关于网络经济对医院审计管理对策

更新时间:2024-01-02 作者:用户投稿原创标记本站原创
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摘 要 网络经济时代的到来,计算机技术被广泛应用于医院管理领域,医院信息系统(HIS)已经现代化医院的基础设施之一。为了加强医院信息化建设,医院纷纷建立了计算机网络系统,在提高医院管理效率的同时,也对医院审计工作带来了一定程度的影响。基于此点,本文就网络经济对医院审计的影响和管理策略进行探讨。
关键词 网络经济 信息化 医院审计 管理

一、网络经济对医院审计的影响

(一)网络经济对医院审计带来的消极影响

1.审计线索模糊不清
审计线索是审计人员审计有关经济业务的依据,也是收集审计证据、实现审计目标的必要条件。在传统的会计环境中,审计线索为书面记录,审计人员可记录收集充分的审计证据。但是,在计算机环境下,会计数据的存储介质、生成方式、传递途径均发生了较大变化,借助计算机系统才能够获取相关资料信息。由于计算机存储的数据信息存在被篡改、删除、覆盖的风险,所以致使审计线索模糊不清,增加了审计证据收集的难度。
2.内制约度有待完善
医院内部制约制度是审计工作顺利开展的保障。然而,在网络经济环境下,医院内部制约在制约环境、制约程序、会计内控等方面均发生了巨大变化,对医院内部制约风险以及整个审计系统的风险水平进行重新评价,为完善医院内部制约制度建设提供依据,这不仅增加了审计工作量和工作难度,而且在内部制约完善时期影响了审计目标的实现。
3.审计工作内容增加
网络经济环境中,医院审计工作不仅要对输入信息系统的财务资料、数据,以及输出的处理结果进行审查,还要对医院用于财会信息处理的各类软件进行审查,在一定程度上增加了审计工作内容,延伸了审计职责。在这种情况下,审计人员在熟知会计信息系统各项功能和具体操作的基础上,审查财务信息处理是否合法、正确、完整,信息操作系统环境是否安全、可靠。
4.审计人员素质要求高
计算机系统环境下的医院审计工作,要充分利用计算机技术审查医院信息系统制约及电子数据的相关情况,这对审计人员的业务素质提出了更高的要求。审计人员不仅要掌握平行模拟法、测试法、在线连续审计等技术策略,还要熟练操作会计信息系统、业务管理信息系统等,要求审计人员具备丰富的计算机技术知识。

(二)网络经济对医院审计带来的积极影响

1.有利于实现审计目标
医院审计工作目标确定为强化医院财务管理和内控监督,维护国家财产安全,推动医院健康持续发展。网络经济环境下,先进的科学技术和策略被应用于医院的审计工作中,使审计人员能够运用网络技术、计算机技术提高审计工作效率,确保审计结果的科学性和准确性,从而为医院管理决策提供依据,保障审计目标的实现。
2.有利于加快审计信息化建设
现阶段,大医院均建立起了信息网络,使得医院各项会计工作逐步实现了信息化处理,这也促使了医院内部审计加快信息化建设,以适应审计环境的变化。为此,医院为了满足信息化管理需求,会审计信息化建设,以弥补传统审计工作存在的弊端,从而提高医院审计信息化水平。
3.有利于提高审计工作质量
网络经济环境下,更新和改善了医院审计技术,使得现代审计技术足以应对繁琐的审计工作任务,不仅能够减轻审计人员工作量,降低审计成本,还能够提高审计处理结果的准确性和完整性,推动审计工作向现代化、信息化、规范化的方向发展,从而使得医院审计工作质量和水平实质性的提升。

二、网络经济对医院审计的管理策略

(一)优化审计环境,保障审计工作顺利开展

网络经济对医院审计工作提出了更高的要求,促使医院领导转变传统的管理观念,将内部审计工作作为经济管理的,努力营造良好的医院审计环境和氛围。在政治环境方面,医院保证审计机构的独立性和权威性,单独设置审计机构与财务机构,明确审计人员的职责;在经济环境方面,医院要强化统计、会计、业务等基础工作管理,杜绝漏报、错报、虚报等情况发生,确保会计信息的真实性;在制度环境方面,医院应健全内部制约制度、审计制度、职业道德准则、质量标准等规章制度,确保审计工作有章可循;在工作环境方面,医院各个职能部门要主动配合审计部门工作,为审计部门提供全面的数据信息资料,确保审计工作的有序开展。

(二)运用计算机技术辅助审计,提高审计工作效率

医院审计工作应充分利用计算机技术,提高审计工作质量和效率。,在医院日常会计信息审计工作中,一方面审计人员可借助专业化的审计软件检查、分析、统计、汇总会计信息,比较各个时期财务指标,及时发现异常状况,调查并分析其产生的理由。另一方面也可以利用办公自动化软件和会计电算化系统辅助审计工作,如利用EXCEL表格对成本差异核算进行复核;其次,在审计信息管理工作中,审计人员可将审计相关法律法规、被审单位资料、审计报告等信息存储到计算机中,建立审计信息资料库,确保准确、地查找到审计工作所需信息;再次,在审计统计抽样中,审计人员可利用计算机程序编码实现对审计抽样的随机选取,运用科学的统计抽样策略避开抽取无代表性的样本,并建立计算机应用程序,对样本量、估算等统计指标进行计算,确保数据处理的准确性。

(三)强化医院内部制约,降低审计风险

建立健全医院内部制约系统是降低审计风险的保障。网络经济时代下,由于医院内外部管理环境发生一定变化,所以在重新明确内部制约相关职责的基础上,构建完善的内部制约长效机制,达到有效规避和降低审计风险的目的。,对内部制约制度进行评估,明确医院各职能科室和业务科室在内部制约方面的具体职责,建立监督机制,将各科室的内部制约评价结果与业绩考核挂钩;其次,检查内部制约存在的漏洞,排查审计风险。认真分析风险种类、表现形式及其危害,制定性的防范措施堵塞漏洞,实现对风险的有效制约;再次,加强财会内部制约建设,实施不相容岗位相分离制度,明确各个岗位职责,强化对财会工作各个环节、各个程序的监督和检查,杜绝徇私舞弊、滥用职权等情况发生;最后,审计数据信息安全制约,充分利用网络漏洞检测技术、病毒查杀软件、加密技术等,保证审计数据的机密性和安全性。

(四)建立审计信息系统,加快审计信息化建设

医院管理信息化建设的不断推进,医院应当以现有的内部制约系统和信息系统为基础,建立内部审计信息系统,在结合内部制约理论、风险管理理论、内部审计理论的基础上,实现对医院各项经济业务的全程监控,高质量完成医院内部审计工作。医院内部审计信息系统应当包括以下三个子系统:其一,审计数据库系统。在数据库系统中,能够实现医院管理系统与内部审计数据之间的转换,、整合财务和业务的相关信息,确保内部审计数据收集的全面性和连续性,为开展审计工作提供完整的数据来源;其二,审计专家信息系统。该系统主要功能为审计抽样和分析、审计数据采集、审计取证、审计工作底稿编制、审计报告编制、审计信息共享、审计规则制定等。此外,审计专家系统还应当具备财务数据分析功能,运用统计分析、线性分析、回归分析等分析策略,及时发现财务记录中的疑点,并查找其产生的理由;其

三、审计监控系统。该系统要与医院信息管理系统对接,实现对医院财务数据的实时监控。

结束语:言之,网络经济给医院审计工作既带来了积极影响,也带来了消极影响。面对机遇与挑战并存的目前状况,医院加快内部审计信息化建设,充分利用计算机技术、网络技术提高审计工作质量和效率,不断完善审计管理体系,以满足网络经济环境下医院健康稳定发展的需求。
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