阐述会计电算化发展方向及存在理由

更新时间:2024-01-15 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】随着社会经济的迅猛发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是有效的提高会计工作效率,实现会计工作目的,运用计算机技术记账来代替手工记账的一种基本记账方式。近年来,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,以及得到了越来越多的人的认知。随之而来的如何发展我国的会计电算化理由也越来越引起人们的高度关注。本文针对我国会计电算化中存在的理由及如何发展我国会计电算化的有关理由进行探讨,以及在分析会计电算化面对的诸多理由,针对性地提出解决理由的策略。【关键字】会计电算化,存在理由,发展方向

一、会计电算化中存在的理由

会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要组成部分,而信息管理系统是财务、业务和人事等方面的信息系统的有机结合体。由于企业自身因素与外界环境相结合的影响的影响下以及财会工作本身的特点,现阶段我国会计电算化工作在实践过程中存在着诸多理由,针对会计电算化中存在的理由进行分析如下:
(一)对会计电算化的重要性认识不足。在大多数人们的思维意识中,会计电算化仅仅是代替了手工记账的一种记账方式,是一种减轻会计人员工作负担的工具,而不是从心里上接受了会计电算化。然而关于会计电算化他们还没有充分认识到究竟它对企业有何重要性及深远作用。同时也有一些企业盲目跟随潮流实施运用了会计电算化,它们没考虑到从企业的实际出发,造成了资源的大量浪费,破坏了会计电算化应在实际工作中的发挥的作用。
(二)缺乏复合型的会计电算化人才。随着网络的迅猛发展,会计电算化给会计人员带来了更高的要求。现今从事会计电算化会计人员大多数是由过去的会计、出纳经过培训过渡过来的,虽然这些会计人员有着丰富的手工会计经验,但对操作会计电算化记账必须具有的计算机方面的知识了解不够全面,只能对简单的日常会计核算进行处理,对于一旦出现的操作故障,不能够及时排除,这种情况下就很有可能造成系统数

(三)会计电算化下的财务信息存在安全理由

1、财务上的数据是企业的重要机密,它在很大程度上关系着企业的存亡与发展。在会计电算化环境下,由电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,能够保证会计信息的安全、完整,不像手工记账容易丢失,所以会计电算化下的财务信息面对安全理由。
2、然而随着网络经济的到来,给企业带来无限商业机会的同时,网络财务面对的最显著地理由是财务信息安全理由。在网络下的会计信息系统很有可能遭受或病毒的侵入,由于很多企业没有意识到针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,因此一旦会计电算化下的财务信息发生安全理由将会给企业造成巨大的损失和带来经济上的危机。

(四)会计电算化的统一数据接口理由

1、目前我国的关于财务的软件都是由各软件公司自行开发的,它们各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格也各有特色,虽然各财务软件之间的财务信息可以相互保密,但是它们相互无法链接,使得不能够相互交流和沟通。
2、由于没有统一的数据接口,同一系统的子系统之间也不能够实现信息资源的完全共享,这就使得原有的财务信息数据单一、落后而且缺乏前瞻性。于此同时,因为会计的每一次重大变革,都是直接导致审计的重大变革的重要因素。然而会计电算化必定对以会计为基础的审计在审计证据的获取、审计程序的制定和策略的选择及审计风险的估计等多方面的理由产生重大及深远的的影响。所以,没有统一的数据接口标准,在审计会计系统时无法检查记账的正确性,数据读不出来,审计就无法进行,从而使得审计系统瘫痪。

二、会计电算化的发展方向

会计电算化是一个企业走向成熟的显著标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着社会经济的迅速发展,以及全球经济一体化进程的加快,会计电算化将面对着成为现代企业发展一个不可抵挡的趋势,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,权威化,可以给企业带来巨大的经济效益。针对以上会计电算化应用中存在的理由,提出以下完善的策略及会计电算化将面对的发展方向:

(一)重视会计电算化理论研究

1、会计电算化是整个会计理论与实践的一次重要性变革,实践会计电算化的企业必须在思想意识上有着高度的关注,要充分认识到实施会计电算化是时展的必定需求,要从心理上重视并接受会计电算化,积极转变会计工作的核算和监督,转变会计工作组织和人员分工,提高会计人员素质修养和更新知识框架。
2、为了适应会计电算化工作的需求,企业要重视复电算化会计人才的培养,培养一大批既熟知计算机信息技术知识,又熟悉财务会计知识的会计人员,并且能够将两者有机地结合起来,进行财务会计信息的分析和处理,满足各企业各方面对财务会计信息需求的会计电算化人才。然而要能培养出这样的人才必须做到以下两点:
①要对各高等院校会计电算化专业和与财务信息相关的计算机专业的教学模式进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务信息两者方面进行有机的结合,要一视同仁。
②在会计电算化的具体实践过程中,注重对财会人员的计算机技能进行培训,重视对计算机技术人员的财务知识培训,造就一大批高素质的拥有高端计算机技术及财务信息知识的优秀的会计电算化人才。

(二)增强会计电算化信息系统的安全性、保密性。

从根本上说财务上的数据往往是企业的一级机密,在很大程度上关系着企业的存活与发展。为有效的防止会计数据泄密、丢失,加强制约财务信息数据的安全性和保密性,需要从以下几个方面进行探讨:1、在进入会计电算化系统时可以设置一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,防止犯罪分子非法入侵。2、完善电算化会计档案管理的各项制度,实行纸质档案和会计电算化档案双份保管,定期进行检查,以防止会计信息损坏、丢失。3、加强网络安全防范措施,采用防火墙技术、网络防毒,信息加密等各种网络安全技术,限制外界对会计信息数据库的非法访问,保障会计信息资料的安全性、准确性、完整性。
三、结论
随着现代企业之间的激烈的商业竞争,企业只有获取更多有价值的信息,并能够及时的做出正确的决策,就能够在激烈的竞争中立足,在竞争过程中拥有核心竞争力,从而获得企业发展的能量,所以信息的获取成为了企业能够发展的生命线。要想在会计电算化实践中能够灵活的获取和处理数据信息,这就要求企业注重运用科学的理论、先进的信息技术策略以及灵活的在实际工作中的实践经验来完善会计电算化的应用,使得会计电算化得以广泛应用和普及。

点赞:6288 浏览:21512