分析信息技术创新对图书馆管理模式

更新时间:2024-02-21 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要 :随着信息时代的到来,信息技术在生活和社会管理中的应用也越来越广泛,在很多领域,信息技术都起着不可替代的作用,在图书馆的管理中,同样如此。现代化的图书馆存书量巨大,为了使图书的管理工作更加快捷高效,就必须应用信息技术。然而信息技术在图书馆中的应用也是有利有弊的,只有将图书馆管理中应用的信息技术及时创新,才能让信息管理技术更好地为图书馆的管理工作服务。
关键词 :信息技术 创新 图书馆 管理模式
图书馆是存放和管理图书的专门机构,是为人类提供图书知识的重要场所。图书馆承担着为人类保存文化遗产和推动人类精神文明建设的职能,它的重要性是不可忽视的。

一、当前图书馆管理中仍然存在的现实理由

随着当今时代信息量和阅读工具及阅读方式的日益增加,图书馆的资料存储量也适应形势的发展而在不断增大,于是图书馆管理中现有的管理手段跟不上形势发展的理由也日渐突出。这些突出的理由,一是:图书馆的馆藏容积小而赶不上图书日益存储量增加的需求,影响了图书馆的发展。二是,图书馆馆员信息化管理能力不足,造成了图书管理上的手段落后,影响了图书馆很好地为大众服务。

二、信息技术应用到图书管理模式中的作用

(一)能够提升图书馆的运作效率

图书馆的管理工作是非常复杂的,其中涉及了图书的编目工作、采购、文献整合及检索、图书流通等,工作量非常巨大。如果没有计算机技术的帮助,难以想象一个现代化的图书馆将会如何工作。所以在现代化的图书馆中,信息技术的应用已经成了必定的事情,和以往相比,信息技术的应用,能够大大提高图书馆的运作效率,能够节省大量的人力和时间成本,能够让人们的借阅图书和查阅资料等行为更加便捷。

(二)能够扩充图书馆的服务内容

以往的图书馆中,人们想要获取知识只能通过借阅图书的方式来实现,但自己想要的书籍在图书馆中一旦没有或者已经被别人借走,就只能寻找别的策略。然而信息技术应用到图书馆管理模式中后,这样的理由就已经基本不用担心了。一是解决了因管理人员少而不能管理大量图书的矛盾。图书馆可以大量储存各个门类的图书资料(资料包括实体图书和电子存储),满足所有人对各个门类知识的需求。让读者想要借阅的资料应有尽有;二是信息技术在图书馆中的应用,让图书馆员可以轻松地管理更多的图书资源,为读者提供更好地借阅服务。

三、创新图书管理理念,更好地为读者服务

(一)采取多种办法提升图书馆馆员的综合素质

高校是培养高质量人才的地方,高校图书舘是高效师生获取文献信息的基本来源。是为教学和科研服务的一个学术性机构。是高校信息化和社会信息化的重要基地。这个机构的工作人员的道德修养、知识结构、服务水平、业务技能、言谈举止、沟通技巧是提高高校图书馆服务质量、发展图书馆情报事业的根本保证。所以,要想使高校图书馆成为高等教育的强有力后盾,就离不开图书馆信息资源的开发和利用。而图书馆信息资源开发和利用的充分与否全在于图书官员的素质高低。因此,提升图书馆馆员的综合素质是搞好图书馆工作的必要前提。那么,怎样提高图书馆馆员的综合素质呢?策略有三:一是加强对图书馆员的思想教育,使每一个图书馆员认识到高校图书馆工作与高校能否健康发展和高校人才的培养有着密切的关系,从而感觉到自己工作的重要,和自己肩负的历史重任。二是对现代化图书馆的工作人员,要定期组织信息技术的培训,尤其是图书管理和相关需要应用信息技术的岗位,一定要加强培训的力度,力求让信息技术的具体应用策略和优势能够真正地被工作人员理解,从而更好地应用到图书馆的日常管理中,为图书馆的日常管理服务。三是在新招募图书馆的工作人员时,一定要加强对其信息技术实际操作能力的考察,选择能够熟练掌握计算机和相关信息技术的人员,来加强图书馆的管理。因为一个图书馆的工作人员的信息技术水平的高低,在很大作用上决定了一个图书馆的工作质量和工作效率。四是提升图书馆工作人员的信息技术创新意识。现代管理工作,越来越注重创新的重要性。在图书馆的管理中,最主要的创新主体,就是图书馆的工作人员,所以提升图书馆的工作人员的创新意识对于图书馆的信息化管理的革新是非常重要的。为了鼓励工作人员的创新思想,可以组织一些创新讲座,和大家分享一些创新实例,也可以设立一些奖励机制,鼓励大家创新。图书馆的工作人员具有了创新意识,才能让信息技术创新更好地服务于图书馆。

(二)图书管理模式一些具体信息技术创新思路

1、图书馆员要转变服务角色
传统的图书馆管理业务流程中,图书管理员扮演的是一个事物型的角色,而现代化的图书馆要求管理员从事物型向导航型转变,工作内容也相应地转变为为读者提供资源导航,利用信息技术的手段,更加专业而周到地为借阅者服务。在信息时代的背景下,信息技术的整合能力已经变得越来越重要,现代化图书馆的图书工作者如果不能由事物型的角色转变为导航型的角色,就无法运用信息技术为图书借阅者提供便捷的、全方位的优质服务。
2、扩大图书馆的资源服务范围
由于图书馆的读者群,形形色色,需求各异,这就需要图书馆必须具备丰富的资源储备,扩大图书馆本身的服务范围。而丰富图书馆的资源储备,一要:信息资源的扩充要做到全面,只有全面,才能够满足各类人群的阅读要求,让人们各取所需;二要:着力打造图书馆资源的自身特色,以便能够进行特色服务;三要:在丰富图书馆资源的同时要增加图书馆的信息调用能力,包括导航系统、查询检索系统以及一些相关的其他系统的完善。
3、建设图书馆服务的网络体系
信息时代,建设图书馆服务的网络体系,可以实现资源共享。这是因为每个图书馆都有自身的资源特色,如果能够把区域内甚至整个国家乃至世界范围内的图书资源整合起来,就可以实现这些资源能够为所有读者共享,这对于读者来说,是一笔莫大的财富。图书资源共享,将大大提升人们的阅读选择范围,拓宽人们的视野。
但是构建一个这样的网络是非常不易的,需要多方面的协调和长期的准备工作。目前在发达地区,已经形成了一些这样的图书馆资源共享网络体系,我国也在大力鼓励这样的建设工作。在欠发达地区,想要构建图书馆的网络体系,就需要省级图书馆来起带头作用,同时积极寻求市级图书馆的配合,在国家相应政策的支持下,逐步完成图书馆数字化网络的设施搭建和资源建设,最终和其他地方的图书馆网络体系整合起来,形成更大的网络体系,让图书馆资源大面积共享。
四、结语
总之,在现代化的信息技术背景下,图书馆的管理模式的改革和升级时是时代所需。图书馆的相关管理者和工作人员只有自身对信息技术有足够的操作能力,并且积极结合图书馆的管理模式进行必要的创新时,才能够让图书馆的管理工作与时俱进,才能够在信息化的数据网络中高效地调用、共享图书资源,更好地为图书使用者服务。一个图书馆要想不被时代所淘汰,也就一定要努力探索信息技术的管理模式,让管理模式与信息时代接轨,让信息技术创新为图书馆的管理服务。
参考文献:
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