【文章摘要】
本文就财务人员在日常工作中，如何熟练掌握Excel的功能，提出几点应用技巧，以求提高工作效率，提升工作质量。
【关键词】
Excel；财务工作；应用
Excel在财务会计中主要运用的是基础功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据表及图表功能，能提供多种决策、管理以及分析职能，Excel表现出强大的优势，可以准确、方便地处理会计工作。Excel的操作虽然简单，但不懂Excel应用技巧，给工作带来不必要的麻烦，因此这就是为什么同做一样的事，效率却不一样的理由。下面就Excel提供的工具，在解决日常财务工作的具体理由上做一些实践和探讨，与大家共磋。
1 巧用Excel表真正实现四舍五入的理由
在我们日常的财务计算中常常遇到四舍五入的理由。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中发现，其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的策略，在财务运算中常常会出现误差，而这是财务运算所不允许的。
如图1，A1：A5是原始数据，B1：B5是通过设置单元格格式，对其保留两位小数的结果。C1：C5是把A1：A5的原始数据先四舍五入后，再输入的数据。而A6、B6、C6是分别对上述三列数据“求和”的结果。我们先看B列和C列，同样的数据，求和后居然得出了不同的结果。再观察A列和B列，不难发现这两列的结果是一致的，也就是说B列并没有真正实现四舍五入，只是把小数位数隐藏了。
那么，是否有简单可行的策略来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。在Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数：ROUND（number，num_digits），它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入（如图2）
这个函数有两个参数，分别是number和num_digits，其中number就是将要进行四舍五入的数字，num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。
我们还是以图1中A1列数据为例，具体操作如下：在单元格E2中输入“=ROUND（A1，2）”（如图3），即对A1单元格的数据进行四舍五入后保留两位小数的操作。回车之后，便会得到0.12这个结果。然后，选中E1这个单元格，拖动右下角的填充柄按钮至E5，在E6单元格对E1：E5求和便得到如图3所示的结果。这下和C6单元格的结果一致了，说明真正实现了四舍五入。
2 巧用Excel制作多斜线表头的理由
在Word中制作下表中的多斜线表头比较容易做到，但在Excel表中制作这个表格就比较麻烦（图4）。
那么，怎样才能在Excel中简便制作这种表格呢？
1、打开Excel工作簿，将需要画斜线的单元格选中、合并；
2、按照自己的设计进行手工画线。策略是：单击菜单栏上的“视图”按钮，再单击“工具栏→绘图”将“自选图形”功能调出来（显示在屏幕下方），然后选中自选图形中的“＼”，按照自己的设计开始手工划线（选中一次可以画一条斜线），不满意时可以左键单击选中然后再按下“Delete”键删除；
3、往表头里填写文字的策略：
1）右键单击斜线单元格，在弹出的对话框里选择：设置单元格格式→对齐（“水平对齐”选“靠左”，“垂直对齐”选“居中”）→确定。
2）输入文字：左键双击画完斜线的单元格，再输入文字，输入文字的顺序是先在斜线单元格里输入项目、再输入栏次、姓名、时间，每组文字之间用空格表示，输入完文字后将Excel在财务会计中的几点应用技巧由提供海量免费论文范文的www.808so.com,希望对您的论文写作有帮助.光标依次放在“栏次”、“姓名”前面按下Alt键+回车键（这时可以发现“项目”、“栏次”依次上升到斜线单元格中的上面），再将光标分别放在“项目”、“栏次”、“姓名”、“时间”前边，用空格键将文字调整到合适位置即可。
3 巧用Excel计算固定资产折旧的理由
利用Excel的折旧计算函数，首先在Excel工作表中建立固定资产折旧计算模型。在一张空白的Excel工作表中，将其重命名为固定资产折旧计算模型，具体格式如下图5所示：
输入公式在每种折旧计算策略下的单元格中输入折旧计算函数的公式，如在B7、C7和D7单元格内分别输入的每种折旧计算策略的函数公式如下：B7=IF （$B$3-A7=2，DDB（$B$2，$B$4，$B$3，A7，2），（$B$2-SUM（$B6：B$7）-$B$4）/2）））C7=IF（$B$3 B$2，$B$4，$B$3））D7=IF（$B$3
在这里，用条件函数来制约折旧年限是否超出固定资产的使用年限。然后我们利用填充柄功能（选中需要复制的公式单元格，将鼠标放置在该单元格的右下角，指针形状变为黑的细“十”字状时，往下拖动到需要填充公式的单元格中）将公式复制到每列的其他单元格中。在B5、C5和D5单元格内利用求和公式求出每种折旧计提策略的折旧合计数，具体如下： B5=SUM（B7：B60） C5=SUM（C7：C60） D5=SUM（D7：D60）
输入固定资产折旧计算的相关资料数据输入相应的公式后，会计人员或审计人员就可根据企业每项固定资产的原值、净残值、使用年限等相应资料输入到固定资产折旧计算模型中的相应位置，模型就会自动计算出每种策略下的各年折旧额了。例如，某企业有一项固定资产，原值为￥600 000元，净残值为￥1 000元，使用年限为5年，则会计人员可将有关数据输入到相应的单元格中，则模型就会自动计算出各年的折旧额，具体如下图6所示：Excel在财务会计中的几点应用技巧论文资料由论文网www.808so.com提供,转载请保留地址.Excel在财务会计中的几点应用技巧由优秀论文网站www.808so.com提供,助您写好论文.
阐释Excel在财务会计中几点应用技巧
更新时间：2024-03-07
作者：用户投稿
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