阐述会计信息化环境下财务制约

更新时间:2024-01-01 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:随着计算机的飞速发展,现代信息技术也得到了飞速的发展,各行各业都在进行着信息化革新。会计行业作为企事业单位必不可少的一部分,在信息化发展的大潮之下既迎来了机遇也迎来了巨大的挑战。如何在快速发展的信息化环境下,会计工作不再仅仅是记账登账这一简单的工作,它将为企事业管理及企事业发展过程中的风险制约和经营决策起到不可小觑的作用。
关键词:会计 信息化 财务制约 内部制约
一、概述
随着电子技术及信息技术的飞速发展, 尤其是近年来计算机及电子技术的飞速发展,许多的会计软件及相关的计算机技术如雨后春笋般出现,会计工作已逐步摆脱简单的记帐登账工作,它将由会计电算化向着会计信息化发展,并最终发展到会计智能化。尤其是在信息化飞速发展的过程中,会计工作将与其他的业务相结合,并逐步渗透到企业的管理当中,并与企业内控相结合建立ERP系统,为企业的发展提供重要作用。那么在新的机遇与挑战面前我们应该怎样抓住机遇,解决相关难题,充分发挥信息化环境下的会计内控作用,为企业运营风险进行有效的制约及预测,努力提高企业的经营效率,为企业的发展提供可靠的分析依据等。
目前会计软件作为一种特殊商品,无论是在设计还是在使用范围都有着严格的要求,结合我国的普遍情况来看,目前在我国企业中运用最多的还是会计核算这一块,而成本核算及风险制约等模块运用的相对少一些。此外会计信息化还未与其他的部门及业务进行有效的信息共享等。

二、会计信息化环境下的财务制约目标

无论是财务制约还是企业内部的其他方面的制约的目标都是为了企业在市场经济条件下合法的经营,有效的避开风险,确保企业的资金安全,企业的财务信息及其他信息的完整与正确性,防止各种舞弊,提高企业的经营效率,为企业可持续发展提高可靠的保障。

三、会计信息化下财务制约对企业内控的影响

财务制约作为企业必不可少甚至可以说是最为重要的部分,是会计信息化环境下的财务制约和手工会计环境下的财务制约尽管在技术手段、功能范围、会计职能及理论基础上有着不小的差异性。尤其是在制约技术和手段、制约范围和制约重点都发展了相关的变化,但这两种环境下的财务制约对企业的影响无外乎都是确保信息的完整及正确性,保证企业资产的安全性,为企业经营及发展过程中的风险预测及制约提供可靠的数据分析。

四、会计信息化环境下财务制约的目前状况、要求及主要变化

1、会计信息化环境下财务制约的目前状况
(1)人员配置
无论是手工会计还是会计信息化,人员作为会计工作的主导者都是占据着主要的作用,尤其是信息化环境下对财务人员的配置有着更高的要求,不仅仅是需要懂得并精通会计业务,同时也要懂得相关的计算机专业知识和技能。而目前大部分的企业却不能按照会计信息化的要求来进行人员配置,尤其是一人兼管几个岗位,甚至是在权限的设置上出现混乱的现象。
(2)会计数据的相关处理
我们知道在会计信息化环境下,会计软件的运会计信息化环境下的财务制约论文资料由论文网www.808so.com提供,转载请保留地址.用是必不可少的,而目前市场上的会计软件都具备自动生成会计凭证及会计报表的功能,这也是目前会计软件在我国企业中运用的最多的模块之一。目前这一切按照严格的操作要求来进行操作的话,上一会计核算期间的数据是不能进行修改的。因此我们在会计信息化环境下要对核算策略进行一定的调整,确保会计信息化环境下会计数据的处理与制约的相关成效。
(3)会计数据的输入、输出等制约
会计信息化环境下我们要按照相关的规定对软件的使用者进行权限、等进行设置,尤其是要严格遵守相关的法律法规,在输入、审核、修改等职能之间要严格进行权限分离,确保会计数据在输入时合理性、正确性及合法性。而在会计数据的输出方面,就目前我国企业的普遍情况来看是比较乐观的,多数的企业都能按照相关的要求进行会计凭证和会计报表的打印及数据的输出。
(4)其他目前状况
因为会计信息化需要依靠计算机、软件等来完成一系列的会计工作,而计算机及会计软件都具有一定的不稳定性或者说是其他的不稳定因素,因此我们一定要及时做好相关的数据备份工作,确保会计信息化环境下的数据安全。
此外,我们知道将手工会计向会计信息化转换时是存在着一个过渡期的,我们要严格遵守相关的法律法规,将手工会计及会计信息化并行三个月,在确定两者的数据完全一致后才能完全的脱离手工会计工作。
再次就是在会计信息化环境下企业的相关制度并未完全建立并完善,主要表现在人员管理、会计档案管理等方面,尤其是有的企业为了节省人工成本,相关的人员配置严重的不足。
2、会计信息化环境下财务制约的要求及变化
(1)会计信息化环境下财务制约的要求
根据我国相关会计信息化相关的法律法规的要求,在会计信息化环境下,各企事业单位在会计人员的配置、软件的使用、数据安全等方面都做了相应的要求。
首先,在人员方面,根据相关的法规,会计信息化要求应配置有专门的会计人员、合法的会计软件、计算机等其他的设施。尤其是经过相关培训并取得了相关证书的会计信息化专业人员。其次在人员的权限设置和分离上要符合相关的法规,尤其是数据的输入、修改、审核等权限要严格分离,任何人员不得越权进行操作。再次就是会计数据的输入、输出及安全方面也要引起重视,我们要在源头上保证会计数据的正确性,同时也要确保会计数据输出的合法性,做相关数据的备份工作,确保会计数据的安全性。最后我们要健全相关的制度,并对会计档案进行保存、检查等工作。
(2)会计信息化环境下财务制约的变化
相对传统的手工会计环境下的财务制约,会计信息化环境下的财务制约要相对复杂些。例如在人员的配置方面,手工会计环境下仅仅是需要会计专业人员,而在会计信息化环境下,我们要利用到计算机及会计软件,因此我们不仅仅需要会计专业人员,同时还需要计算机方面的技术人员等。此外,会计信息化环境下会计工作不再仅仅局限于会计数据的核算等,我们将会计工作与其他部分及其他业务进行有效的结合,为企业的各种风险预测与制约提供相关的数据依据,这也是会计信息化环境下财务制约复杂化的一个体现。传统的手工会计环境下财务制约工作主要是体现在企业经营过程中的各项交易,及对相关交易数据的处理,其重点在于制约会计人员及会计核算工作。而在会计信息化环境下的财务制约不再仅仅是简单的数据核算,它更多更深入的渗透到了企业的管理工作当中,其财务制约也不仅仅只是针对会计人员和会计核算,同时它还要对计算机及会计软件等进行相关的财务制约。

五、怎样有效的实现会计信息化环境下的财务制约

与传统的会计环境相比较,我们发现会计信息化环境下的财务制约在某些方面有所削弱,而有些会计信息化环境下的财务制约相关范文由写论文的好帮手www.808so.com提供,转载请保留.方面却又有所加强,那么我们就必须采用新的策略和手段来对会计信息化环境下的财务制约进行相关的调整,确保新环境下的财务制约能有效的进行。
1、做好会计岗位的调整,建立内部制约原则
首先,我们要做好会计岗位的调整。会计信息化的岗位管理必须做到不相容的职务要分离,尤其是权限的划分上要做好相关的分离工作,确保任何人员不得越权操作。尤其是系统管理人员、系统操作人员、数据审核人员、系统维护人员等要专职专岗,尤其是不能兼容的岗位必须做好权限分离。
其次,我们要根据财务工作所特有的全面性、重要性、制衡性等原则来制定基础会计工作的工作规范,明确各个制约主体及责任人,并按照风险发生的可能性及可能造成的影响程度来对相关风险进行分析和制约。而制衡性原则是为权限分离的基础,在明确各个机构及岗位的职责及权限时必须使得各机构及岗位能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制,杜绝舞弊行为。
2、建立好相关制度,完善内部制约监督机制
首先,我们要建立好相关制度。无论是传统的会计环境还是信息化环境下的财务制约,操作人员都是保证会计数据正确性、合法性的关键主体。而完善的制度则是对相关人员有着强有力的约束作用,这对会计信息的安全性和正确性及合法性是重要的保证。我们在建立和完善相关制度的时候不仅仅要涉及日常操作制度,同时也要包含会计信息化设备的管理制度及会计档案管理制度。
其次,我们要完善监督机制。会计信息化环境下进行财务制约,我们不仅要制定科学合理的奖罚政策,同时要不断的完善和改善奖罚政策来达到内部制约所需的激励和约束目的。尤其是审计方面,我们要将企业的内部制约和政府等外部监督机制相结合,明确审计工作在企业财务制约中的相关规则、计划、风险评估及执行程序等。
结束语:会计信息化是一个动态的发展过程,我们要根据具体的阶段特征及企业的发展状况来进行会计信息化环境下的财务制约,将人与计算机技术及电子技术进行有效的结合。全面提高会计信息化环境下的财务制约水平和能力。
参考文献:
[1] 朱荣恩 徐建新《现代企业内部制约制度》2006
[2] 张瑞君 《会计信息系统》2008
[3]王建华 《会计信息化环境下的内部制约及其实现》 2010
(责任编辑:何秀秀)

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