本站原创关键词：图书馆 搬迁 注意事项
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随着我国高等教育事业的不断发展，各高校也在不断的扩建或迁至郊外，以期能为学生提供良好的学习环境，而随之而来要面对的就是高校知识的汇聚地——图书馆的搬迁理由。图书馆的搬迁是一个复杂的综合性的任务，为了减少耗资，减少重复劳动，在短期内顺利的完成搬馆工作，方便读者借阅，这就要制定一个周密、科学、详尽的规划，提前做好各项准备工作，使搬迁过程中的各个环节环环相扣，这样既节省时间，又能使图书馆尽快的投入到使用当中。下面结合我院图书馆搬迁的实际情况，分享一下搬迁经验。
一、图书馆搬迁前期准备工作
1.馆藏图书的清还作为图书馆搬迁的一项准备工作，图书的清还是十分重要的，因为只有图书都到位了，才不会为书架的预留制造不必要的麻烦，所以在搬馆之前应通过电子邮件或是电话通知各院系教职工及学生在某日期之前归还图书，以期所有图书能按时归位。
2.学习其它院校搬馆经验，摸清本馆情况，集思广益，制定合理方案
图书馆作为高校知识的汇聚地，其馆藏量也是相当丰富的，所以图书馆的搬迁也是一项十分艰巨的任务。人们常说学习他人的经验是获得知识的捷径，所以我们可以先咨询一下其它院校的搬馆经验，以避开走弯路，但每个学校的实际情况又有所差别，所以要高效的实施图书馆的搬迁工作，我们还应该摸清本馆的实际情况，如有多少书架，有多少桌椅，有多少图书，图书的新旧程度及各类图书占多少架子等，对各类数据要进行登记，同时我们还要综合考虑一下工作人员的情况，男女比例，身体状况等，实现人员的合理分配。在了解本馆情况的基础上召开作谈会，集思广益，合理布局新馆的书库，并制定出一套科学，周密，细致的搬馆方案。
3.准备打包及防尘等工具
根据数据库中图书的多少及每包可装图书的平均量来购买袋子或其它包装工具，同时要购买封口机或是缝包针和线，以及记号笔等，还应该给工作人员准备口罩、手套等防尘工具。
二、图书的搬迁过程
1.图书的清点在图书清还的截止日期过后，我们可以进行图书的清点，即按照分类号对所有图书进行顺号，把一些乱序、错位的图书还原到原有位置，这样在打包时能按照原有图书的顺序进行封装，也方便后续新馆图书的上架。
2.图书的打包
由于我馆的经费有限，打包基本都采用了纯人力，打包之前请有经验的老师教给大家结实的捆扎策略，以使打成捆的书不散乱，错序，不给后续上架制造麻烦。把书按顺序打成捆后装入到事先买好的袋子，在袋子上用记号笔标明这包书的起始索书号和末尾索书号，然后用封口机索住袋子口。对于线装书这种珍贵且易折的书，可以使用硬纸箱子来进行封装，这样不至于在搬运的过程中造成损坏。对于珍藏的报纸，由于其年限久远，所以易破，可以先用大的书纸包起来，然后再放入包装袋子里。
3.图书的搬运
在图书打包完后可以请搬家公司来进行搬运，对于一楼的书可以直接搬到车上，而二楼以上的图书采用人工搬运则是比较耗人力和时间的，所以可以采取某种“巧办法”，如可以采用类似滑滑梯的工具搭建在楼层的窗户上，然后把成包的书滑下，这样既省时又省力，但这就要求包不仅结实且捆扎的必须牢固。在搬馆的整个过程中要遵循“安全第一”的原则，确保老馆的所有馆藏及其它物品安全转移到新馆。针对异地搬馆，可以把工作人员分成几个小组，然后每个车上安排一个工作人员进行押运，以防止路途中图书的掉落，丢失，抵达新馆后，由押车人员来监督搬运，这就要求押车人员必须熟知各类书应搬至新馆的具体位置，防止图书卸在错误的位置，造成不必要的重复劳动。
4.图书的上架及典藏
图书搬至新馆后，要进行上架工作，在搬馆之前，我馆新进了一批图书，由于搬馆临近，所以这类图书只进行了采编，而未上架，所以图书在新馆的上架还涉及到新旧图书的整合理由，因此在上架之前要查询数据库，以熟悉各类图书的数量，以及该类新图书的数量，计算出各类图书所占的书架，书架的每一行不能摆放过满的图书，要预留出来一部分以备未来再买新图书的上架，免去倒架的麻烦。图书在新馆上架后还面对着典藏的理由，由于新馆中网络还没有连通，所以只能把服务器搬到新馆，建立了一个局限于图书馆的小型的局域网，然后把图书馆的工作人员分成几个小组，一部分人典藏，一部分人抱书及把典藏后的图书归位。
三、搬馆期间的注意事项
1.图书馆的搬迁是一个融人力、财力及脑力为一体的工作，要综合考虑各种因素，科学合理的布置各项工作，在搬馆前一定要把馆里的情况摸索清楚，合理的布局新馆的书库，计算出每个书库应安置的书架数，同时还要善于利用统筹法来合理安排各项工作，如可以趁工作人员在老馆打包图书期间找专业人员进行新馆书架的安装及摆放到位等，这样待老馆图书打包完毕后就可以直接运至新馆上架了，这样不仅不会造成窝工现象，还能缩短搬迁的时间，使图书馆尽早投入使用当中。2.由于高校图书数量巨大，图书馆的搬迁工作也是相当艰巨的，所以我们要综合考虑工作人员的男女比例，年龄及身体状况，合理的进行分工及搭配。图书馆的搬迁是一个长期的工作，所以工作强度不宜过大，要适当的给出休息时间，或是安排倒班，否则工作人员工作调度不合理，会更加影响工作的进度。可以进行分组及分工，分配合适的完成时间及工作量，每个小组自行安排工作，只要在截止时间前完成即可，这样可以使工作的开展更灵活，同时也可以给大家干活带来一定的动力和积极性，避开窝工。
3.在图书的典藏过程中会发现一些原先没发现的分类号错误的图书，或是两种不同的书用了同一种书标，亦或条形码重复的图书，这可从采编部抽出几人来对此类书进行修改，由此也可以看出图书馆的搬迁对于图书馆来说也是一次调整及完善的过程。
4.图书馆的搬迁是一个巨大的工程，所以我们不能只依靠自身的力量，应借助外部的力量。在学校最丰富的资源就是学生，我们应充分发挥学生军的作用，利用学生的闲暇时间，制定一定的奖励措施，号召学生来帮忙，由老师带领学生来完成部分工作，这样也能加速搬馆的进程。
5.由于我馆暂用的是局限于图书馆内部的局域网，所以我们要特别保护服务器中数据库的安全，因此每天工作完成后要及时对数据进行备份，以避开服务器出现意外情况时造成数据的丢失，浪费了大家的劳动成果，造成不必要的重复劳动。
四、结束语
高校图书馆的搬迁是一个集人力、财力及脑力为一体的复杂性、综合性的工作，我们应该在摸清家底的情况下，制定科学、周密、详尽的方案，统筹兼顾，使得各项工作能够环环相扣，避开窝工，同时要发挥各方面的力量，实现图书馆的顺利搬迁。图书馆的搬迁不是简单的书刊报纸位置的变动，而应通过搬迁合理科学的组织藏书，达到书尽其用的目的，图书馆的搬迁过程是一个培养馆内工作人员团结合作、互帮互助的过程，同时搬馆也是对图书馆工作人员的一次历练，使得我们更加坚强，同时也锻炼了我们的工作能力，使得我们对图书馆有了更加透彻的了解，能够更好的开展未来的工作，由此可以看出图书馆的搬迁不仅是对图书馆的一次完善，也是对图书馆工作人员工作能力的一次提高，因此新馆在投入使用后一定能更大化的发挥其作用，更好的为广大的师生员工服务。