平台请供应商作出回应。如在液碱招标中，当出现供应商最低报价高于标底时，通过与供应商多次磋商，一方面进行全面经济分析，另一方面介绍宣钢公司目前状况，取得供应商理解与支持，最终使液碱中标比最低报价1325元/吨降低125元/吨，若按年采购8084.7吨液碱计算，此一项可节约采购资金101.0587万元/年。（5）强化供应商合同管理。积极邀请供应厂家技术人员到现场具体了解使用情况，对物资选型作出合理调整，延长产品使用寿命。特别是对新厂家或新产品，必须签署试用协议，经各使用单位反馈，效果良好的方可予以推荐入围。
3.2.3 针对指定生产厂家的物资，实施不同采购策略
宣钢公司二级单位指定生产厂家就意味着独家买卖，限制了采购渠道，为防止厂家以特殊身份而哄抬，在综合考察市场的前提下，与厂家进行磋商，可以取得较好效果。策略如下：
一是充分了解产品特点，确定最优采购和定价方式。比如：金属切割气因其主要成分是丙烷，氧—丙烷切割温度：2600 ℃，它的使用成本低，相对清洁、钢坯切割质量好、切缝小，钢坯损失少，受到越来越多的用户的好评，近年来已经替代乙炔气成为火焰切割领域的首选燃气。选择包线采购，按每切割一吨钢坯商谈定价。
了解同类产品市场，同时借助2011年同期原料采购走势图表，与生产厂家共同分析市场风险。统计发现：2011年年初，丙烷行情一路上扬至年度最高点。至5月下旬，原油市场多次猛烈下挫使丙烷出现大幅下行的走势，至7月中上旬直接跌至年度最低价，特别是在8、9月多数厂家不得不轮流停产检修。因此包线商谈定价一方面确保生产用量的稳定供应，另一方面减少因原油市场振荡带来下游金属切割气采购的波动。
谈判结果：在充分考察行业内市场变化，以及从多种渠道考察供应商信息，在掌握第一手材料基础上，有理有据商谈，使已经确定的技术创新项目——金属切割气采购降低了3%，由每切割一吨钢材1.99元降低为1.93元。按年产量600万吨计算，年可节约36万元，同时使原来全部付款调整为欠款维持在530万元，有效地节约了资金。
二是针对不具备招标、比价条件的物资，采取竞争性商务谈判的采购方式。对气体等危险化工产品，国家对其生产厂家有严格规定，必须具备生产和运输许可证。采购此类物资时，因厂家具有垄断性，为保证采购合理性，积极考察市场，选择有资质的厂家入围。同时了解产品的国家标准，确定验收检测策略，并科学制定标书。
4 管理实绩分析
合理制作标底，节约采购资金101.0587万元/年。有理有据商谈，使技术创新项目——金属切割气采购降低了3%，年可节约36万元。气体采取竞争性商谈综合降价4.7294万元。勘察生产现场环境，合理选配适用物资，年降低采购成本480.5219万元。水处理剂比价、商谈后，年降低采购金额：149.27万元。2012年实现降低采购成本771.58万元。
5 结 论以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本由专注毕业论文与职称论文的{#GetFullDomain}提供,转载请保留.
通过充分开发供应商，扩大采购渠道，科学运用各种采购方式，加强市场调研和分析，以市场分析和对标数据为依据，取得商谈主导地位，可有效降低采购成本。
参考文献：
[1]潘国燕.生产计划的优化方式探讨[J].现代商业，2008（2）.
[2]郭大宏.浅谈如何提高生产计划执行率[J].企业技术开发，2007.
[作者简介]张丽，就职于河北钢铁集团宣钢公司物资供应处，沈阳大学机械制造工艺与设备专业，经济师。
简述以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本
更新时间：2024-02-22
作者：用户投稿
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