摘 要：基于计算机信息传输技术，产生了电子邮件、、MSN、云盘等公办自动化软件，为办公文件的传输提供了有效的途径，使得办公自动化逐渐朝向无纸办公方向发展。本文简要说明了计算机信息传输技术在办公自动化系统中应用的作用，分析了办公自动化的特点，重点阐述了基于计算机信息传输技术的办公自动化应用。
关键词：计算机；信息传输技术；办公自动化；ISA；应用；特点
中图分类号：TP317.1
随着计算机信息传输技术的不断发展，通过ISP入网，将信息传输在网络上得以实现，突破了办公自动化对距离的要求，实现了远距离传输文件，使得办公自动化逐渐朝向无纸办公方向发展。例如入网后，信息传输可以通过传真、电子邮件、、MSN以及云盘等方式进行，办公自动化效率更高。办公文件纸质打印大幅降低，对环保作用重大。由于办公自动化多集中于城市，城市中网络布局日趋完善，因此，本文仅对有网络环境的计算机信息传输技术在办公自动化中的应用进行阐述。
1 计算机信息传输技术在办公自动化系统中应用的作用
随着计算机信息传输技术的不断发展，公办自动化环境发生了重大变革，由传统办公的纸质办公逐渐朝向电子文件办公方向迈进。而计算机信息传输技术通过网络环境进行文件输送是自动化办公的一个高效的途径。随着ISA的不断完善，现阶段，一些办公自动化系统例如OA系统（见图1）、办公事务管理系统（见图2）在日常办公中发挥着重要的作用，从而推动了现代电子信息技术的快速发展，对全社会的信息处理与供求起到推动和支持作用。在ISA提供的INTERNET环境条件下，电子信息传输从开始的文本文件演变为以多媒体为主导的文件传输，加快了公办自动化系统的可视性、智能性和高效性。在网络环境下，、MSN等对文本文件的快速传输提供了平台，而云盘则为多媒体文件的长距离无地传输提供了可能，推动了异地办公自动化的实现。因此，基于网格环境的计算机信息传输技术在办公自动化系统中扮演不可替代的角色，是办公自动化系统有效运转，高效运转的利器。
图1 OA协同办公平台拓扑图 图2 办公事务管理系统拓扑图
2 办公自动化的特点
2.1 办公自动化具有集成化的特点
办公自动化系统从微观到宏观都具有集成化的特点。办公自动化涉及到的软硬件、技术人员、管理人员、管理要素以及单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统[1]。因此，办公自动化具有非常明显的集成化特点，提高了办公自动化的办事效率。
2.2 办公自动化具有智能化的特点
依靠计算机信息传输技术，办公自动化能够智能性完成日常事务处理，并将处理结果进行反馈，回传到办公系统的数据库中。例如办公自动化系统中的文件催办。
2.3 办公自动化朝向多媒体办公方向发展
随着多媒体技术的不断进步，办公自动化将文字、图片、声音、动画等进行整合与处理，再通过网络环境进行数据传输，能够实现异地视频会议、在线办公等。
2.4 信息传输途径可选择性多
在办公自动化系统中可以进行电子信息数据的在线传输与交换，实现远程自动化办公，但除此之外，还可以选择传真、电子邮件、、MSN或者云盘等进行电子数据的异地或局域网传输，同样可以达到自动化办公的高效性。
3 基于计算机信息传输技术的办公自动化应用
电子信息数据传输需要借助网络环境，通过特定基于计算机信息传输技术的办公自动化相关论文由{#GetFullDomain}收集的通讯软件才能实现，如、MSN等，这些虽然常见，应用也较广，但是在网络不通的情况下，办公自动化中应用BWV3.24F/D通讯软件却是较好的选择。另外，运用WEB2.0和UU-office自动化通信办公模式同样具有较大的应用优势。
3.1 BWV3.24F/D的应用
3.1.1 BWV3.24F/D的优点
BWV3.24F/D通讯软件是WINDOWS操作系统的一种远程通讯软件，这种通讯软件只要在一般的硬件设备上运转即可，对设备的要求不高，远距离传输功能齐全[3]，界面友好简洁，操作简单易于上手，容易被接受。对于办公自动化的远程信息传输效果很好。
3.1.2 BWV3.24F/D的功能
BWV3.24F/D通讯软件具有收、发传真和电子数据交换EDI[4]三大功能。三大功能的实现在软件界面中都可实现，简单方便。在网络不通的情况下，两台远距离电脑通过此通讯软件，就可以将办公自动化数据信息进行远程传输，完成传真的收与发。另外，EDI功能的实现在无网情况下优势更为明显。一般来讲，是在两台电脑间进行这样的电子数据交换。首先单击电话薄中的呼叫号码，点击拨号，计算机将进行呼叫，这后建立连接完成之后，就可以通过键盘进行交流。屏幕显示发送的信息，意为连接成功。对于文件的接收、发送、取消，将会在软件界面上显示出相应的符号与说明[5]。EDI在传输文件类型上较宽松，可以是Word、WPS以及EXCEL等文本格式，也可以是应用程序[6]。因此，在使用时，不会受到文件类型的限制，应用起来顺心应手。
3.2 基于Web2.0的信息传输办公自动化
随着企业的发展壮大与延伸，企业办公自动化数据流量不断攀升，为了适应这种发展，理光株式会社提出了Web2.0时代全新的未来办公室概念[7]。Web2.0采用了较为先进的商务模式，其创建的交易平台十分广泛，方便了企业与用户之间的信息传输与交流，提高了企业的管理水平和效率。借助于Web2.0优越的互动性能，企业可通过计算机平台向用户提供交流信息，让企业与用户商谈合作时更加便捷。新型计算机的使用更加适应这种新模式，满足了不同客户的计算机要求。
3.3 基于普适计算网络的UU-office办公室
普通计算机也适用于新型的办公模式，UU-office以智能化为目标，整合设备和技术构建现公模式，使得自动化办公数据自由传输，时时在线传输，彻底转变了传统办公室的限制，无论是在途中还是在家里，都可以随时办公，随心所欲。它通过UID技术平台，为办公信息分配特有代码来自动识别周围状况。这种uID可以利用目前的电子标签、条码、UWB等任何数据信息技术来实现，这显著提高了计算机办公的智能化水平。
4 结束语
通过计算机信息传输技术，使得办公自动化数据得到互联互通，办公文件能够突破空间的远距离限制而实现即时传输，大大提高了办公自动化的效率和管理水平。通过众多的信息传输软件，办公自动化数据能够随时随地收发，极大的提高了办公的效率，为企业可持续发展提供了电子信息传输技术支持。
参考文献：
[1]张猛.基于实际工作的办公自动化计算机应用[J].计算机光盘软件与应用，2012（12）：105-107.
[2]汤志军.基于.NET技术的办公自动化系统的研究与实现[D].南京：南京理工大学，2007.
[3]李珊珊.办公自动化中计算机信息传输技术的运用[J].信息与电脑（理论版），2012（06）：162-163.
作者简介：胡勇（1978-），男，工程师，本科，研究方向：信息管理与信息技术；沈宏平（1966-），男，高级工程师，本科，研究方向：信息管理。
作者单位：南水北调水源公司扬州分公司，江苏扬州 225000
浅谈基于计算机信息传输技术办公自动化
更新时间：2024-03-02
作者：用户投稿
本站原创
本站原创
点赞:19426 浏览:84774