试谈出纳在规范和管理财务中意义

更新时间:2024-03-14 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:随着社会经济的发展,出纳在财务中扮演的角色越来越重要,而且其专业性越来越强,它不仅是和各种票据收付节骨点,也是第一手会计信息的收集者,更是外界观察本单位会计和财务和管理水平的一个窗口,所以,出纳在规范和管理财务中所起的作用将会变得更加不可替代。
关键词:出纳;财务;作用
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出纳,是按照有关规定和制度,本单位的收付、银行结算及有关账务,保管库存、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 出纳不仅是和各种票据收付的节骨点,也是第一手会计信息的收集者,更是外界观察本单位会计和财务和管理水平的一个窗口。它是财务管理岗位中重要的一个环节,既要细致、认真,又要耐心、熟练,因为每天的工作都很烦琐,其岗位要求对各项财经政策等了解并熟悉,在处理日常的事务讲求一定的技术性,同时又经常面对单位和外界其他人员,必须处理好各项关系,既要坚持原则,又不能得罪相关人员。

一、出纳工作的特点

在大多数人看来,出纳的工作很轻松,也很简单,真正技术含量并不高,无非就是简单的收付、填几张票据,跑几趟银行,这个工作只要会一点简单的统计,会加加减减就可以,甚至认为小学文化就足够应付出纳这项工作,然而,每个行业都有其自身的学问,出纳也需要掌握很多技术,业务操作规范、熟练,工作细心、严谨,责任重大,故出纳在财务中扮演着重要的角色。

(一)出纳工作的专业性

出纳是一个单位重要的财务岗位,有着其自身的工作规范和专业要求。从事出纳工作,必须有扎实的会计基础知识,还要掌握工作中的各种技巧和处理策略,充分利用财务的相关知识和工具,熟练掌握和使用点钞技术,进行数字盲打的反复训练,对及其他票据具有良好的真伪辨别技能,同时能够独立进行账务登记,学会各种票据的填写规范,熟悉电子账务等各项现代化信息操作,所以,出纳工作具有一定的专业性。

(二)出纳工作的政策性

出纳工作要求从业人员必须熟记国家相关的财经法规和职业道德,在不同的业务时,应根据相应的法律、法规和财经制度进行操作,如《中华人民共和国会计法》、《管理暂行条例》、《银行支付结算制度》、《会计基础工作规范》、《票据法》等,只有熟练掌握岗位所要求的各项法规和财经制度,才能胜任岗位工作,不然将违反财经纪律。

(三)出纳工作的时间性

出纳工作,对时间点制约比较严格,每天的业务必须日清月结,定期或不定期进行库存盘点,以保证账实相符,同时要做好各项资金使用计划,及时发放工作,各项工作应及时,业务单据及时取回,以便进行账务核对,保证账务准确无误,对于差错,及时查找理由并更正或进行相关处理,这样才能更好地提高出纳工作的办事效率,保证其工作质量。

(四)出纳工作的社会性

出纳工作担负一个单位货币资金收付、存取活动,各项有价证券和票据业务等。它置身于整个社会经济活动的大环境下,与外界进行频繁而又密切的接触,随时掌握外界信息,单位的各项资金往来,出纳都心中有数。同时,出纳还参与单位及社会的经济活动,是单位与外界资金往来的一个重要纽带,所以,出纳工作具有广泛的社会性。

(五)出纳工作人际关系的复杂性

由于出纳工作的特殊性,与单位人员和其他外界人员联系紧密,然而,相当一部分办事人员对财务和其他相关的财经制度了解甚少,不熟悉单位的办事流程,所以,办事人员因手续等方面不符合有关规定,出纳会因坚守岗位原则,拒绝为其相关业务,与办事人员产生一定的矛盾,甚至会引发办事人员与出纳发生口角,严重的有可能发生肢体行为,因而,出纳既要坚持岗位和相关原则,又不能与办事人员发生矛盾,学会处理人际交往和人际处理关系,要求出纳在口才等综合能力素质有一个很高的要求。

二、出纳在规范和管理财务中的作用

(一)出纳在规范和管理财务中起着相互监督、相互制约职能

在财务岗位中,设置独立的出纳岗位具有制度上的合法性、工作上的适应性以及行为规范行和管理方面的科学性。出纳岗位必须是一个独立的财务岗位,领导不得兼任,会计不得替代。内部制约制度规定各机构、各人员应相互牵制、相互监督,账实分开,各司其职。会计负责账务,记账依据是出纳交付的原始单据,按照一定的顺序和关系传递,出纳负责钱财,相互运用资料,资金账务余出纳在规范和管理财务中的意义相关范文由写论文的好帮手www.808so.com提供,转载请保留.额和会计的账务余额必须相等,即两者金额存在等量关系,真正使钱账分离,构成了相互监督、相互牵制的作用。

(二)出纳是规范和管理财务工作的实施者

出纳担负资金收付、各项票据的管理及日常的报账、银行等业务。财务工作规范要求建立健全的内部制约制度,维护良好的财务工作、秩序,逐步实现财务管理制度的制度化、科学化,从而进一步提高财务人员办事效率和人员素质。出纳是财务工作的基础,业务报账必须凭原始单据进行,会计对或其他相互票据严格把关,审核,只有审核无误的票据,才能转移到出纳处,出纳再次对报销单据进行复核,查看报账流程是否规范,单据填写是否完备,手续是否齐全,然后再实施收或付。
出纳在结算时,必须严格规范各种票据的填写,掌握账户余额,不得签发空头支票,对已作废的票据,及时加盖“作废”字样,并做好登记、处理,逾期的支票或票据应及时收回,并作有关处理,对于票据的遗失,应第一时间挂失,然后在进行登报,申明作废等措施,经过出纳再次复核的报销凭据,这样才能保证财务制度基础数据得到保障,由此可见,出纳在规范和管理财务中担任重要的责任。

(三)出纳是规范和管理财务工作财经纪律的执行者

业务单据的收讫、付讫,资金的各项往来和涉及资金流动的业务,都必须经出纳之手,而这些活动都是在执行财经和法规。出纳认真贯彻和执行国家财经政策、法规和单位财务制度,认真审核每一笔单据,信息登记每一笔业务,对符合开支规定的,及时结算手续,存在异议的必须由相关人员说明理由;无正当理由不给予,若手续不建全或严重违法规定的,坚决不予以,并报告领导,及时反馈业务信息,报告自己的工作。
出纳每天接触的资金流很大,所以,在各项业务结算时,时刻谨慎,肩负保护单位的资金安全的责任,它是单位资金流出的最后一道“防火线”。 出纳工作是财务工作中的一个重要的环节,其工作和和地位有着其特殊的性质,随着社会经济的发展,出纳在规范和管理财务中所起的作用会变得越来越重要、专业性越来越强。
参考文献:
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[责任编辑 王晓燕]

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