简谈高职院校图书馆为师生服务细节理由

更新时间:2024-02-08 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要: 高职院校图书馆要注重师生的细节服务,努力掌握师生阅读规律,注重使用文明礼貌用语和语言技巧,改善流通部师生服务工作,创新为师生服务的内容和方式。
关键词: 高职院校图书馆 师生服务 细节
图书馆的社会价值是从满足读者需求中体现出来的。高职院校图书馆办得好不好,综合效益、社会价值如何,主要以师生对图书馆的认知程度的高低衡量。图书馆应该把“师生第一,服务至上”作为馆训。根据高职院校教育教学的特点和规律,以及师生对使用图书馆的特殊要求,笔者认为,图书馆应注重师生服务的几个细节理由。

一、注重掌握师生阅读的规律

高职院校图书馆的服务对象主要面向本校师生。一般来说,教师和学生在文献检索方面有自身的特点,教师需要的文献,具有全面系统、广泛专深的特点,馆员应为他们推荐相对专深的文献资料,并根据他们的需要,及时把信息反馈给采编部,充实馆藏图书的内容。学生群体的需要具有以下特征:一是稳定性,工作人员应根据相应专业和课程所需相关参考书与辅导资料,预测其需要,帮助采编部合理安排采购计划。二是集中性。为了解决这一理由,流通部一方面应采取一系列有效措施推动文献周转,另一方面应更新观念,打破“重藏轻用”的旧模式,树立藏以致用、藏用结合的新思想,真正做到为书、为人找书。三是阶段性。开学阶段学生借阅量相对较大,应尽快将所还图书归类上架;在期中阶段,流通部可根据不同班级不同专业的需求,集体借阅者自行串换阅读;在考试阶段,学生主要借阅与考试有关的习题集和参考书,外借处应按需尽可能给予满足。

二、注重使用文明礼貌用语

高职院校学生大多来自农村,条件艰苦,没有接触过图书馆,他们的好奇心强,求知欲高,但学习的盲目性、随机性较强。如何引导他们正确地使用图书馆,有效地利用图书馆图书资源,是图书馆工作人员面对的一大难题。因此,文明礼貌用语在为学生服务中起着举足轻重的作用,是提高为学生服务质量的重要手段。
在工作人员与学生的交流中,任何一个学生都喜欢听到工作人员亲切、温和的语言。一句话能温暖人心。在交流中,大量运用文明礼貌用语,能获得学生的信任和好感,有利于提高到馆率和图书利用率,这是一个“双赢”的选择。运用文明礼貌用语,同学生坦诚相见,待人以礼,尽量使用“请”、“您好”、“欢迎借阅、咨询”等文明礼貌用语,犹如一束纽带,能将工作人员和学生紧紧地联系在一起。

三、注重读者服务的语言技巧

对读者的服务过程,实际上馆员与师生进行沟通、交流的过程。语言是沟通馆员与师生双方思想感情的重要媒介,因此,在工作中,要特别注重为师生服务的语言技巧。
一是语言应规范。在全民推广普通话的今天,图书馆运用规范的语言与师生交流至关重要。馆员应使用普通话接待师生,回答询问,忌用方言。二是言语应理智。所谓理智的语言,即是经过理智化或修正变通之后形成的能够正确表达思想的语言。三是称呼应礼貌。就是指和气、文雅、谦逊、好听,能够给人以尊重、温暖、愉悦、鼓舞和力量的美的言语。四是敬语应准确。所谓敬语,是表示尊敬、礼貌的言语,它是读者服务工作中语言技巧运用方面最重要的部分。常用的敬语有“您”、“您好”,“请”、“对不起”、“不客气”、“谢谢”等。五是语气应委婉。应选择使用既婉转曲折又能清晰、明确地表达思想作用的语言技巧。

四、注重改善流通部服务工作

图书馆流通部要坚持“读者第一”的服务理念,注重改善和加强流通部的服务工作。(1)根据实际情况,制定出图书的流通规则。怎样借书、还书,怎样做好图书流通中的续借,对违反图书流通规则怎样处罚等,都应有相关的规定,使馆员有章可循。(2)借还图书要严格执行流通规则。馆员在工作过程中一定要按规则办事,特别是对新来的师生,如果有所放松,往往就会违反流通规则,从而影响图书的流通速度。(3)搞好宣传。在图书流通中只有严格是不够的,还要做好新生的借书教育工作,注意搞好宣传,及时通报违反流通规则情况,尽快改正违规行为。

五、创新为师生服务的内容和方式

在服务内容的创新上,图书馆除了完成基本的读者服务工作外,还可以定期对师生用户开展各种技能的培训讲座。如对新入学的学生进行入馆教育,对教师开展系列讲座,创建师生论坛等,构筑起图书馆和师生之间双向交流的平台,使读者服务工作更具针对性。
在服务方式的创新上,图书馆要主动服务,突破传统的“为人找书”模式,积极主动地开展多种形式的服务,做到“为书”,让图书馆最大限度地发挥效益。针对不同的读者及其在利用图书馆时不同的心理活动,提高利用图书的效益。
面对高职院校的不断发展,图书馆的读者服务工作必须以人为本,从基础做起,从细节入手,努力创新服务内容和手段,探求为读者服务的新途径,不断提高为师生服务的境界和层次。
参考文献:
[1]高夙金.现代高职院校图书馆的服务和创新理念[J].管理观察,2011.
[2]张林龙.国内图书馆2.0研究综述[J].图书馆杂志,2010.

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