本站原创关键词：会计电算化 财务软件
一、会计电算化工作的概述
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化的出现是科学技术在会计工作领域的一大重要体现，它使会计工作摆脱传统的手工劳作阶段，为提高工作效率创造了极大的便利。我国从上世纪70年代末开始初步进行会计电算化，经过几十年的发展，会计电算化已经基本在会计工作中得到普及，绝大多数企业都已经实现了会计电算化。随着科学技术的发展，电算会计化也在不断的改善，不断要求我们在工作中适应其发展，会计电算化已经逐步超越额会计的范畴。但在享受会计电算化给我们带来便利的同时，我们还应当关注到电算化过程中可能出现的理由，我们有必要对会计电算化工作进行总结以及反思，明白其可能出现的理由，并不断进行改善，以更好地利用这些工具。
二、我国会计电算化存在的理由
1、财务软件功能单一、集成性软件较少
在我国财务软件市场，国内软件长期处于垄断地位，国外软件份额较低。在国内软件产品中，金蝶和用友占据了超过一半以上的市场份额。在使用的软件中，单机版软件占据了相当大的市场份额，其即为入门级别的会计电算化。当然这与我国小企业数量众多有密切的关系，属于我国国情，基于成本效益原则，单个小企业不可能去购买功能齐全的大型集成软件。在国外电算化系统中，会计核算软件已经不再是单一的会计核算功能，而是形成了以会计为基础，建立了整个全公司的信息管理体系。以甲骨文信息系统为例，其具备核算、成本信息、销售管理以及人事行政等一整套公司所需要的信息。通过与其他软件建立信息接口，甲骨文信息系统可以完美兼容公司所存在的任何软件系统，进而实现整个公司财务系统兼容。对于我国大多数财务软件而言，包括绝大多数数大型上市公司，其财务系统也仅限于财务管理，与其他软件相独立，没有体现出应有的管理功能。2、身份认证形同虚设，岗位身份互换
在会计准则中，对会计不兼容岗位有着非常明确的要求，例如，会计与出纳岗不得兼容等。在会计软件设计中，岗位不兼容也是其遵守的一个重要原则，不同身份用户只能拥有对应部分的权限。然而，在实际操作过程中，却往往出现了一人拥有数个身份信息，可以从事大量的不兼容岗位。例如，笔者接触大量房地产商，根据房地产商的惯例和要求，一个项目一般配置3名财务人员，一名现场收银，一名出纳，一名会计。会计的主要工作是协调整个项目财务工作，而现场收银一般常驻现场，大量的工作均由出纳负责，包括账务处理。这种情况在地产界是非常普遍的。这种出纳与会计两岗合一带来的内部风险非常大，长时间没有有效稽核的情况下，很容易给公司带来巨大的风险。
3、硬件条件落后，信息风险较大
对于会计电算化而言，信息是最重要的部分，信息存储风险也是我们需要面对的一个重要方面。对于信息安全有我们可以分为两个方面，一方面是数据遗失，另一方面是数据泄密。
专门的数据库存储设备对于大多数企业而言成本过高，只有部分企业能够具备相应的条件。绝对多数企业的数据储备就是一台电脑，这对数据安全而言是非常不可靠的，人为破坏、病毒侵入等等都可能导致硬件受损，进而导致数据遗失。
数据泄密是信息安全的另一方面，财务信息是企业最为重要的信息之一，信息泄露后将会给企业带来非常严重的后果。然而在信息保护领域，市场的可选择性不多，很少企业从事本方向的研究。目前大量系统本身的加密均是对软件本身的加密，主要作用是防止盗版等，维护自身利益，对本身软件的使用以及保护却没有投入足够的使用。国内软件一经售出之后，后续跟踪保护服务基本为零，除非客户自己联系软件商，否则软件商根本不可能主动就异常事项对客户进行反馈。
4、人员素质较低，思想重视不足
目前会计人员电算化的培训不足，大多数人只会机械般地对自身工作进行操作，难以对整个系统进行理解，甚至有部分工作人员连基本操作也不能很好地把握。从企业整体来看，其对会计电算化的重视程度不高，往往认为它就是记账而已，也就是电子化的账本，对其投入较低。
三、应策略略分析
前文我们分析了目前会计电算化工作中存在的一些理由，在了解理由之后，我们可以针对出现的理由提出对应的解决策略1、严格身份认证，杜绝不兼容岗位同存
岗位不兼容是会计安全管理的一个重要措施，如果企业不能够良好地执行，会给企业带来巨大的财务风险。严格身份认证需要从两个方面入手，一个是软件设计方面，对同一个身份拥有多个用户角色的，要予以严格禁止。软件的审核功能必须具有严格的身份界限，授权可参照银行网银设置，最好要实行多重授权，避开一人可以确定全部角色信息。另一方面是企业加强管理，为了确保自身财务安全，企业有必要对敏感岗位进行分离。前文所述，房地产企业很多实行项目公司制，项目公司不可能储备大量人员，往往2-3人配置。目前万科等企业在解决项目公司人手不足带来的岗位兼容性方面建立了很好的借鉴模式，值得大家学习。万科所有项目部均取消支出，一切支出均通过网银来进行支付，零星支付由员工代垫，再由总部集中网银报销。如此一来出纳岗位便在项目部消失，会计与出纳岗位不兼容的现象就完全不可能存在。因此，良好的内部设计，是完全可以避开财务风险的。
2、加强软件开发，降低使用成本
随着时代的发展，企业信息化管理程度越来越高，财务软件的需求已经逐步摆脱了财务本身的范围，开始融入整个公司管理。目前国外主流软件已经对所有的信息进行集成，可以通过一个软件对公司所有软件进行集成或者兼容，例如甲骨文软件。然而对于99%以上的企业而言，使用国外的集成软件是不太现实的情况，首先它的成本非常高，据笔者了解，一家世界五百强国企仅推广该软件就耗去近1亿元资金，包括培训以及软件本身，这是很多企业难以承受的。只有通过国产软件普及，降低信息化成本，会计电算化才能够更加进一步发展。
3、加大投入，软件商提供足够支持
企业要对会计电算化予以足够的重视，在人员培训以及设备、软件购置方面进行必要的投入。企业的信息安全以及信息平台中，财务软件都是最为重要的部分，因此企业应当对此予以足够的重视，对数据建立专门的备份数据库。软件商应当效仿国外先进管理软件企业，为用户数据保密等提供技术服务，提供专门的服务器供用户存放数据，在确保用户的信息安全情况下，保证数据无论在何种情况下都不会丢失，为用户提供最后的保障。
四、结语
会计电算化是与科学技术以及经济发展的结合，随着技术的进一步发展，会计电算化的发展也将迎来新的变化。我们一方面需要看到我们目前存在的理由，不断改善。另一方面我们也需要着眼于未来，不断进行优化，这样才能满足时代的需求。
参考文献：
[1]李淑琴：浅谈会计电算化存在理由.文学园地.2009年第12期
[2]杨道策：会计电算化发展之我所见.市场周刊.2009年第4期
[3]刘志：会计电算化对会计工作的影响分析.黑龙江对位经贸.2012年第7期