浅谈现代图书馆战略管理

更新时间:2024-01-12 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:现代图书馆实施战略管理具有重要作用。为此,阐述了现代图书馆战略管理的层次,论述了现代图书馆战略管理的主要程序、内容,提出了图书馆战略实施的策略。
关键词:图书馆;战略管理;策略
1673-291X(2013)23-0273-02
现代图书馆战略管理是为了获得长期、稳定的发展,选择和确定图书馆的战略目标,培养图书馆的相关能力,并把这种规划和决策付诸实施。战略管理是有关图书馆发展方向的管理,是以社会信息需求发展为导向的管理,是面向未来的管理,是动态的管理。
战略管理能够引导图书馆应对变化,把握未来。战略管理强调审时度势、统揽全局、长远谋划,关注图书馆的外部和内部环境,收集有关图书馆环境及其变化趋势的数据,再对这些数据进行分析,按分析结果确定未来任务和目标,并设计行动方案确保目标实现,以积极主动地迎接未来的挑战。实施战略管理有利于图书馆管理者,为图书馆又好又快发展提供可靠的保障。战略管理有利于发挥组织的协同作用。实施战略管理的图书馆要以战略为导向,以战略引领内部各个部门的行为。战略管理对图书馆馆员工产生激励作用。战略管理直接影响图书馆的命运与前途,与内部每一个单位、员工的利益休戚相关。战略管理也能给予员工极大的鼓舞和激励,调动他们的工作积极性,这是图书馆发展的动力和活力所在。

一、现代图书馆战略管理的层次

图书馆的战略具有不同的层次,它的战略管理也在不同的层次上进行。现代图书馆的战略一般分为国家图书馆事业战略层次、地区(系统)图书馆战略层次、单现代图书馆战略管理由专注毕业论文与职称论文的www.808so.com提供,转载请保留.位图书馆战略层次和图书馆职能层此的战略。

(一)整体图书馆事业战略

整体图书馆事业战略是图书馆事业发展的战略总纲和规划,是指导不同类型图书馆的最高行动纲领。它是在分析我国图书馆事业发展的基础上制定的,确定特定的历史时期图书馆事业发展的范围和重点,制定图书馆事业战略总目标和战略规划,作为各种类型图书馆发展的方向。

(二)地区(系统)图书馆战略

这种图书馆战略主要是以行政隶属关系或行政区域为单位,建立各系统或各地方范围内的图书馆战略。在国家整体图书馆事业战略指导下,各系统要分析本系统图书馆的特殊性质和任务,结合各地区政治、经济、社会文化发展状况,制定各地区或系统范围内的图书馆战略计划,提出图书馆建设发展的总体目标和要求,确定其战略重点、战略阶段和主要战略规划,贯彻国家整体图书馆事业战略。

(三)单位图书馆战略

单位图书馆战略是图书馆战略管理的重中之重,它起着统揽全局的作用,它是国家图书馆事业战略和地区(系统) 图书馆战略的延续,决定了图书馆事业的整体发展水平;同时,它明确了图书馆发展方向,决定图书馆职能层战略的制定和实施。所以,我们说的图书馆战略管理一般指这个层次的战略。
图书馆的单位图书馆战略较为具体,是我国每个基层图书馆的管理者按照国家整体图书馆事业战略、地区(系统)图书馆战略,针对本单位外部环境和内部资源条件、用户群体类型、用户信息需求的满足程度等诸多方面因素确定的图书馆战略,目的是为了发挥各个具体图书馆的功能,满足用户的信息需求,实现图书馆的社会价值。单位图书馆战略包括:确定单位图书馆的时代使命和发展方向,确定信息资源的范围和重点,制定具有自身特色的战略目标和主要战略措施等。

(四)图书馆职能层战略

对于中小型图书馆,图书馆职能层战略与单位图书馆战略合二为一。目的是为了提高各种资源的配置效率,实现职能战略相互支持和补充,保证单位图书馆战略的实现。它由一系列详细的方案和计划构成,时间跨度短,具有行动导向性。图书馆职能层战略需要基层管理人员和员工积极参与制定。

二、现代图书馆战略管理的程序与内容

(一)图书馆战略的制定

图书馆战略的制定是一个复杂、连续的过程,又是一个不断探索、创新的过程。为做好战略制定工作,一定要抓好以下各个环节。一是构建图书馆战略管理委员会。在战略管理的初始阶段,要由图书馆主要领导机构负责内外环境的分析、战略决策制定和具体的工作。战略管理委员会的成员要有馆内高层领导,战略管理专业人员,还有图书馆的专业技术人员、图书馆用户以及图书馆各主管部门人员。二是图书馆内外环境的分析。分析图书馆的内部条件和外部环境的优势与劣势、机遇与挑战,有利于发现用户的需求和图书馆存在的理由。三是战略决策过程。要面对图书馆的战略性理由、对未来的设想和对照理想与现实之间的差距来制定有效的战略方案,并进行战略方案的选择。其基本步骤主要有:规定图书馆的使命和目标;战略目标的研究、制定;战略方案的选择。在各种战略方案中,要明确规定使命与愿景、战略目标、战略阶段、战略重点和战略对象等。四是战略具体化过程。图书馆在制定了战略后,要通过具体化以转换为各项可执行的行动计划。

(二)战略管理的执行

战略的执行在整个战略管理中最为关键的工作,而再科学的战略如不能付诸实施,也是毫无价值的。图书馆战略执行是为了贯彻已制定的方案而进行的各项活动,主要包括以下内容。
1.建立相应的组织机构。图书馆战略管理要求建立一个高效率的组织机构。首先,要目标明确,以战略目标为导向;其次,要相互协调,只有协调才能减少内耗;同时,还要科学合理地授权,各组织都要有一定的组织权限,不可随意干预下级,以实现职责清晰。
2.要把战略执行责任落实到具体部门或个人:战略执行一定要层层分解,在空间上要明确各部门、各单位的任务和目标;在时间上,要明确各单位何时完成任务、达到什么目标在战略执行的过程中,必须加强部门管理者的领导和指挥,同时必须注重图书馆馆员工的培训和指导,让他们掌握理解图书馆的战略,具备执行战略方案的能力。还必须时刻关注内外界因素对图书馆造成的不利影响,有效地进行分解。现代图书馆战略管理由专注毕业论文与职称论文的{#GetFullDomain}提供,转载请保留.

点赞:10400 浏览:44236