摘要：基于现代企业建设需求，分析科技图书的管理形式、内容、特点的变化，探讨新形势下加强科技图书管理及运营方式的有效途径，以期不断提高图书服务质量，为企业发展奠定良好的文化基础。
关键词：科技图书 现代化管理
0 引言
科技图书是企业信息资源建设的组成部分，是一种信息知识的载体，是企业情报信息的来源之一。科技图书管理及运转方式，其形式、内容、特点随着企业技术的研发、生产经营的发展而变化。在全球信息化时代，作为人类大脑的补充，社会存储信息、人类获取情报不可缺少的重要组成部分，其事业发展的优劣直接影响到人类的进步，科学的发展。当今社会，信息资源频繁交互，网络应用日益多样化，企业科技图书的管理、利用创新服务和技术创新逐渐成为关系企业可持续发展的关键节点。对于一个企业而言，时间就是金钱，效率就是生命。而信息资源可以使企业争取时间，科技创新能使企业创造生产效率，因此科技图书利用和现代化管理是十分重要的。
1 转变科技图书的管理方式，增强服务主动性
伴随地勘装备事业的发展而建立起来的科技图书室，是针对企业科研发展形式对生产经营情况的改善所做出的积极尝试，旨在为广大科研工作者提供信息检索及利用的相关服务。但是鉴于信息素质等因素的干扰，当前的科技图书管理服务仍局限于文献检索领域，科技文献的利用普遍存在“等、靠、要”等理由。等，读者上门查借阅；靠，读者提供科技图书资料信息；要，每年要通过相关部门审批经费，这样的被动地位对科技图书管理事业的可持续发展极为不利。
随着地勘装备生产企业不断发展，产品研发和改善对技术创新的依赖程度越来越高。为迎合依靠科研发展生产的理念，应该进一步挖掘科技图书为企业研发、设计、生产经营服务的职能，使科技图书管理由传统服务向现代化、产业化、网络化服务转变，对现有组织架构进行优化调整，提高文献服务的时效性，基于研发设计需求建设研发处室，确立科研课题，为地勘装备的研发和改善提供专业的参考信息。依靠完善的服务体系及行业前沿的信息资源，为地勘装备的研发和改善提供专业化的信息服务，做好企业研发、生产的桥梁和后盾。
2 管好科技图书是企业技术发展创新的保证
技术创新是企业发展生产的必定选择。现阶段，企业产品同质化趋势愈发严重，企业纷纷依靠拓展生产经营规模和技术创新来应对紧张的行业竞争。鉴于此，企业应该将以市场为主导的技术创新管理纳入创新发展体系之中。企业科技图书管理作为企业技术管理的新基地，其职能是为企业的科技研究和生产管理提供专业知识和最前沿的行业资讯。
现代企业管理模式下的科技图书管理应该利用数字网络网罗文献资源，借助信息网传播信息资源。在创新发展中，科技图书管理应该提供独家采集的信息资源，使技术人员能够根据各个门类自主选择所需的文献信息。应该本着为地勘科研服务的宗旨，持续订阅国内专业出版单位发型的图书、期刊，确保科技文献定期更新，同时配备科研领域的多种图书资料，以持续、恒久的态度服务于地勘事业。
另外，对中外文期刊实现数字信息化、网络化管理，用户也能借助手机、电脑、免费wifi进行资源检索和下载，大大提高科技文献的使用率，继而促使图书服务质量的整体提升。
3 科技图书管理是企业信息资源建设的重要内容
信息资源建设是现代企业的搞好生产经营管理的基础要素。信息资源建设工程浩大，所涉及的专业领域众多。就科技图书管理而论，由于它是服务于企业科研领域，因此管理模式有其特殊性。科学图书能够为企业的科技研发、生产管理和制度建设等领域提供专业文献资源。科技图书的形成，也是基于企业的信息需求，借助实地考察、文献总结等途径组成成套的专业文献，通过分类汇总的形式最大限度整合碎片化的信息资源，并且融合了现代数字技术，通过数字网络为用户服务。强大的数字网络储存系统网罗了国内外的科技文献资源，全球前沿科技信息跃然数字屏上，同时通过网络资源和数字化信息检索研发、设计所需要的最新技术资料，并对之进一步加工、整合，力求实时获取最前沿科学信息，以强大的网络系统服务于企业的生产管理和科技研发。
另一方面，我们应该坚持强化科技图书建设，在图书管理方面融入精细化理念，做到“小而精，专而全”“功能全”，提高科技文献的时效性，以专业的服务满足企业的信息需求。
4 加强科技图书管理，保证“管”“用”统一
科技图书管理最终目的就是提供、利用。在管理过程中对所有科技图书资料，采取基础性管理、科技信息管理，科技信息资源在现代企业组织、指挥环节中起着协调和制约作用，信息资源对现代企业研发、生产起指导作用，对现代企业技术开发工作起引导作用。
加强科技图书管理，要突出科技图书文献特色，企业科技图书主要围绕本企业的研发、设计、生产相关业务信息资源，包括本企业的出版物，参考文献，有潜在使用价值的文献等，具有专业特色，适合本企业的科技人员查借阅；利用本企业局域网，把专业具有特色文献放到网上使用，方便读者。
首先，基于所掌握的企业信息需求，归类整理碎片信息，在科研和生产技术方面竭力为企业提供全套的信息体系。
其次，采用数字化、智能化、网络化管理模式，利用云计算中心平台，建成以电子阅览和科技书刊、期刊阅览为主的科技型图书馆。通过馆内上百台电脑即可查阅所需电子资料，也可通过免费wifi，扫描电子图书二维码，把所需书籍的电子版下载到手机里。
第三，明确服务目标，把工作做到实处，把科技图书管理运用到长期的工作实践中。为企业发展提供科学的信息服务，配备全套专业文献、课题论证资料、科技成果预测等以供检索，提供最前沿的行业资讯。“服务至上”要求科技图书管理员立职，在业务能力上不断突破自我。
21世纪信息高速交互，对现代科技图书管理员的能力趋向专业化，知识、素质、能力是构成业务能力的基本要素。只有具备这三项基本素质，辅以必要的业务学习，才有可能为企业用户提供专业化图书服务，才有可能在服务模式和服务质量上有所创新。现代科技图书管理员应该加强学习，努力实现信息处理者向信息管理者身份的转变。图书管理部门应该着力建设一支高素质的人才队伍，关注信息领航员的专业能力；对于图书管理员来说，业务知识更新是基本要求，另外还应该灵活应变，心态积极，敢于挑战，应该具备创新型工作理念，以适应现代科技图书管理要求。企业科技图书管理时刻掌握读者需求，与时俱进，与企业发展同步，让读者参与科技图书管理工作，运用读者在自己的科学研究工作中，需要查阅科技图书资源的同时，也能提供自己研究过程中所需文献资料等相关内容，让科技图书管理服务处于一种互动状态，从而大大推进科技图书管理及读者服务利用工作。
科技图书管理是档案管理的基础。建立企业科技图书网络服务和数据库建设，推动企业发展的核心和创新，充分利用科技图书管理，才能实现企业科技图书信息服务，才能具备科技图书文献资源的深层次开发能力、信息导航能力和服务科研的创新能力。
参考文献：
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[2]邹丽萍.加强科技图书管理，为企业发展服务[J].贵州化工，2000（01）.
[3]谢品贤，黄磊.提高企业科技图书室利用率的深思[J].山东电力技术，2009（02）.
作者简介：
宫德辉（1970-），女，吉林长春人，吉林省地质技术装备研究所办公室馆员。
谈谈科技图书利用和现代化管理
更新时间：2024-04-09
作者：用户投稿
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