简论我院药库管理方法

更新时间:2024-03-12 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】 在医疗机构中,药库管理至关重要。我院通过完善制度、制定措施、规范管理,保证了医院临床药品的质量和供应。
【关键词】 药库管理;管理制度;管理策略;零库存;相对零库存
文章编号:1004-7484(2013)-12-7668-01
1 管理制度和策略
为满足临床需求,保证人民群众用药安全有效。医院药剂科制订药库管理制度:药品采购制度、入库验收制度、保管制度、出库制度,特殊药品管理制度,药剂科质量检查制度等。随着医药市场的发展、药品政策法规的不断更新、发改委的五次药品调价,给医院药库的库存药品管理带来了一定的难度。由于我院的硬件设施、药品管理等方面与GSP标准相比存在很大差距,为了减少医院对药库投入,减少药品过期引起的损耗和药品滞留引起的医院资金周转困难,我院引进了零库存管理模式。所谓“零库存”:是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态[1]。“相对零库存”:是指商品在生产、流通、销售等经营环节中,在提高资本增值率降低积压风险的前提下,商品以少量的仓库存储形式存在,而大部分则处于周转状态下的一种库存方式[2]。
2 采编计划
药库库管人员依据《医院基本药物目录》,结合医院药库实行零库存管理办法和临床用药、季节用药以及我院医生的用药习惯和药房药品实际消耗的情况,合理编制采购计划。对于需要做皮试的抗生素类药品一般做一个批号3个月的用量;对于临床上在一个盘点周期可以销售完的常用药品按照相对零库存管理的策略一般做1个月的用量;部分药品根据实际消耗情况勤进快销,保证药品供应减少库存积压提高医院资金周转率。我院是县级中医院,严格执行招标文件,药品全部参加集中招标竞价采购,实行网上采购。
3 入库验收
3.1 资质审核 对医院选定的招标配送企业需要审核供货单位所提供的各种资质证明文件,确保供货企业法定资格的合法性以及所购药品的合法性和质量可靠性,验证供货单位销售人员的合法资格,建立首营企业和合法企业供货档案。
3.2 入库验收 保证药品质量最关键的是药品入库管理。收到货检查每个外包装是否完整。根据随货清单核对药品的名称、我院药库管理方法的相关论文由www.808so.com收集规格、剂型、数量、生产企业、批准文号、生产日期、批号、有效期、以及各项外观检查、专有标示并逐项填写药品质量验收记录,确认无误后,按剂型分类把药品摆放在货架上。特殊药品实行双人验收制度。购入首营药品除填写首营药品审批表外还要索要与首营药品相关的一套批准证明文件。购入进口药品需索要《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》并存档。
3.3 国家药监局实行了药品从生产、经营、使用全过程对药品的监管,随时监控医院药品的进、销、存等重要环节。我院药剂科安装了监控软件,及时上传各种数据,保证了药品的质量和可追溯性。
4 保管养护
4.1 药库药品实行在库养护和质量检查制度 药库养护人员每天上午、下午各一次定时监测库房中的温度、湿度,如果温湿度超出规定范围要及时采取调控措施并进行记录;每天对一个剂型的药品进行质量检查。对有效期在三个月内和易受光线、温湿度影响而变质的药品每隔15天养护一次,一般药品30天养护一次。
4.2 库存药品实行色标管理 合格药品区——绿色;待验药品区——;退货区——;不合格药品区——红色。
4.3 药库根据药品说明书中所列的贮存要求储存药品 大部分药品存放在常温库中,对于部分药品(需要冷藏的药品)在一定时间内(一般为每年的5月份到10月中旬)实行零库存管理,验收入库后直接出库到药房。
5 出库盘点
药品出库实行质量检查制度。如果发现有包装破裂、液体外露、药品已超过有效期等现象应停止出库并做出相应的处理。根据出库单核对药品名称、规格、剂型、数量、批号、生产企业、等信息并经双人签字后发放。季度盘点时特殊药品的帐物相符率达到100%,月报表和季报表的相符率也达到100%。
6 结 论
我院自实施了部分药品零库存管理后,使医院的库存压缩到最小,药品占用医院的资金程度降到最低,明显的提高了医院的资金周转率;根据临床需要采购药品,依据勤进快销的原则进行有计划的采购,减少了药品积压过期的现象。由于医院依据勤进快销的原则做计划,这样就加大了配送频率,增加了配送企业的运输成本,对有些招标周期长、低、利润薄甚至倒挂赔钱的药品送货积极性不高;采取零库存管理后每次采购药品的品种数大大增加,尤其是冷藏药品,如果药房不及时通知缺货品种,容易导致断药情况的发生;再加上一家配送企业药品储备不建全需要到其他企业调货,供货时间比较长,物流配送有时候不给力,这样就增加了临床缺药的风险。零库存只有在各个部门紧密团结协作下才能达到理想状态,不太适合我院的药库管理。综合下来,对于县级中医院来说,相对零库存的管理策略比较可行,这样既能保证临床药品的质量和供应,也能减少库存药品积压造成的医院资金周转困难的现象,更好地服务于医院临床。
参考文献
[1] 刘辉.浅议零库存管理[J].华章,2011,10:41.
[2] 朱南平.相对零库存将成为医院药库管理发展趋势[N].中国医药报,2012年6月6日(第007版).
[3] 国家食品药品监督管理总局.《药品经营质量管理规范实施细则》,2000,11:16.
[4] 卫生部、国家中医药管理局.《医疗机构药事管理规定》,2011,3:1.

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