供电企业QC质量管理小组管理机制浅析

更新时间:2024-02-29 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:开展质量管理活动是提高企业竞争的一种重要手段。近年来,伴随着供电企业安全文明生产达标、贯标体系认证、“创一流”供电企业以及标准化建设、精益化管理的理念和创新型企业建设工作的开展,各供电企业在具体实践中不断深化对QC质量管理小组的认识,摸索QC 小组活动的规律,逐步开展质量管理活动,不断完善相应的管理机制。文章以QC质量管理小组的管理机制为切入点,强调了QC小组对企业发展的突出作用,分析了供电企业开展QC小组活动的基本原则,并探讨了完善QC小组管理机制的主要做法。
关键词:供电企业质量管理活动管理机制
1008-925X(2012)O8-0059-02
为推动恩施州电力总公司质量管理活动的持续开展,深化广大员工对QC小组活动的认识,本文围绕QC质量管理小组的管理机制,对电力企业开展QC质量管理小组活动的基本原则和主要做法进行了探讨。

一、QC小组对企业发展的突出作用

QC即英文Quality Control的简称,中文意义是质量控制,其在ISO8402-1994的定义是“为达到品质要求所采取的作业技术和活动”。企业在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组,则简称为QC小组。
QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效组织形式,是职工参加企业管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物,最早起源于日本,近年来逐渐发展为20世纪80年代各行各业推行质量管理的重要方法之一。当今,包括电力企业在内的任何一个企业都必须深化改革,不断提高科技含量,才能适应经济发展,满足社会需求。而在所有资源条件中,人又是最重要、最活跃、最起作用的关键性因素。所以,企业班组、生产车间常态开展QC小组活动正是发掘和利用人力资源的有效手段。只有把有限的资源合理地组织、利用起来,汇集到提高和改进质量的目标上去,才能为企业发展产生积极效应。

二、开展QC小组活动的八大基本原则

经过多年质量管理实践和理论发展形成的ISO9000质量管理体系标准总结出质量管理八项原则。质量管理八项原则是质量管理的最基本、最通用的一般规律,是质量管理的理论基础,是电力企业开展QC小组活动应该贯彻的基本原则。
(一)“以客户为中心”。作为供电企业,不仅是简单地向市场与消费者提供电能传输的服务,还要不断地开发新产品、新功能、新业务,为市场与消费者提供高质量、多层次、多样化的终身服务。因此,为了能够不断提供优质的产品和满意的服务,“以客户为中心”的原则应深深体现在QC小组活动中,即通过现产品的质量、成本、安全、环保、工期的管理,提高产品质量和服务水平,不断为客户提供精品的质量和优质的服务,得到客户由衷的认同。
(二)发挥“领导作用”。QC小组活动,领导的参与和投入是十分重要的。从组织人员、选题、可行性分析到方案的制订实施都需要领导(小组中即小组长)决策、指挥和引导。特别是PDCA循环需要改进时,QC小组长要组织小组成员讨论、分析、找原因,提出改进意见,实施下一个PDCA循环,直至提高效率,早出成果。
(三)提倡“全员参与”。经营管理过程的有效性取决于全体员工的参与意识、解决问题能力和创新精神。QC小组活动要充分调动小组全体成员的主观能动性,使组员积极主动、发挥创意地投人到小组活动中,开动脑筋,集思广益,调动大家的聪明才智,共同为提高服务质量、降低成本、安全施工、文明环保、确保工期献计献策。
(四)重视“过程方法”。过程方法是指对要实现的预期目标,识别并测量过程的输入和输出,明确规定对过程进行管理的职责、权利和义务。电力企业QC小组活动的过程,从小组活动的选题、现状调查、目标制定、原因分析、要因确定、制订对策、效果检查、持续改进直至制订巩固措施等,都要一步一步进行全过程控制,确保活动质量,达到QC小组活动目的。
(五)实施“系统管理”。管理体系是一组相互关联的过程有机组合构成的系统,对构成系统的过程予以识别、理解并管理,这种管理的系统方法、可以使过程得到协调,最大限度地实现预期的结果。电力企业QC小组活动实施“管理的系统方法”就是针对选定的课题和目标,确定过程如何运作,包括现场调查、要因分析、制订对策,实施并检查等来控制质量、安全、工期以达到目标。在实施过程的PDCA循环中,要根据国家规范、行业标准来进行测量、分析;在课题完成以后要对存在不足收集数据摘自:毕业论文 格式www.808so.com
,总结经验,提出改进方法。这样,就会提高QC小组创造精品的施工实力,不断优化QC成果,提高质量管理水平。
(六)进行“持续改进”。“持续改进”是增强达到目标能力的循环活动,“持续改进”要求在各个环节、各个层次上实现改进。QC小组活动遵循的PDCA循环就是不断寻找差距、分析原因、找出解决办法的“持续改进”过程。
(七)“以事实为决策依据”。QC小组活动中“现场调查”是一个信息和数据的收集过程,“可行性分析”、“原因分析”和“要因确认”是“制订对策”(决策)之前用科学的态度选择最佳方案的过程。QC小组运用调查表、因果图、对策表、控制图、关联图、系统图、矩阵图等统计技术来进行正确分析,确定实施方案,这便是基于事实的决策方法。
(八)建立“互利的供方关系”。供电企业与供方有良好的互利关系可增强创造价值的能力,优化资源配置,降低成本开支,更好地满足顾客的要求,达到各方最大的效益。

三、完善QC小组管理机制的主要做法

(一)关键要素:注重过程管理

QC小组活动是深化质量工作的突破口,小组活动必须围绕选择的课题,严格按PDCA循环科学程序进行活动,体现由原来目标向高一级目标奋斗的活动过程。因此,为确保QC小组的科学性,必须注重和强化QC小组活动的过程管理,使QC小组活动始终处于有效的监控之中。在过程管理中应重点抓好三个环节。1、严格小组的注册,帮助指导选好课题,及时解决小组遇到的问题。
QC小组的注册登记和课题的选择工作,是QC小组活动取得成效的开端,是QC小组健康发展的基础。首先要健全机构,在组织上予以保证。设立专人负责QC小组活动,主要负责对QC小组活动的注册把关、方法指导、监督检查等。其次设立由QC小组诊断和熟悉QC小组知识的专业技术人员组成的QC小组活动指导小组,重点负责对小组活动过程性的问题进行处理分析和研究。
2、严格检查考核,有效控制Q C小组活动整个过程。
QC小组正常的活动是靠严格的管理制度做保证,靠严格检查考核来落实。公司对QC小组活动的检查考核,是按整个活动过程逐项完善评比细则的要求,采用分类检查考核评比的方法强化管理,对小组活动过程的管理和考核,实行月度检查、年度评比制度。月度检查主要是查QC小组活动是否按计划和程度开展的,并及时进行指导帮助。年度评比主要是总结一年来各单位小组活动情况,同时表彰奖励先进,激励后进。通过严格考核,使QC小组更具有真实性。
3、层层发表成果,逐步提高Q C小组成果的质量。
小组成员经过努力达到所确定的目标后,抓好各级的成果发表是一项重要环节。通过发表成果,给小组一个汇报、竞争的机会,使小组的工作得到承认,增加QC小组成员的积极性和荣誉感,促进QC小组的普扩和深入。重点抓好三个环节:一是QC成果在基层的发表,注重生产现场或岗位质量问题的解决,讲求实效和指导性。二是抓好具有代表性优秀成果的发表,在面上具有一定的指导性和借鉴性。三是抓好成果的巩固和推广工作,不断提高QC小组的实际价值。

(二)有效手段:注重奖励机制

为了充分调动职工参与QC小组活动的积极性,必须注重奖励机制的运用,这是保证QC小组活动的健康发展的有效手段。对此应注意三个结合:
1、精神鼓励和物质奖励相结合,以精神鼓励为主。小组成果发表后,根据成果取得的经济效益,需要给予一定的奖励,以提高小组成员的积极性。把取得优秀QC小组成果的主要成员,作为评比先进、职称晋升的辅助参考条件,以此来鼓励和调动全员参与QC小组活动的积极性。同时,适当的物质奖励也是不可缺少的,在实行等级奖励时,考虑QC小组成果所创造的经济效益和实际价值,实施重奖。
2、成果奖和活动奖相结合。在进行成果奖励的同时,也要注重对活动的奖励。依据日常的监督检查和评比,对坚持活动比较好的小组,给予一定的奖励,促使QC小组活动向程序化、规范化的方向发展。
3、活动奖与推进者奖励相结合。在开展QC小组活动中,离不开各级领导的支持、专职人员的指导、QC小组骨干的努力,他们在QC小组活动的全过程中发挥着积极推进和及时指导的作用。因此在成果奖励的同时,还应考虑设立优秀工作者、优秀推进者奖,这也是调动全员参与源于:毕业设计论文www.808so.com
QC小组活动积极性、推动QC小组活动深入发展的重要环节。

(三)基础工作:注重素质培养

QC小组成员素质的高低,在很大的程度上决定了QC小组活动水平。加强QC小组成员素质的培养,是提高QC小组活动水平的重要环节。因此,根据行业的特点和工作性质,有计划地实施质量教育计划是非常必要的。
1、抓好基础知识教育,注重内容的深化。
对QC小组成员的培训和教育,首先以普及质量管理基本知识为重点,注重对QC小组组长和骨干的深化教育。主要做法可以有:
(1)抓好全体QC小组成员的质量意识教育,提高QC小组成员的主人翁责任感,树立“质量第一”的思想,树立我的工作质量与企业命运紧密相关的思想。(2)抓好数理统计方法及工具的运用的教育,培养小组成员能用各种数理统计工具和手段解决生产中的实际问题,结合典型实例进行培训,培养小组成员的应用能力。(3)抓好QC小组活动基础知识的教育,使小组成员掌握QC小组的活动方法、程序和要求,学会怎样一步一步地把问题解决。(4)抓好专业技术和管理技术相结合的教育,提高小组成员的管理知识和专业技术知识的结合能力,圆满完成自己的课题。
2、因地制宜进行教育,注重形式多样。
质量管理的成功经验之一是“始于教育、终于教育”,培训工作是推动开展QC小组活动的一项基础性工作,在形式上要因地制宜,采用多种形式进行教育,力争使每个小组成员都有参加学习的机会,不断更新自己的管理知识,提高自己的管理素质和技术素质。主要做法可以有:
(1)把QC小组活动的培训工作列入企业年度的质量管理再教育计划,对从事QC小组活动的管理者、小组成员以及职工进行有计划分层次地培训。(2)基层单位日常教育的形式,把质量管理知识纳入职工日常培训计划中,利用时间安排学习。(3)在各专业知识培训班中安排一定的质量管理知识,进行普及深化教育。(4)支持职工参加QC小组活动成果的发表交流会,支持QC小组活动的管理者、小组成员以及热心于QC小组活动的职工参加各级QC小组成果的发表交流会。(5)采用实例教学的方式,组织部分QC小组骨干到优秀的QC小组中学习。
综上所述,产品和服务质量的不断改进和提高,需要集中全体员工的智慧和力量,以及企业相关部门的积极配合,把QC活动同企业宣传贯彻ISO9000质量管理相结合,把QC活动列入企业的质量改进计划,在资源上给予保证,并切实运用QC小组活动的理念和方法,解决电力生产、检修、调度、服务等各个环节存在的问题,不断强化细化管理,是增强企业的核心竞争力的必然要求。
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