本站原创关键词：内部制约 会计电算化 企业 经济
会计实务中应用了以电子计算机为主的现代信息技术和现代电子技术，则为会计点算化，会计电算化能够实现部分需要人工完成的对会计数据的判断、分析、统计以及查账、算账、记账、报账等决策过程。会计电算化的应用具有数据分析准确、编制报表简单、检索查询迅速、数据高度共享、存储容量大、运算速度快等特点，节省了大量的时间、人力及物力，从繁重的手工劳动中将会计工作人员解脱出来。财务管理决策和核算手段的现代化使会计信息的反馈、传输、整理、收集更加及时与准确，可以说，会计电算化的有效应用更好地实现了管理人员参与决策、管理的职能，为其提供所需的会计信息，最终将会计分析决策能力有效提升。在电算化会计系统得以创建之后，企业中会计管理和会计核算的环境也发生了翻天覆地的变化，该变化可以从两个方面来看，一方面没有完美的制度，而计算机系统也并非无懈可击，只有创建并完善企业内部制约制度，跟上会计电算化发展的步伐，才能确保企业财产安全，才能将会计电算化的准确性和高效性充分发挥出来。在新形势下，企业内部制约制度应创建与会计系统相适应的内部制约制度，为企业创造更优的效益，并为企业经营决策奠定坚实基础、提供完备的信息。
一、会计电算化对内部制约的影响
(一)信息的完整性与安全性
当今企业经济业务由记录、文件形式存储在磁性介质的方式取代了企业会计电算化下内部制约理由的深思论文资料由论文网www.808so.com提供,转载请保留地址.传统纸张记录，而数据的修改也是轻而易举。对人的制约转变为对处理程序、信息处理策略、工作情况、会计对象等的制约。新业务发生时，在计算机中进行输入，原先在核算过程中所开展的各种审核、核对的工作由计算机执行，并自动记录。因此，与传统手工会计系统内部制约制度比较而言，会计电算化系统内部制约是为程序制约复杂、制约范围大的综合性制约，她结合了计算机制约盒人工制约，重点制约计算机处理部门级会计部门的多方位制约。在会计工作中，计算机的应用已经普及，对于来自计算机所产生的各种报表、数据等会计信息，会计部门也越来越信赖与依赖，但是若要落实其准确性和可靠性，只能在严格的制约制度下进行会计信息的产生。企业信息处于网络环境中，多数情况下能够共享资源，在信息化带来便捷的同时，一些企业内部信息安全隐患也随之产生。在会计软件操作系统的操作中，操作人员在将用户名和口令正确输入后方可进入会计电算化系统。计算机系统中存放的口令很容易被窃取，会使企业遭受严重经济损失，带来了重大的安全隐患。另外，企业保密信息被泄露的因素还有可能是企业内人员较多所造成的。因大量的数据在网络上进行传输，而网络又是一个开放的大环境，所以，用户的信息很容易被病毒和攻击，从而发生和篡改用户信息的事故。(二)传统制约策略过于陈旧
在传统的手工会计系统中，人员的内部牵制制度是为主要的内部制约方式。在会计电算化后，制度制约以及程序制约取代了单一制度制约，会计部门传统制约方式在会计账务集中化处理之后销声匿迹，计算机内部制约措施以其独特的优势成为当今主要的制约方式。伴随科学技术的不断发展，互联网技术也取得了前所未有的成绩。网上实时处理会计信息使得数据处理工作在远离企业的终端上得以实现，会计软件在加工处理了原始数据后，并在软盘或磁盘中存储器结果，最终实现了电子数据的有效输出。计算机完成了所有的预测、会计报表的生成、记账等工作，因此，输入数据正确度也决定了计算机输出数据的正确性，并且该情况可能发生于操作人员完全不知情的情况下。例如：若将错误的数据输入的话，计算机只能将错就错获得错误结论，并不会对其实施自动识别。因此，在电算化会计系统下，要向确保会计信息质量的准确性、完整性以及真实性，就必须保持相对的稳定性和准确性，规范化一切处理数据的策略及过程。人通过会计软件实现了会计电算化后企业的内部制约制度，所以，只有在完美结合了计算机和人工后，才能顺利开展工作、落实工作质量。伴随我国会计工作和经济的不断拓展，新环境、新形势下，人工会计内部制约早已跟不上时展的洪流。会计电算化在得到应用与普及后，根本性的转变在划分职能等方面逐渐产生，现在仅一个会计就可以完成原本需要三个会计才能完成的工作，会计电算化彻底转变了传统繁琐的工作程序，由计算机统一整体程序，节省了大量的物力和人力。但是，需要注意的是，部分操作人员在会计电算化的内部制约中，修改计算机数据和程序，导致会计信息失真。
二、内部制约制度内容
(一)档案管理
企业应加强档案管理，并建立、完善相应的档案制度，并及时存档计算机会计系统相关资料。可靠安全的按管理设备、完备的索引策略和标签、完备的借用和归还资料手续、合格的档案管理人员等因素共同组成了完善、合理的档案管理制度。不仅如此，对所有档案还应定期进行备份，并将该备份妥善保管。企业应该及时制定出档案遭到破坏事件爱你的恢复手段和应急措施等，以防止档案被破坏。因此，企业所应用的会计软件应具备系统崩溃时及时返回、恢复最近状态的功能以及强制的备份功能。(二)制约输入
计算机具有数据处理速度快、能力强等特点，因此，在进行数据的输入时，若未能准确输入，哪怕是很小的数据错误，在数据输入时，其处理结果就会出现相应的偏差。而偏差会扩大错误，并对计算机整体会计系统的正常运转带来不可预计的影响。可以说，减少差错的关键在于制约好输入的准确性。加强对凭证的制约是有效的输入制约手段，从保管、传递、输入、自制、审核这五个环节上做到凭证的有效制约。（三）制约业务对业务进行制约主要体现在检查程序层面，业务制约的主要目的在于采用相应的制约程序在经济业务发生时能够拒绝、甄别各种不完整、不合理、无效的经济业务。而当发生经济业务时，对业务发生的完整性、合法性、合理性等通过家算计制约程序来制约盒检查，例如：经济业务是否在合理的、数量变动范围内，操作口令的正确与否，发生业务的有关科目代码、字符的有效性等等。
(四)划分职责
分离不相容职务是内部制约的关键所在，与手工会计系统相同，计算机会计系统对每项可能印发欺诈或舞弊的经济业务实行几个部门或几个人承担的方式，而并非一个部门或一个人负责。系统档案管理职务与系统操作职务、审核记账职务与数据录入职务、点算审核职务与数据维护管理职务等是计算机会计系统中主要的不相同职务。为了防止出现企业欺诈或舞弊等现象的发生，应创建于职责划分原则相适应的会计岗位轮岗制度以及内部制约制度。(五)设置机构
为了与计算机会计系统要求相适应，会计电算化在企业中得以推广后，适当调整了原有组织机构。企业可以按照工作职责和会计岗位划分为数据分析、电算审查、电算维护、审核记账、软件操作、计算机会计主管等岗位。也可以按照会计数据形态的不同，划分为会计信息分析组、数据处理组、数据收集输入组等组室。不仅如此，企业还能够将会计岗位划分为电算化会计岗位和基本工作岗位，电算化会计岗位包括软件开发、档案管理、数据的分析与审查、系统维护、审核记账、软件操作、系统主管等，而基本工作岗位则有出纳、会计主管等。企业分离了文件程序管理、数据输入、计算机操作、程序设计、系统分析等职务，在此基础上还分离了维护人员、管理人员、系统操作人员三类不相容职务，这样可以有效降低利用计算机舞弊的发生率，使之互不兼任。从整体来看，设置组织机构应符合企业整体经营目标，与企业自身实际规模相适应。三、内部制约措施的强化
(一)制约系统安全
为了防止因外部环境因素造成的系统运转错误，确保计算机系统的安全可靠运转，就必须强化系统制约。为了杜绝未经授权人员对会计软件的操作，企业应明确划分、确定会计软件操作工作的权限和内容，并能够有效避开人员对软件的越权使用。(二)强化组织制约，明确职责分工
企业在会计电算化的条件下，应将管理制约的制度以及合理的组织制度制定出来，企业会计电算化下内部制约理由的深思由优秀论文网站www.808so.com提供,助您写好论文.以对组织的制约制度及职责的分工起到明确的作用。将电算化部门和用户部门的职责分离开来，尽可能分离不相容的职能，这就是职责的分工。(三)人员内控知识的培训
会计电算化涉及到信息系统开发技术、计算机运用、财务会计知识等方面知识，因此，为了制约电算化内部质量制约风险，提高企业经营管理水平，就必须对财务人员开展会计电算化内部制约风险的业务知识培训和防范教育。(四)建设内部审计制度
企业内部制约系统重要组成部分是内部审计，审计人员评价和检验会计业务处理等工作，有助于各种内制约度执行中的理由的及时发现，还有助于财务软件可靠性的有效检测，从而提升企业会计管理水平和核算质量。四、结束语
为了有效制约和解决电算化给企业带来的理由和风险，企业应给予内部审计高度的重视，加强系统安全制约，完善电算化管理章程和程序，不断推动内部人员综合素质的提升，使企业管理在会计电算化的有效推动下更安全、稳定地发展。
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