关于高校图书馆依托学术委员会开展期刊征订设想

更新时间:2024-02-08 作者:用户投稿原创标记本站原创
关键词:高校图书馆;学术委员会;期刊征订
摘要:文章试从期刊征订工作谈起,讨论中小型高校图书馆如何依托校学术委员会来更好地开展工作、服务读者。
1003-1588(2014)12-0051-03
收稿日期:2014-10-30
作者简介:暴文慧(1986-),南京艺术学院图书馆馆员。1存在理由
1.1期刊征订工作的重要性
期刊是图书馆馆藏文献资料的重要组成部分,是文献资源建设和读者服务的重要内容。它承载着最新的信息资源,带给我们最前沿的学术知识,能够及时地反映出人类对于世界的最新认识。因此,期刊管理在图书馆工作中非常重要,甚至有研究者认为在经费拮据的情况下,图书馆应该舍书保刊。据统计,国内外图书馆用于期刊管理的经费占到总经费的60%~80%。
期刊征订工作是图书馆工作的重点之一。随着人类认识世界的日益深入,书籍等资料载录的知识也在发展,文献资源会不断地推陈出新,这一现象在期刊出版上体现的尤为明显。随着时间的推移,某些期刊会出现内容转变、质量下降等现象。对这种变化,若是处理不当会引起馆藏期刊资源质量下降、分类出现偏差、介绍有误等理由。为保证图书馆期刊资源的质量,在一年一度的期刊征订工作中必须对期刊种类进行更新调整,做到去芜存菁。
1.2高校图书馆期刊征订的工作要求
期刊对于学术研究的作用非常重大。据研究者统计,世界上有75%的科技文献是通过学术期刊发表的,而科研工作者所需的文献资料70%~80%来源于期刊。由于高校以从事教学科研的院校师生为服务对象,期刊的作用显得尤其重要。因此,高校图书馆的期刊管理工作也需要特别的重视。
出于服务教学科研的目的,高校图书馆对期刊的选择应该更具有针对性。高校的专业设置、学科建设等发生变动,对期刊的需求也会发生变化。为了更好地服务于高校学术研究,期刊征订应该契合所在高校的学术研究,并根据学术方向的变动进行调整。具体而言,期刊征订工作中需时时考虑本院校的专业设置、学科建设等需要,根据实际需要引进新进的优秀期刊,剔除陈旧过时的无用资料,让有限的经费发挥最大作用。
1.3高校图书馆期刊征订工作目前状况
尽管高校图书馆的期刊征订工作非常重要,但其完成质量并不理想。有研究者认为,不少高校图书馆中服务教学科研的期刊在数量上和质量上都没有达到要求。事实上,征订工作实施中确实也存在一系列的实际理由。
1.3.1经费分配中的理由。期刊征订过程中,有限经费的合理分配很重要,是期刊资源结构合理的保证。高校图书馆服务对象的特殊性要求资金在分配上要考虑院校的专业设置情况,做到“在考虑学校的整体专业设置情况,涵盖所有专业的基础上,做到突出重点学科和重点专业的期刊建设,加强重点学科和重点专业的期刊保障率”。为了达成这一目的,期刊征订工作需要考虑本院校各个学科的重要性、各个专业的学生人数多少等理由,这些理由图书馆工作人员不易全面把握。另外,期刊资料还存在某些学科需求量大,某些学科需求量小的理由。确定这些不仅需要大量的调查研究,还需要身在其中才能体会,仅凭借图书馆工作人员难以圆满解决。
1.3.2文献选择时的理由。期刊的选择是期刊征订工作的核心,是保证期刊资源质量的关键。由于高校图书馆服务于教学科研,在文献选择上就应该符合师生的实际需求。正确的选择、增删期刊不仅需要大量的调查分析工作,还要求工作者必须精通相关知识。受限于高校图书馆目前的一些客观情况,全面有效的调查结果并不易获得。同时,术业有专攻,图书馆工作人员不可能完全深度把握要征订的所有期刊。
1.3.3读者意见反馈的理由。读者意见对图书馆而言非常重要,是图书馆增订新期刊、削减旧期刊需要考虑的重要因素之一。尽管高校图书馆通过问卷调查、读者信箱等一系列活动向读者征求有关意见,但成效并不理想。研究者对图书馆常见的荐购工作进行调查,发现很多同学没有使用过,甚至没有听过图书馆有这项服务。根据数据显示,荐购服务使用率最低的是吉林大学,其参与荐购者只占读者总人数的0.5%,每年向图书馆荐购的图书不足100本。而针对期刊的荐购情况则更加不乐观,辽宁医学院图书馆期刊部门2013年所收获的有价值的荐购信息不足10条,可谓效果很差。
1.3.4期刊分类的判断理由。准确的划分期刊类别是期刊征订中的必要工作。为了切实起到服务教学科研的作用,高校图书馆的期刊分类要针对院校具体专业而进行。举例而言,《服装设计师》(邮发代号:82-463)与《家具与室内装饰》(邮发代号:42-138)在通常的分类方式下属于轻工业,分类号为TS,但作为具有特定专业的艺术院校的图书馆,辽宁医学院图书馆划分时并非简单的将其归类于轻工业。本着方便具体专业师生查阅的目的,其将这两种期刊分类为艺术类目下的工艺设计大类J5,并进一步细分为服装设计与室内设计。
但实际的征订工作中期刊种类繁多,总数庞大,图书馆负责人员往往不能精通工作中所涉及的所有专业,难以正确处理所有的期刊分类,这种情况会造成期刊分类出现一定的偏差。
暴文慧:高校图书馆依托学术委员会开展期刊征订设想暴文慧:高校图书馆依托学术委员会开展期刊征订设想2理由分析
2.1学术权威缺席
虽然学术界尚有争论,但多数学者认为图书馆工作具有学术性质。高校图书馆服务于教学科研,其学术性无疑更强一些。但术业有专攻,要有限的图书馆工作人员完全把握所有的学科的方向,谈何容易。况且不少早年参加工作的图书馆工作人员可能学术修养并不太高,难免在征订工作中出现沿袭旧制、凭感觉工作的情况,无法保证图书馆期刊征订高质量地更新剔旧。
与此同时,在图书馆的实际工作中,来自高校其他部门的支持并不充分。高校最高学术机构学术委员会并不直接参与图书馆事务,各个学院与图书馆的联系沟通相对而言也比较松散,来自院校的帮助不足以解决理由。

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