本站原创关键词：高校图书馆 赠书管理 资源建设
赠书是补充馆藏重要文献资料来源的基本保障，也是丰富馆藏图书资料和扩大文献资源的重要渠道。在当今购书经费不足和书刊猛涨的情况下，把符合我馆藏书特色的捐赠图书挑选入藏，对于加强我馆的文献资源建设，丰富我馆藏书体系起到极其重要的作用。目前，我馆在赠书管理工作和读者利用赠书方面，仍然存在许多急待解决的理由，需要研究与完善。本文试从加强赠书管理工作出发，为谋求加强我馆的赠书管理工作，开辟一条新的探索与发展之路，让管理人员在正确的思路引导下，进行深入的理论研究和工作分析。
一、赠书管理工作的地位和作用
就目前情况而论，尽管我馆购书经费逐年增加，但在接收赠书工作方面，也取得了一定的成绩，特别是对于补充我馆重要的中外文献和读者及时涉猎中外文献赠书，开阔读者的视野，起到了举足轻重的作用。因此，我馆赠书管理工作，应该引起馆内各方面的重视。二、分析我馆赠书管理工作的形势及发展趋势
目前我馆在接收赠书方面主要存在两种形式：批量赠书和零星赠书。大批量赠书是指出版发行公益团体及出版机构的实际赠书情况和行为。其特点是：赠书批量大，数目多，需要认真筛选。批量赠书能补充我馆重要图书的短缺；零星赠书是指零星不定量或者数量有限的赠书，主要是个别专家学者自愿赠书。它能缓解我馆部分专著短缺现象。内蒙古师范大学图书馆的赠书主要来源是：高等教育出版社、联合国教科文组织、光华基金会、石景宜先生的港台赠书和各省份专家学者及个人的赠书。下表是我馆从2004年至2010年，每年收到高等教育出版社“支援少数民族地区”的赠书情况：
从表1可见，近7年的赠书统计结果表明：我馆每年接受赠书的数量和速度呈现逐年增加的趋势。2004年高等教育出版社赠书1846册，赠书金额76418.3元，到2010年，赠书已增加到5491册，占7年全部赠书的25%，共计图书金额为621821.9元。由此可见，赠书不仅能丰富我馆馆藏，也能缓解购书经费不足的压力。对提高我馆馆藏文献资源建设水平和满足读者需求起到了极大作用。
表2 2004～2010年港台、外文和个人赠书数量和金额
表2是近7年的港台、外文图书赠书和个人赠书统计结果。可见，我馆除接受高等教育出版社赠书外，接受团体赠书的数量和金额相当多。亚洲基金会的赠书最多，7年共赠书2164册，金额20688.0元，占全部赠书的8.6%；大都是原版图书。个人赠书1204册，金额为60289.8元，占全部赠书的4.8%。这类图书一般种类奇缺，有些个人赠书是专家、学者一辈子潜心研究和深入探讨的心血。具有很高的学术专著价值。这些图书对丰富我馆特藏图书，提高专业文献特色及资源建设水平，起到了积极作用。
我馆的赠书管理工作是我馆文献资源的重要手段，也是为丰富我馆文献资源搭建的一个平台。赠书者通过捐赠，渴望把自己受益终身的图书，通过图书馆珍藏传递给需求者，以求物尽其用弘扬文化。因此我馆接受赠书，既有助于丰富我馆特色藏书，也推动了我馆冷僻文献的收集，同时利于我馆的自我宣传，扩大社会效应，架起读者与图书馆沟通的桥梁。随着赠书数量的增加，管理工作变得十分重要。既不造成赠书的杂乱堆积，又不影响馆藏图书质量，加强赠书制度化，是保证赠书科学合理使用的必要措施。
三、加强我馆的赠书管理，发挥赠书的积极作用
以上数据显示，我馆接收赠书逐年增加。为了解决赠书管理存在的理由，赠书加工策略是：首先应用“汇文系统”进行赠书编目。因为计算机编目没有设定固定专门的赠书登记情况，有些赠书，只能在附注项中显示并注明其来源和数量。因此，要在必要时对赠书工作加强管理。对于重点的赠书，要采取必要的重点保护措施，以便为今后充分发挥赠书管理工作的作用，打下良好的物质基础和精神基础。(一)接收赠书工作要有主观能动性
多年赠书管理工作的实践证明：我馆在接收赠书管理工作中，仍存在理由。赠书接收具有较强的主观性。我们要在接收赠书的工作中，从思想上认识，要主动更新观念，分清主观存在的现象与客观存在的理由，从而采取合理的策略、手段、措施，积极配合，将被动接收赠书工作，转变为主动接收赠书。1.开辟赠书渠道
目前，接收赠书工作积累了很多宝贵的经验。近几年，内蒙古师范大学图书馆接收赠书管理方式的转变，对提高我馆藏书质量，起到了积极的作用。
对于个人零星赠书，我们不可能做到对全国各地的赠书者都十分了解，导致图书馆失去接收赠书的机会。因此，我们要想得到更适合本馆的赠书，就应该积极主动联系，拓宽赠书渠道。在接收赠书过程中，就馆藏特色、副本量、短缺文献等情况，主动与出版机构取得联系。因为出版机构可以大批量赠书，能满足我馆的藏书建设需要。所以，为了补充我馆的藏书，为了鼓励赠书者积极参与这项有作用的赠书活动，我们作为赠书的接收者，完全可以对他们采取鼓励和奖励的办法，如举办正式的接收仪式，颁发捐赠荣誉证书，以此表达对赠书者的感激。
2.开展赠书导向工作
内蒙古师范大学图书馆接收高教版批量赠书，有一些不符合本馆范围和内容，利用率低、重复率高，管理人员必须采取措施，避开浪费，把自己的意见反馈给赠书方，有针对性地接受赠书，而不是盲目的、来者不拒的、广泛收集的接收。同时，内蒙古师范大学图书馆还要根据各学科专业，有目的筛选，符合学科专业需要的图书入库；不符合专业要求的图书，转赠出去，实现资源共享。为了达到接收赠书管理工作的目的，我们把多余的、对专业没有用的赠书转让给公共图书馆。这些受赠图书经过合理的“梳洗”，为社会节省了购书经费。由此可见，赠书接收管理工作为图书馆的藏书建设带来了一定的效益。但需要注意的是：赠书处理工作是件严肃认真的事情，不能随意出售或转让，否则是不负责任的表现。所以我们应该与对方协商后再做决定，避开因此失去诚信，丢失赠书的渠道。
(二)解决我馆赠书管理存在的理由和采取的措施
1.建立赠书登记管理制度如实记录赠书管理情况，如姓名、单位及其国内外、港澳台等籍贯、职业等都要详细注明，同时根据内蒙古师范大学图书馆馆藏实际情况，建立适合本馆的藏书记录，便于图书管理和今后查询。同时我馆还设计了精美的赠书卡，赠给赠书单位和个人留作纪念。
2.规范赠书管理制度
加盖赠书专用章，填写赠书者姓名，使用赠书统一书标，便于识别、宣传。在赠书的显著位置上标注“XXX赠送”，并在计算机编目数据610字段（非制约主题词字段）加上“赠书”和“赠书者”名词。这些赠书通过计算机系统管理，赠书来源及数量等情况一目了然，便于赠书查找及追踪管理。
3.积极开展赠书向导工作
加强图书馆事业的宣传，积极开展赠书向导工作。避开我馆在人力、物力和财力上的浪费，利用有限的藏书空间。有相当一部分赠书与本馆的藏书体系不符，如医学和建筑方面的赠书（和内蒙古师范大学无关的专业），特别是高教出版社赠书比例大，种类多，这就要求我们积极主动与一些专门赠书的团体或者个人进行沟通，向他们详细介绍本馆受赠图书的性质、原则及文献短缺的情况，及时引导赠书方向，避开对方凭主观印象盲目赠书，从而造成资源浪费。同时要加强各大专院校之间的交流和联合，把未选中的赠书转赠他馆，充分发挥赠书的作用，使其造福于全社会。
综上所述，当前在我馆经费有限的情况下，最大限度加强赠书的管理工作，目的是丰富我馆馆藏，满足读者需求，减少资源的投入。因此，积极主动开展赠书管理工作，为了补充我馆的藏书，为了做好赠书管理工作，为了节省经费，把资源投入到应该做的事情上，减少购书的重复浪费。面对我馆接收赠书的逐步增加，面对出现的各种理由，应采取相应的策略和措施，积极主动予以解决。同时要求我们不断地学习，不断地探索，更新观念，将图书馆赠书接收管理工作，朝着有利于图书馆藏书建设的方向发展。更好地服务于读者，推动赠书管理工作，有利于读者学习与工作研究。
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