对于高职图书馆准备室在管理中运用

更新时间:2024-02-10 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】图书馆准备室在当今相关领域的研究还很少,究竟怎么样使之在图书馆的流通管理领域发挥其独到的作用,是文章着力阐述的部分。本文详述了图书馆准备室在管理、卫生、安全管理、树立良好馆风等方面的积极作用,以及在现阶段存在的理由及相应的解决办法。
参考文献1
关键词:高职图书馆 准备室 流通管理
【分类号】:G715.1
1、引言
对于我们高职院校面试而言以前读者在阅览室之中,如入无人之境,一些不文明举动比比皆是。传统的流通管理模式已经不适合新形势下的图书馆流通管理的要求,而怎么样走出一条适合高职院校图书馆管理的新路,以适应不断发展的图书馆事业对于高职院校图书馆对于流通管理岗人员及相应的读者群的需求,是摆在我们高职院校图书馆人面前亟需要解决的理由。而我们北京信息职业学院图书馆准备室的出现无疑像一股沁人心脾的和煦杨柳风,使高职图书馆的管理更加高效、便利、有针性也更符合人性化的管理要求。
2、图书馆准备室的作用
2.1保障工作中读者及员工的在岗形象。
以前在我们学院图书馆尤其阅览室,同学之间肆无忌惮地大声交谈、打手机、吃零食、喝冷饮、占座位、随意挪动桌椅等。自从有了图书馆准备室后,图书馆流通岗的员工在此换成整齐精神的职业装、落落大方的文雅举止无形之中也对学生的言行起到了一定的示范作用,另外员工和学生谈心、员工自己打电话就可以到准备室去完成,这样就可以保证在岗人员的在岗形象及精神状态时刻保持一个最佳状态。以至于学生的各种不文明行为有了很大的改观。即使在阅览室大厅准备在电子阅览室上政治课学生说话聊天现象也比以前好了很多。好有的同学甚至养成吧起身之后把椅子推回桌子底下的好习惯了。良好的图书馆阅览环境确实保障了想学习那部分同学的利益。
2.2调整馆员的工作形象。
现在图书馆流通岗的工作状态由原来的多静少动的工作模式转变为多动少静式,及时帮助读者取文献、及时解答读者的咨询、规范读者的言行,维护一个良好的阅读秩序。因为高职学生自主学习能力较差,缺乏良好的学习习惯、自律能力也较差,相对而言对他们管理教育的难度及工作强度较其他高校而言要大很多,因此备有一个能喝喝水、调整一下工作中疲乏的状态及调整一下工作中出现的不良情绪的准备室就显得尤为重要了。
2.3配合倒班制度
图书馆自从使用了RFID自助还书系统后,倒班制度有所调整,上下班前,馆员分时倒班,准备室就可以为不在倒班时段的员工提供了临时休息的场所。
3准备室的科学管理
3.1保障卫生
3.1.1设立轮流值日与自觉值日相结合的原则。
值日的安排和倒班一样有明显的规律性,很容易排班,即使不看值日的排班表,由倒班也能推算出来。但是大家非常友好、经常的相互抢着干,没有一次推委的、遗漏值日情况出现,有效地培养了大家的集体意识和劳动观念。这有助于团结互助馆风的树立。
3.1.2值日内容
值日范围包括地面的清扫、擦拖、窗台及设施设备以及工作细则玻璃框的擦拭、内务的整理及时为大家打热水或烧水,大家还都很自觉地维护好室内的卫生。养成员工良好的劳动习惯。
3.1.3不定期的检查
因为准备室也是工作场所的延伸,馆领导及院领导也经常来检查,可以说卫生状况一直是无可挑剔,经常在学院卫生大检查中属于免检的场所。
3.2确保安全
我院图书馆是严禁吸烟的,书库、阅览室、厕所、包括准备室也不例外,每个角落都有安全责任人。每天下班后,最后一名员工离开准备室时,都要主动关闭各种电器设备、门窗、该拔电源的拔电源、该拉闸的拉闸,其他闲散人员禁止入内,以保障工作人员物品的安全。
3.3提供完善的设备
准备室里备有热水壸、微波炉、,电脑、内线电话、桌椅、储藏柜若干供摆放文件资料用,除此之外,学校还为每个人准备了更衣柜,这样就可以把很多原来摆在桌面上的杂物都放在 自己的更衣柜里,并为储藏柜和更衣柜配备了锁具,以保障重要物品的安全。解决桌面上、椅子上原来乱放衣物及个人的挎包及时放进更衣柜里,保证了准备室的整洁。
3.4注重环境的美化
室内悬挂着我院数字艺术系老师创作的油画,不但对工作人员的心情放松及愉悦起到了很大的作用。另外室内的墙上还悬挂着科学家的画像及简介。这无疑让来这里谈心的学生受到良好的熏陶、警醒和教育。此外柜子上摆放的被装在镜框里的工作细则,让员工在上岗前作准备时,对自己的职责进一步强化,对自己的各项工作烂熟于胸。无形之中改善了服务水准,提高了工作质量。另外室内还摆放上了各种绿植,比如像芦荟、仙人掌、豆瓣绿、鸽子掌、罗布麻、绿萝、富贵竹、昙花等等,既美化了环境又净化了空气,还放松了员工和谈心学生紧张的神经和焦虑心情。可以说对提高工作效率、缓解员工的压力起到了很大辅助作用。
4存在的理由及解决的办法
4.1粥少僧多
准备室中,工作人员多,柜子和桌椅少,房子的空间较小,东西容易摆放不下,室内环境混乱的局面还会时有抬头的情况。我认为要解决准备室人多空间小,柜子等少的理由,如果是有条件的单位,可以调换大一点的房间,增加点相应的设备,如果条件有限的话,设备 有限,大家多多谦让,如果是柜子太小放不下东西,那就要求我们及时清理柜子,该扔的扔。这样既能保证屋子和柜子里的整洁,没用的东西不乱占柜子内的空间,又能保证重要的东西柜子里有地方可以放。
4.2男女员工是否同在一个准备室
由于准备室的特殊功能,男女职工同室,便于工作交流,为了防止更衣、上、下班前休息不便,我认为可以加软推拉隔断,不用时折上,还不占空间,如若男女同事换工作服时或非工作时段休息时,就可以拉上软推拉隔断。既经济实惠,又便利。
4.3电脑使用紧张
由于准备室是供书库和阅览室众多员工使用的,电脑配备肯定很紧张,面对如此紧张的资源,员工对于电脑的需求自然非常迫切。另外电脑的配备也不要过多,这样就可以防止个别不太自觉的员工沉迷于网络游戏、网聊、网游、炒股、看电影、电视剧等等减少在书库及阅览室巡视和管理的时间,影响工作甚至出现更大的理由或隐患。
而解决这一理由,我认为可以根据倒班表及电脑的IP地址进行监督,或者也可以像现在一样,信息中心的工作人员可以限制浏览与工作无关的网页。这样在电脑的使用上既可以起到提高员工各项能力上,又能推动工作的开展,还能提高工作的效率,还能提高员工的专业素养。
所以说通过我院图书馆准备室使用几年的实践证明只要加强准备室的管理,就能够在减轻员工压力的基础上,保障在岗人员的形象、调整高职馆员高压力、高强度、高难度管理的工作形象、符合倒班的人性化管理的要求、推动良好馆风的建设,趣利除弊,高职院校的图书馆管理就能够闯出一条自己的康庄大道。
参考文献:
1邵贤 杨学印 战君 大流通模式下书库工作人员准备室的管理初探 沈阳化工大学图书馆 2011-03-17

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