本站原创关键词：变电工程 档案管理 工程档案
1 档案管理需要参见各方共同完成
1.1 建设单位的档案管理职责
1）宣传和贯彻落实省公司关于建设项目档案管理的规章制度。
2）指导、督促、检查本单位专档案员的档案管理工作。
3）对参建单位进行档案交底，根据项目进度组织档案资料中间检查和竣工资料验收。
4）配合工程达标投产档案检查。
5）本单位建设项目文件材料的收集、整理、归档，并提供利用。
6）建设项目档案的数字档案系统数据维护工作。
1.2勘查设计单位的档案管理职责
勘察、设计单位负责收集、整理可行性研究报告、工程选址报告并向建设管理单位发展建设部移交，将初步设计、概算、批准概算、 设计交底、变更文件、竣工图等分类组卷， 向建设管理单位移交。
1.3监理单位的档案管理职责
1） 收集、整理建设项目质量、进度、投资、安全等进行制约的监理文件，以及工程重要活动的照片和影像材料，向建设管理单位移交。
2）汇总全部设计变更和变更设计文件，提供给设计单位作为编制竣工图的依据，并向建设管理单位移交。
3）监督、检查施工全过程文件材料的完整性、准确性和系统性。
1.4施工单位的档案管理职责
1） 收集、积累各自承包项目在开工前和施工过程中形成的开、复工报告、项目管理实施规划、 技术交底、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定记录、设备开箱文件、设备调试记录、设备出厂资料、工程重要活动的照片和影像等文件材料。
2）根据变更情况编制竣工草图， 提供给设计单位和运转单位，作为设计单位编制竣工图的依据和运转单位现场使用。
2 档案管理必须符合下列要求：
2.1 建设项目归档文件和案卷质量应符合《科技档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822—2008） 和《国家重大建设项目 文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002） 的要求。
2.2 建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，由文件形成单位按照《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9 大类）》（办文档〔2010〕56 号）进行整理。
2.3 归档文件材料应齐全、完整、准确，符合形成规律；分类、组卷、排列、编目应规范、 系统。
2.4 归档的文件材料应字迹清楚、耐久，不能用易褪色的书写材料书写、绘制。 图样应清晰，整洁，签字认可手续完备。签名真实、规范，不能代签名、不能用计算机打印、不能用印章代替签名。
2.5 归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位形成的文件、主送或抄送本单位的收文，应以原件归档，非主送、抄送单位的，可归复印件；合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档，不属于合同方的可保存副本。
2.6 归档文件的纸张大小为 A4 幅面，装订白边不小于 2.5 厘米。小于 A4 纸的应粘贴在 A4 纸上。
2.7 施工记录、隐蔽项目验收、质量检查及评定等应按单位、分部、分项工程整理、组卷； 原材料及构件出厂证明、复测报告按内容和内在联系整理、组卷；施工组织设计、图纸会审、技术交底、设计变更单、工程变更设计单、监理文件等可按文件材料的种类整理、组卷；设计文件应按设计阶段、专业整理、组卷。
2.8 各类记录表式必须符合规范要求，所填内容真实可靠，数据填写必须详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。
2.9 各种原材料及构件出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告应齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确；水泥、钢材等主要原材料的使用应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。
2.10 设计变更、施工质量处理、缺陷处理，应有闭环交代的详细记录。
2.11照片、录音、录像等材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
2.12电网建设项目在纸质文件归档时，应将相应的电子文件同步归档。各参建单位扫描的电子文件一件保存为一个文档；A3及以下页面宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸 200像素，多页 PDF 格式；超大页面（A3以上）宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸200像素，多页 TIFF 格式。
2.13 竣工图的编制应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
1）设计单位依据设计变更通知单、工程联系单、设计更改、竣工草图等有关文件以及现场施工验收记录、调试记录等制作全套竣工图。
2）竣工图应编制竣工图总说明，叙述竣工图编制原则，各专业目录及编制情况。对有修改内容的竣工图卷册，应编制分册说明，内容包括修改内容、修改理由及提供资料单位等。
3 归档必须及时
3.1 规划、 物资、工程建设、财务、审计等管理部门应在阶段性工作完成 1 个月内向相关单位或部门移交文件材料。
3.2 各施工、安装、监理、调试等单位在工程竣工验收后1个月内，将整理规范的项目 档案向建设管理单位移交。
3.3 在竣工投运时，施工单位提供一套完整的竣工草图给建设管理单位，由建设管理单位移交运转单位供现场运转使用，同时向设计单位提供有变更的竣工草图。
3.4 设计单位应在竣工投运2个月内将竣工图提交施工、监理单位审核签章，施工、 监理单位在收到竣工图半个月内完成竣工图审核签署工作， 设计单位组卷后向建设管理单位移交竣工图，同时将竣工草图返还建设管理单位。
3.5 建设管理单位应在竣工投运3个月内完成项目档案归档工作。
3.6 移交档案时，移交方应编制移交清册，双方核对确认后，在移交清册上签字， 双方各保存一份以备查考。数字档案的移交应与纸质档案的移交同步进行，并与纸质档案保持一致。
4应当加强检查考核的力度
4.1 省公司办公室负责电网建设项目档案检查与考核工作， 根据项目竣工情况， 组织专家进行检查， 并将检查结果通报公司各有关单位。
4.2 省公司有关部门的归档工作， 由省公司办公室牵头督促检查， 对归档的文件材料不符合归档要求的， 或未按时向省公司档案管理部门和建设管理单位移交的， 由省公司办公室提出考核意见，并列入省公司月度考核。
4.3 建设管理单位有关部门的归档工作， 由建设管理单位档案管理部门牵头督促检查，对归档的文件材料不符合归档要求的， 或未按时向档案管理部门移交的，由档案管理部门提出考核意见， 并列入公司月 度考核。
4.4 建设管理单位应建立项目档案质量评价体系，对参与设计、施工、监理、调试单位的归档质量进行评价，归档质量的评价作为参建单位今后参与招投标的依据之
一、对质量严重不符合要求的，可倡议取消参与招投标资格。
4.5 各参建单位应按照输变电工程达标投产要求和本细则要集、整理项目档案；建设管理单位档案管理部门应对照标准，对各参建单位归档案卷质量进行检查。4.6 各参建单位应按照本细则的时间要求向相应单位提供文件材料和移交档案，对于超期归档或移交的档案材料不符合要求的，建设管理单位应向参建单位发书面通知责令其改正
4.7 因特殊情况不能按期归档的文件，须填写文件材料延期归档申请表（附录8）说明延期归档理由和计划提交时间，并附缺件材料清单，延期归档申请表需经建设管理单位分管领导审批。