本站原创【关键词】中国-东盟；博览会议；经济贸易；文件资料；档案
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东盟是世界上经济发展最快的区域之一，广西壮族自治区地处中国与东盟多个国家的毗邻地带，具有得天独厚的地域优势，随着中国-东盟博览会落户中国，中国-东盟自贸区建设进程的逐步加快，中国与中国—东盟经济贸易档案初探由优秀论文网站www.808so.com提供,助您写好论文.东盟各国政治互信增强，双边贸易发展迅速，相互投资不断扩大，东南亚各个国家从中受益，实现了互利共赢、共同发展的目标。中国与东盟各国的经济贸易活动必定产生各种国际商务文件资料，由此产生的文件资料是档案的最初雏形，经过有序收集、组卷、编目、整理后形成文件资料档案。
根据中国-东盟博览会网站的新闻中心资料不完全统计，共发生大小会议活动105个。就基数105个类推，自2004年以来，在广西召开的国际和地区性会议超过1000多个，其中最多的还是广西与东盟各国之间的会议约840个。每次会议都产生大量的文件资料档案，以会议为例。各种会议文件资料多达6、7种，广告性的材料更是不计其数。
如何保护和管理好东盟经济贸易和博览会文件资料档案，保证国际商务贸易事件有历史可查阅，有数据可参考，有档案可检索，成为中国-东盟经济贸易活动的重要工作之一。我们初步从中国一东盟经济贸易文件资料最典型的会议文件类型及经济贸易文件资料的特征两个方面进行探讨。
一、中国-东盟经济贸易文件资料的基本形式
中国-东盟经济贸易文件内容丰富多彩，涉及领域广而多，是档案馆馆藏不可缺少的馆藏资源，由此产生的档案基本形式包括会议文件、协议文件和技术文件三大类。形成这些文件资料主要是通过中国-东盟博览会、双边或多边商业贸易活动、联谊活动、文化交流、民间互访、礼品赠送所产生。文件资料的种类除了传统的纸介质以外，还有照片、音像、移动硬盘、U盘和光碟等，可谓样样俱全，应有尽有。
(一)会议文件资料
会议形式主要有：博览会、论坛、峰会和新闻发布会等。中国-东盟博览会是整个东盟经济商务贸易活动中的第一会，所有的邀请函、回执、嘉宾名单、会议议程、手册、发言稿等都属于收集、归档的文件资料。据第九届中国-东盟博览会承办单位的不完全统计，这次会议产生的相关文件资料多达2800多份。中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投资峰会、中国-东盟自由贸易区论坛召开期间，根据网站新闻中心公布资料统计：会议56个、论坛17个、各种开幕式、仪式16个、会展6个、邀请赛4个、战略对话1个、演出等活动5个。大约共105个活动。与其发生密切联系的形式多样的商贸会务活动众多，根据两个变量的比值为常数时的比例关系，所产生大量的文件资料数目跟会议的次数成正比。会议越多，文件资料的数量就越多。如图一。图表数字表示各类型会议次数及转换百分比形式。一系列的专题会议，包括中国-东盟智库战略对话论坛、中国-东盟商务与投资峰会、泛北论坛智库峰会、电信商务论坛和无线技术论坛与其相类同的其它会议。据第九届中国-东盟博览会新闻中心资料显示，这类专题会议有很多，略举案例如下。如表二。
会议上代表的发言、接受采访、交流谈话等信息是会议文件的重要组成部分。这些会议文件反映了政府各个部门组织的各种会议和项目的主要活动内容，反映东南亚各国政府对东盟经济贸易的政策和姿态。经整理后，成为每一项活动的历史文件档案。历史文件档案的完整性是一项活动的真实内容所在，依照档案规则关注会议文件档案，严禁文件资料档案流失在个人手中，防止会散文丢。解决的策略关键在于各个相关职能部门需要认真履行自己的公务职责，妥善处置好这些会议文件资料。在某种程度上也反映了相关职能部门的档案意识。
(二)备忘录、协议文件资料
中国与东盟签署了一系列各种备忘录、协议。其中最重要的协议包括：《中国-东盟全面经济合作框架协议》及其下属的三个协议：《货物贸易协议》、《服务贸易协议》和《投资协议》，还有《中国一东盟争端解决机制协议》、《中国-东盟知识产权合作谅解备忘录》、《关于技术法规、标准和合格评定程序谅解备忘录》等等。如表三。(三)技术文件资料
技术性文件也是经济贸易档案文件的重要组成部分。通常由设计文件、软件文档、工艺文件、研究试验文件组成。有关技术的文件档案资料在中国一东盟商贸交流活动中，特别是在国与国、企业与企业的利益交往中必不可少，为技术产品的进、出口提供最原始的、最可靠的数字保证。为中国一东盟贸易平等，保驾护航提供法律依据。在国际经贸活动中，主要的技术文件包括IS09000国际标准参数、产品需求说明书、产品设计说明书、产品任务执行书进度表、产品图纸技术说明书、产品内外部评审书、产品说明书使用手册，质检指标、关键元器件清单、合格供应商名录等技术指标性文件资料。也是中国-东盟经济贸易的文件档案重要组成部分。它是一个项目，一个产品的输出和签订合约不可缺少的基础资料。由于这方面的文件资料是商业性质，属隐蔽形，不易获得更多的信息，这是论文所探讨的一个理由之一。
不论是会议文件资料、备忘录、协议文件资料、技术文件资料，都是中国-东盟经济贸易活动的结果，是一个事件的文字记录，是形成不可缺少的重要组成部分。中国—东盟经济贸易档案初探由提供海量免费论文范文的{#GetFullDomain},希望对您的论文写作有帮助.