论高职院校财务内部制约目前状况深思

更新时间:2024-01-30 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:财务内控管理是单位管理的重要工作,是预防理由出现的重要环节,文章首先分析了近年来高职院校财务内控管理的目前状况、存在的理由,然后针对这些理由,提出了改善措施。
关键词:高职院校内部制约;目前状况;措施
1001-828X(2014)010-00-02
高职院校不同于普通高校,它除了承担着教书育人的责任,更重要的是培养高等技术应用型人才。随着我国教育体制改革的深入以及国家对高等职业教育的重视,高等职业教育进入了跨越式发展的轨道。同时,在日常的财务管理和会计核算上,一些新情况、新理由也不断出现,暴露出高职院校内部会计制约薄弱,存在不少理由和缺陷。因此,分析高职院校财务内部制约目前状况,加强财务内部制约管理,进一步充分发挥内部会计制约的作用,提高财务管理水平是当前高职院校面对的一项紧迫任务。

一、我国高职院校内部会计制约的目前状况

(一)内控环境欠佳

1.高职院校管理层受传统教育管理思想的影响,对财务内部制约制度缺乏足够的重视。很多系、处室领导重教学、重科研、轻财务管理,对财务工作重视不够,对财经法规、制度缺乏系统学习,甚至对学院财经制度不了解,不熟悉,同时高职院校的普通职工也认为高校财务内控与已无关。由此可见,高校财务内制约度的建设在高校中没有得到足够的重视,导致内部制约制度威慑力下降。
2.内部监督机构设置不合理。有些高职院校没有设置独立的监督审计机构,无法行使财务稽核职能;部分院校虽有独立的内部审计机构,但人员配备不齐,或是未配备专业的稽核人员,在年中或年终进行财务审计时,怀揣向领导交差的心理,走走过场,监督职能形同虚设。
3.人力资料管理方式落后,缺乏激励与约束机制。现阶段,高职院校普遍存在一个理由,只看重学历和职称,很难对职工的的综合表现给予公正的评价;人力资源后续培养方案、措施单一,缺乏有力的留住高技能人才的措施;吃大锅饭现象严重,没有体现多劳多得的激励机制。在这种人才管理体制下,做好做坏一个样,大大降低了职工参与内部制约体系建设的积极性,与内制约度的精髓--全体参与、互相监督相背离。

(二)预算制约不到位

预算制约对于高职院校的会计工作体制来说,是至关重要的一环。预算制约的最终水平、成功与否,都会对内部制约体系有着直接的影响。就我国目前的总体情况来看,相当一部分高职院校的财务预算工作,实际上都没有严格制约到位,或者说实际表现出来的成果也不明显;预算执行过程中随意性比较大,如不严格按照预算内容开支,预算的调整不按程序,导致预算的制约作用被弱化;同时对预算下达后的执行情况和进度缺乏跟踪、分析,使预算运转情况及结果失去了强有力的监督、评估机制。

(三)内部制约制度不健全

与西方成熟国家的高职院校相比,我国的财务内部制约还处于建设初期。目前,虽有部分高职院校已建立财务内部制约制度,但由于缺乏规范的制约程序,且财务工作人员之间的职责权限界定不清晰,从而导致财务管理混乱,财务内部制约制度执行缺乏力度。

(四)信息沟通不畅

信息沟通是连接内部制约各环节的纽带。很多高职院校表面上强调多方合作的重要性,但具体到执行时,往往各自为政、互相推诿,各部门之间缺少必要的信息共享、沟通。有些高职院校财务信息披露工作不到位,教职工关心的工资、福利及个税,预算执行部门关心的预算执行进度等,不能及时从校园网站自助查询,只能咨询财务人员,使得信息渠道不畅,沟通成本升高,间接造成财务规章制度无法及时、有效执行。

二、如何完善我国高职院校内部会计制约

(一)优化高职院校财务内部制约环境

1.内控规范总则明确规定“单位负责人对本单位内部制约的建立、健全和有效实施负责”。这一规定从法理的角度直接规定了领导层的责任和义务,所以高职院校领导层要树立正确的财务内部制约观,增强责任感和使命感,实现从“要我内控”到“我要内控”的理念转变。加强全体教职员工的宣传教育,提高教职员工的内部制约意识,充分发挥他们的积极性,引导和激励他们正确、正觉履行职责。高职院校财会人员作为内部会计制约系统的重要管理者和执行者,应加强学习,提高自身的综合素质和技能,以保证高职院校内部制约工作的顺利进行。
2.根据制衡性原则要求,单位内部监督应与内部会计制约的建立和实施保持相对独立。内部监督机构应按照有关法律法规、内部监督规范的要求,制定内部监督工作手册,规范内部监督程序。内部监督人员应当具备一定的财务知识,熟悉本单位的业务活动和内部会计制约流程,具有较强的沟通协调能力,遵守职业道德规范,保持应有的客观性、独立性和谨慎性。
3.制定科学的人力资源考核政策。定期或不定期对财务内部制约人员履行职责、完成任务的情况进行客观评价,并积极落实配套的奖惩,推动财务内控人员责、权、利的有机统一和内部制约的有效执行。同时,还要加强内部制约重要岗位人员的强化培训和后续教育,不断提升其业务水平和综合素质。

(二)建立有效的信息沟通机制

高职院校可结合自身技术、设备方面的优势,集思广益,搭建高校信息化建设的平台,让更多的师生参与到财务内控建设工作中来。在保证财务信息安全的前提下,将高职院校各类经济活动有关的信息、数据,及时发布到该平台上,供信息需求者使用。这种利用信息化手段进行信息的沟通与交流,不仅省时省力,还可增加各部门之间的联系及工作透明度,提高了办事效率。

(三)建立健全高职院校内部制约制度

各高职院校应参照财政部2012年颁布的《行政事业单位内部制约规范(试行)》,建立适合自身情况的财务内部制约制度,并在不断的实践中逐步健全该制度。
制定合理的财务内部制约体系,要把握三个原则。首先,以事前预防为主,事后制约为辅,防止经济活动出现无效或不法行为。其次,注意财务内部制约政策和程序的有效传递,一旦发生对高职院校前途产生影响的重大事项,一定要经过正常的程序处理,其中要特别注意对物资采购、基建项目招标、超预算项目的制约。再次,要注意岗位牵制原则,明确各岗位分工和应承担的责任,并制定追究、查处责任的具体措施。

(四)严格预算制约

积极响应主席“厉行节约、反对浪费”的重要指示,对无预算、超预算、可支出可不支出的项目,坚决不予审批。加强对预算制约的宣传教育,让高职院校全体教职员工积极主动地参与到预算制约中。
高职院校要根据政府绩效预算的要求,对年度预算执行情况进行业绩考核和奖惩,对项目实施的绩效进行考核,对于资金使用效益不高的项目,在编制下年度预算时不予考虑。对预算执行结果要进行跟踪分析,根据财务部门定期的预算汇报,开好预算分析会议,解决预算执行过程中出现的理由,及时提切实有效的改善措施。
财务内部制约管理,是高职院校内部管理的重中之重。《内部会计制约规范》“单位负责人对本单位的会计内部制约的建立健全及有效实施负责”。高职院校领导人应切实重视和加强财务内部制约建设,集思广益,不断完善财务内部制约制度,积极推进财务内部制约工作,推动高职院院校健康、可持续发展。
参考文献:
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[3]王文明.论我国高校财务内部制约中的薄弱环节及应策略略.市场周刊,2013/12.
[4]陶晓美.高校财务内部制约理由研究商业会计,2013/22.

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