试论基于网络应用图书管理工作优化

更新时间:2024-03-22 作者:用户投稿原创标记本站原创
互联网络的应用普及,在很大程度上优化了传统的图书管理工作,既帮助图书资料的整理归档更加细致准确,又简化了图书入库的流程监控和中期的维护管理,另外,在图书借阅方面,也增添了很多的便利性,把员工从繁杂枯燥的重复性劳动中解放出来,大大提升了图书管理工作的效率。
大数据时代的到来,使得社会对信息的需求量激增,同时对于信息的交互使用要求也愈加明显。这其中,图书馆往往是信息获取和交互的最佳平台。传统的图书馆对于信息的提供过于单一而落后,与现代社会的高速发展态势不相匹配。因而,针对图书馆的图书管理工作必定面对着一次必要的创新和改良。考虑到互联网络普及应用的程度,开展基于网络应用的图书管理工作优化研究无疑是一个非常有益的尝试。

一、传统图书管理工作的劣势

第一,传统的图书管理工作机械而呆板,大量的精力都投放在书本资源的整理和归档当中,对于文献材料等信息资源的整合交互不够重视,其图书馆内部的采编、流通、咨询等多项功能多是依靠人力资源来完成,信息化程度和集约性程度都不高,造成了人力、物力资源的重复浪费。第二,传统的图书管理工作的主要管理要素为人流和物流的管理,当中涉及到内部管理中的采编、流通、咨询和外部管理工作中的阅读管理和读者服务等都是依靠“物流—人流”的模式来运转,而忽略了“信息流”这一要素的重要性。第三,传统图书管理工作的组织模式是以等级为基础,当管理指令发出以后,自上而下要经过多层次管理人员的过滤和删选,结果势必导致原本简单的管理命令在具体实行的过程当中人为复杂化,降低管理的实效。第四,在管理的职能方面,传统的图书管理工作行政化思维明显,偏向于制约和督导,以人为本的服务理念执行不够,对于通信交流的服务职能体现不明显。

二、基于网络应用的图书管理工作的优势

相较于传统图书管理工作而言,基于网络应用的图书管理工作更加的人性化和便捷化。首先,从管理思想上来说,后者比前者更加人性化。传统的模式倾向于制度化的固化型管理,死板有余,灵活不足,不能为读者提供私人化的个性服务。但基于网络应用的模式则灵活许多,依托于网络互动平台,读者可以通过聊天软件、电子邮箱等方式与图书馆进行互动,告知需要的具体服务要求,方便图书馆进行个性化的信息服务。其次,从管理目标上来说,传统的模式倾向于对有形固定资产的维护管理,而对无形的知识资产的跟踪服务不够重视。但是基于网络的模式则可以很好的弥补这一点,它能够最大限度的集成现有的知识资源(比如,数字图书馆的建立),从而达到系统效应的优化,实现服务的超值目标;第三,从管理系统上来说,传统图书馆各自为政,对于图书资源的共享所做不足。但是基于网络的模式能够撤销时空的壁垒,建立起全球一体化的信息资源共享平台。第四,从管理要素上来说,基于网络的模式能够重视对于“信息流”的管理服务,将信息资源的开发利用由传统的“物流—人流”二维模式基于网络应用的图书管理工作优化论文资料由论文网www.808so.com提供,转载请保留地址.升华为“物流—人流—信息流”三维一体的共享模式。第五,从管理组织上来说,基于网络的模式能够在第一时间实现管理指令的网络交互,极大简化传统模式中层层审批带来的人为阻滞,第一时间实现信息交互与共享。第六,从管理职能上来说,基于网络的模式更重视虚拟功能的开发,能够通过网络交互平台及时的分享其他图书馆的信息资源,从而达到节省成本的目的。第七,从管理策略上来说,由于人工智能的加入,基于网络的模式能够做到决策的信息化和服务功能的网络化,这比传统的模式要复合许多,能够适应现代社会多元化发展的要求。

三、如何规划图书管理工作中的网络应用模块设置

将互联网络应用于图书管理工作实务,首要的便是要规划好功能模块。建立在切实的用户需求分析的基础之上,我们可以考虑把图书管理的网络应用系统规划成以下几个大的功能区块,即用户管理、图书管理和信息交互当中。其中用户管理的模块设置重点将放在用户的信息搜集及加密设置当中,用户信息采集的全面有利于增强图书采购的实效性,能够提高图书的实际借阅利用率,帮助图书资源更便捷的进行集约统筹管理;用户信息的加密则有利于保障借阅图书的使用人其个人资料不外泄,提高用户的借阅安全感,有助于用户接受网络借阅服务,帮助用户更好的由传统的线下图书服务向现代化的网络图书服务转变。图书管理模块的建设重在厘清图书管理实务中的行政负责关系,确实需要保留的行政关系可以保留,但是冗余的图书管理审批关系则可以进行必要的删减,从而简化图书从入库保存到上架借阅的流程,提高图书的借阅流转效率,使图书资源不必闲置甚至是空置。信息交互模块的建设重在建立起庞大容量的后台数据库,用以保存和交互图书的信息数据,从而帮助拓展图书服务的区域,进而做到线上线下全覆盖的多元化现代信息服务。
四、结论
知识既是个人努力奋斗所必须的力量源泉,同时也是一个国家和民族保持可持续发展的不竭动力。提高图书管理服务工作的实效,有利于进一步帮助科学文化知识等信息资源的传播和教导。结合时代精神的特点,我们唯有不懈的改革创新图书管理工作的实际,才能不误国家百姓,有利于百姓。
(作者单位:河南省人口和计划生育干部学院)

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