简谈高校行政管理存在理由及策略

更新时间:2024-02-24 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:各高校的不断扩招,高校办学规模的不断扩大,高校行政管理在高校中的地位被越来越受到,原来的一套老的高校管理机制已经不能完全适应如今高校管理的需求,高校行政管理的水平,很大程度上直接体现了学校整体的管理水平,要加快学校整体发展的速度,提高行政管理水平就显得尤为,只有这样才能不断适应高校师生的需求,才能更好的为高校师生服务。
关键词:高校;行政管理;管理理念;培训机制
1674-9324(2013)18-0009-02
高校行政管理是指高校为了实现既定的教育目标,设立一定的机构,制定相关制度,采取一定的措施和手段,行使行政权力,发挥管理和行政职能,领导和团结师生员工,充分利用高校各种资源,有效完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。要加快学校整体发展的速度,提高行政管理水平就显得尤为。近年来,高校的扩招政策使高等学校的办学规模越来越大,目前我国高等教育已经向大众化迈进,经济的发展,高等教育老套管理机制已经不能完全适应时代的要求,如何紧跟中国的领导,提高高校行政管理水平,更好地为学校师生服务,是值得思考的理由。特别是在中国十八大顺利闭幕的大好形势下,如何更好的提高高校行政管理水平这个理由更应该学校领导,老师乃至同学们的普遍关注。

一、目前高校行政管理存在的主要理由

高校在同等院校中竞争力的高低以及高校教学目标能否很好的实现都依靠高校日常的管理,行政管理水平如何会对高校日常管理的成败起决定性的作用。但是目前高校都仍用着老的一套管理体制有所改革,但是改革的步伐还是跟不上经济发展的步伐,主要有以下一些理由。
1.高校行政管理的理念陈旧。高校的行政管理理念是从计划经济时代沿用而来的,在现在市场经济高速发展的情况下,原有的理念不能完全适应时代的需求。现在校园里学生的主体已经送走了“80后”迎来了“90后”,他们的思想、理念都有了很大转变,他们不能接受以往的填鸭式教学方式,他们的思维独到、个性,更加注重互动和交流、注重自由和创新。高校行政管理很大一是学生的管理,管理对象在变化,的管理理念也应该跟着变化。从教职工方面来讲,一些老教师们的退休,一些年轻的“80后”教师走上了工作岗位。特别是在高校大规模扩招的形势下,学校招聘年轻的教师,为教师队伍输入新鲜的血液。同时因为新老教师的交替,在管理理念上也要有所创新。高校行政管理的对象主要就是学生和教职工,现在这两个对象的主体都在发生变化,如果还是沿用老的一套管理体制,那肯定不科学的,也是不可行的。
2.高校行政管理人员的专业培训不到位。高校行政管理人员是高校各项工作得以正常运转的保证,是高校不可或缺的组成,这些人员的素质高低、业务能力水平如何,直接影响着高校行政管理的工作效率和高校的未来发展。但是目前高校不行政人员的能力水平和培训,认为行政工作就是一些日常的接待、处理一些事务性的日常工作,认为谁都可以做好这项工作,因此在人员安排上没有充分考虑个人的性格、爱好和特长等因素。还有一些高校的行政人员是有专职教师兼任的,他们的专业知识和行政基础知识很不吻合,他们的行政基础知识几乎为零,缺乏行政管理学方面的专业知识和专业技能,这势必会影响高校的行政管理及服务水平。以上这种现象,从事行政管理人员的专业培训显得很,但是现在高校对行政管理的不够,很少有专门行政管理人员的培训。即使有这种培训,参与培训人员也很少能够真正学到东西,都只是流于形式,长此以往,参加的行政管理人员积极性也会受到打击,这也会阻碍高校行政管理的发展。
3.考核评价体系不完善。缺乏合理有效的考核评价体系是目前高校行政管理过程中存在的普遍性理由。高校行政管理工作的考评一直是个理由,因为不同管理岗位的工作内容不同,很难有一个统一的评价标准。而且现在高校的考核由上而下进行的,有部门领导,二级学院领导对自己部门学院的职工进行考核,这会存在一定的主观人情因素。在频度上,学校对行政人员的考核一学期一次一年一次,由于时间跨度比较大,单凭行政人员自己写的一篇总结也说明不了什么理由,而且同样是行政人员之间,文笔好的同事可能会把自己的工作总结的漂亮一点,而文笔不好的同事可能就逊色,这也不能很好的体现他们所做的工作。

二、高校行政管理建设的措施

1.革新管理理念。计算机、网络、办公自动化设备的越来越日常化,高校行政管理改革从这方面来提高行政管理工作的效率。特别是无线网络的应用和覆盖率的越来越普遍和普及,更是给工作提供了很大的方便,行政管理工作改革要充分利用好这一点,提高行政服务的效率和质量。另外行政管理很大程度上是人的管理,人的管理不同于物的管理,它是一个活的过程。所以也应该不断的革新理念,运用发展和创新的理念来开展工作,特别要抓牢“80后”年轻教师和“90后”学生这两个特殊群体,利用他们的优点和特点,来开展工作,这样就能给本有点平淡的行政管理工作带来新的乐趣和创意,收到意想不到的效果。
2.行政管理人员的业务培训和锻炼。从目前的形势来看,专业教师因为专业性比较强,社会各界专业教师的培训比较多,但是行政人员的培训相对较少,一般在刚入职的时候会有培训。但是入职以后,行政人员都忙于繁重的日常事务,培训进修就很少了。即使有也只是走走过场,人培训期间还要处理的日常事务,培训就会被不断的电话打扰,根本不能安心学到系统的知识和本领,培训也会变得没有实质性的。所以培训应该站在行政管理人员的角度,给他们足够的时间和空间,以利于他们系统的掌握管理知识,提高管理技能,并在以后运用到日常工作当中来,提高工作效率。从整体来讲,应该继续完善系统的管理培训体系。培养行政工作人员良好的职业素质,在工作中树立职权、责任、服务三位一体的理念。在岗培训要强调终身化,不同水平的管理人员都要有长期、中期和短期的学习目标,为不同水平的管理人员制定出不同的培训计划,从而提高他们的管理水平,为全校师生做更好服务打下扎实的基础。
3.建立过程评估体系,形成对管理人员的奖励机制。行政管理工作的运转是一个过程,所以行政管理工作人员所做的工作很大一过程性的工作,就像上面所提到的,良心活,很难从结果当中体现出工作过程的好坏。所以我认为对行政管理工作的评估应该提倡注重过程评估。对于考核评价人员的选定,在主管部门领导占大比重的情况下,也应该考虑课室内人员和同行从专业的角度来对行政人员的专业业务水平作一个评价;上面说了行政管理其实也是一个服务的过程,那么除了领导同事外,也应该考虑纳入老师、学生等被服务对象的评议,这几方面的综合考虑,定性和定量的有效结合,客观的做出考核评价。
纵观各高校,行政管理工作是日常事务和学校整体得以正常运转的必要手段和坚实依靠,离开了行政管理部门,整个学校的千头万绪的工作将无法很好的运转和开展,所以一定要行政管理工作和直接参与这项工作的行政管理人员,只有这样才能使学校的各项工作正常有序的运转,只有行政管理,才能提高工作的效率,为学校的发展打下扎实的基础。
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