试析会计信息化下企业内部制约机遇与挑战

更新时间:2024-03-27 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:会计信息化的发展为企业注入了新的活力,在当今信息化时代,它独特的优势与魅力必将使其成为企业会计的新方向。会计信息化是一把双刃剑,它既可以为企业的内部制约提供支持,也使企业内部制约的风险进一步增加。
关键词:会计信息化;内部制约;双刃剑
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一、信息化下内部制约面对的机遇

企业实施会计信息化的过程也是一个业务流程再造的过程,为企业带来一种无纸化、无场所化的新兴管理模式,提高企业内部制约的效率和效果,推动着企业内部制约的发展与完善。
1.数据处理的客观性与规范化。财务会计软件的应用程序是根据会计数据处理流程所编写的,而这些程序编写的主要依据,是国家发布的会计准则与会计制度,因此软件的制度遵行性就有了保证。在数据输入口设计中,目前我国的大部分软件在输入制约都提供了借贷金额平衡校验、机内凭证审核、自动转账凭证形成等策略,以保证输入数据的规范化。在数据处理设计方面,软件提供的自动登账、自动结账等功能,这些自动处理功能无疑更能保证数据处理的客观公正性。
2.信息处理的及时性和内部制约的时效性。随着通信技术的发展,会计信息可以在网上进行实时处理,数据处理的实时化,保证了财务会计报表等信息的输出的及时性。手工环境下的会计报表必须要等到一个期间结束的若干天之后才可能编织出来,而在信息化下,无论是结账之后,还是尚未结账之前,都可以要求系统输出会计报表。
同时,会计信息化环境下信息高度共享,企业的管理决策者能够随时了解企业的经营情况并以最快的速度做出相应的反应,内部制约贯穿于整个财务业务的处理过程中,这就可以及时制约风险和防止损失,提高内部制约的时效性。
3.信息输出的准确性。由于会计报表的每一个项目,都可以根据事先定义的取数公式生成,这便避开了人为因素的干扰,只要保证公式定义的正确性,会计报表的生成的准确性也就可以达到。
4.信息集成与共享,沟通便利。信息化下,会计信息系统处于一个开放的环境之中,在信息集成与共享方面有高度的优势,通过使用网络技术,能方便快捷地传递数据,节约时间与精力;并且扩大了信息沟通的范围,突破了时间与空间的限制,它使企业内部各部门之间,企业分部与总部之间,企业与企业之间的信息沟通非常便利。
5.降低制约被规避的风险。在手工环境中,许多内部制约尽管为实践证明是有效的,但却可能被企业管理者所规避。而借助于计算机网络的技术,可将内部制约有效地嵌入软件之中,并将其作为操作过程的不可缺少的部分。例如,对于输入的借贷方金额,可采用试算平衡策略对其进行检验,如果记账凭证的借贷两方的合计数相等,则允许输入机内,否则就拒绝接受。
6.存储方便快捷。信息化下,会计资料的存储介质从纸质介质转变为电磁等介质,与纸介质相比,电磁等介质具有易存储、方便快捷、存储密度大等优点,使得企业可以集中性的保存大量企业需要的数据和会计信息资源,便于对企业的重要信息和数据加以保护和利用。

二、信息化下内部制约面对的挑战

虽然在实现会计信息化后,企业的内部制约得到诸多支持,信息技术也成为加强内部制约的必要工具。然而,会计信息化的出现又使内部制约面对许多新的理由和挑战。
1.内部制约制度不健全。一个企业能健康、顺利地发展离不开健全的内部制约制度。内部制约制度包括授权审批制约、组织结构制约、资产保护制约、风险制约等方面的制度。进入信息化时代后,企业以前的内部制约制度也就不能满足现代企业会计信息化的需要。
2.原始数据错误风险及数据丢失风险。计算机系统所接收的数据如果还未经审核,就有可能存在错漏,此时,尽管软件运转无误,也会造成数据错误的蔓延,造成输出信息的失真。
由于电磁介质的在受热、受潮或强的电磁场下都会遭受损坏,因此,存于这些电、磁介质之上的数据信息有丢失和毁损的危险。此外,由于自然灾害等不可抗拒因素、网络威胁、或其他人为因素等都有可能导致信息数据的丢失。
3.身份识别与权限制约理由。手工环境下,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,可以有效地防止。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,如是不法分子获取了口令就可以进入会计信息系统,或者绕过财务软件的关卡,就可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。
4.差错容易蔓延和复制。在信息化下,数据处理由计算机应用程序运转,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,差错就会在短时间内迅速蔓延,造成数据文件、账簿及整个系统的会计信息失真。
由于应用程序和系统软件周而复始地运转,如果程序和软件的错误没被发现,数据处理必定会出现反复性差错,相当于整个系统都是瘫痪的。
5.存储介质的转变使操作不留痕迹。手工环境下,经济业务均记录在纸张上,数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹。而信息化下,各项经济业务是存储于电、磁介质上,数据信息很容易被篡改、增删、或恶意破坏,甚至能不留下任何痕迹。这就使得内部制约难度加大。
6.网络威胁。任何事物都有具有两面性,信息化使会计信息系统置身于一个开放的会计信息化下企业内部制约的机遇与挑战论文资料由论文网www.808so.com提供,转载请保留地址.环境中,虽然这便于信息的集成与共享,但另一方面,网络的开放性、数据的共享性必将增加信息系统的风险。非法窃取商业机密;计算机病毒的破坏;网络间谍、网络钓鱼的存在也给企业带来不可估量的损失。
7.不恰当的人为干预。例如,对电脑登账后又实施反登账,对电脑结账后又实施反结账,对已经形成的会计报表进行直接修改等,都是不恰当的人为干预,这种干预的结果,只能使会计信息被扭曲。既然电脑代脑完成会计核算的大部分过程,会计人员就不能再对该系统实施不恰当的干预。会计信息化下企业内部制约的机遇与挑战相关论文由{#GetFullDomain}收集

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