阐释论电子商务对物资采购有效性影响

更新时间:2024-03-03 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:电子商务的盛行对物资采购方式的转变带来了巨大的影响。充分发挥电子商务采购的优势,对提高物资采购的有效性是十分有利的。在提升采购人员素质和有效筛选供应商的基础上,通过电子商务进行物资采购将很好的实现企业物资采购的低成本策略。
关键词:电子商务;物资采购;有效性;影响
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在当前经济全球化的背景下,以计算机网络技术为支撑的电子商务平台,为企业的物资采购带来了革新性的进步。它取代了传统繁琐的物资采购流程并极大的降低了采购成本。除却巨额高端的物资采购项目,所有的物资采购都可以通过电子商务平台来完成。其灵活的结算方式、高效率的合作过程和低成本的运营目前状况,很好的适应了当前市场经济飞速发展的步伐。

一、剖析电子商务采购

电子商务采购是依托于电子商务平台而进行的物资采购活动。即买家在电子商务平台上,通过关键词搜索,选取符合要求的供应商,再通过电子通讯等方式进行接洽和磋商,完成采购活动的过程。在这个过程中,采购人员需要根据自身的需求,在众多的供应商中,通过货比货、价比价的方式,确定几个目标供应商。再继续通过信息的交换及样品的邮寄,达成订货合同。最后,供应商通过线下的物流配送体系,发货给采购商,完成整个物资采购的过程。

二、电子商务对物资采购带来的变化

电子商务改善了传统采购方式中盲目选择供应商、耗时长且成本昂贵等一系列的缺点,实现了降低物资采购成本的目的。企业物资采购的有效性管理,影响着企业的生产经营活动,是企业整体经营战略的重要组成部分。在电子商务背景下,企业采购管理将趋于科学化、合理化。企业通过建立系统有效的管理模式,将在供应商的开发与维护、采购流程的优化方面起到有效的推动作用。
电子商务采购能够有效的降低采购成本,主要得益于供应商产品信息的网络化。采购方不再需要一一询问目标产品的规格和,而是通过网络平台一览而就,只需要确定订单合同即可。在流程简化的情况下,也极大的提高了效率;而供应商在销售成本降低的情况下,将更多的让利到产品中去,形成了产品市场良性的竞争。另外,电子商务采购在降低库存积压、减少中间环节抽成和提供高效的售后服务方面,均带来了巨大的转变。它将物资采购活动的时间和空间限制彻底的打破,实现了物资采购有效性的极大提升。

三、怎样提高电子商务采购的有效性

分析了电子商务平台对物资采购带来的有利变革,怎样在电子商务背景下,提升物资采购的有效性,我们将从供需双方着手进行分析。

(一)提高物资采购人员素质

当前信息化背景下,企业面对着巨大的发展机遇,网络资源优势以及国际市场的机遇均需要拥有高素质的采购人员进行操作,才能把握住机遇,实现企业自身的优化发展。采购活动的有效性离不开采购人员综合素质的提高,采购人员对采购过程的掌控,体现在沟通能力、分析能力和市场反应能力方面。
当前,企业的采购部门中,熟悉企业特性的高素质采购人才并不十分多见。鉴于企业产品工艺流程的特性、企业低成本采购策略的实施等因素,当采购人员不能精准的把握到采购物资的质量与性能时,便会出现采购商的重大失误。出现采购到的物资不能满足生产经营的需求,质量要求不达标等情况。可见,采购人员不仅要熟悉企业的采购需求,还需要拥有良好的谈判能力,能够追求高性价比的物资采购。并在体现自身的素养同时,为企业的物资采购争取到良好稳定的售后服务。另外,企业的采购人员需要长期处于相对稳定的状态,实现人才梯队的培养以及各项采购活动的有效衔接和运转。

(二)筛选优质供应商

电子商务背景下,互联网上供应商的海量信息,必需要进行有效的筛选,去粗取精,去伪存真。要使企业的物资采购处于可控的状态,就需要建立规范的供应商管理系统,纳入供应商名录的企业,均需要进行资质认证,确保供应商的实力,能够为企业提供高品质的采购物资。在当前市场经济全面开放的环境下,低成本并不是企业甄选优质供应商的唯一标准。企业要拥有稳定的供应链,就需要综合衡量供应商的实力包括规模、稳定性、可靠性以及产品性能等一系列的因素。其中,在产品的之外,还应重点关注产品的品质、产能、交期是否准确、研发力度以及供应商企业内部管理模式等因素。筛选供应商是一个基于企业自身需求情况下,对供应商的一个全方位、多角度的评估过程。
当前,企业的经营理念随着市场竞争和经济发展趋势的变化,均在不同程度上发生着转变。企业的竞争力提升不仅体现在产品性价比上,还体现在服务与企业文化等方面。在物资采购活动中,做好供应商的开发和管理,也是做好采购工作的前提条件。物资采购活动的有效性,直接体现了一个企业质量管控的严格程度和应变能力。可见,对供应商筛选的有效性,也很大程度上影响着企业自身的市场竞争力。
四、结束语
随着现代电子商务的广泛运用,将对企业物资采购活动产生影响深远,它将极大的推动企业采购管理的规范化和采购活动高效率的运转。要想提高物资采购的有效性,必须提升物资采购人员的自身素质,同时还要建立对物资供应商进行甄别、筛选系统,这样企业才能采购到那些质优价廉的产品,为企业结余成本。
参考文献:
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[2]欧阳雅连.论电子商务对传统商企的信息化再造[J],经济论坛,2008(08).
[3]周中林.电子商务采购模式浅析[J].商业时代,2005(27).
作者简介:高东升(1963-),男,工程师,1985年毕业于大庆石油学院测井专业,大学学历。现在大庆钻探测井公司物资供应一分公司负责测井仪器及配件采购管理工作。

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